合思财务数智化:重塑费用控制流程,引领企业高效转型

合思财务数智化:重塑费用控制流程,引领企业高效转型

开篇:以专业之名,共绘财务数智化蓝图

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位提供全方位的产品与服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效用。合思,正以专业之名,助力企业共绘财务数智化蓝图。

行业痛点透视:费用控制流程的困局与挑战

动力源:系统割裂下的费用控制流程之困

动力源,作为行业内的佼佼者,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式不仅效率低下,而且合规性难以保证。多系统操作体验差,手工录入数据易出错,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得费用控制流程成为企业运营中的一大痛点。

汉威科技:预算与付款管理的脱节之痛

汉威科技,在支出管理上同样遭遇挑战。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用控制流程成为制约企业高效运营的瓶颈。

派克新材:高速发展下的费用控制流程压力

派克新材,在高速发展的同时,也面临着业务成本管控的压力。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,费用控制流程亟待优化。

江西中机:费用类目复杂下的费用控制流程重塑需求

江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑费用控制流程。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使得费用控制流程成为企业提升管理效率的关键。

合思解决方案:费用控制流程的智慧重构

动力源:多系统集成,费用控制流程全面革新

针对动力源的痛点,合思通过费控+商城+BI+开放平台,打破数据孤岛,实现多系统集成。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务,让费用控制流程全面革新,效率提升300%,人员成本节约50%。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技,通过合思费控+档案+商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,费用控制流程更加高效、透明。

派克新材:报销效率与核算效率双重飞跃

派克新材,借助合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。简化报销流程,提升财务管理合规性,费用控制流程更加顺畅、便捷。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机,通过合思费控+BI+ERP互联,实现报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。优化财务服务职能,满足降本增效需求,费用控制流程更加智能、高效。

实施路径:费用控制流程转型的步步为营

动力源:项目经理周晓培的坚韧与智慧

在动力源的项目实施过程中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目进度。加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,确保了威付(合思费控)系统的正常使用,为费用控制流程转型奠定了坚实基础。

汉威科技:项目实施的里程碑式推进

汉威科技的项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个里程碑的见证,都确保了系统的正常使用,提高了财务信息化建设水平,费用控制流程转型之路更加稳健。

派克新材:费控单据搭建与预算审批的精细化管理

派克新材的项目实施包括费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等方面。通过出差前提交出差申请单确定出差目的,提交借款单借款,预算申请事前管控,出差返程之后用于费用报销,实现了费用控制流程的精细化管理。

江西中机:多系统数据实时联动,业财联动效率提升

江西中机的项目实施包括差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等方面。通过合思系统实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作,费用控制流程转型成效显著。

成果与效益:费用控制流程转型的硕果累累

动力源:员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减

动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,费用控制流程转型成效斐然。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升,预算管控有效落地

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用控制流程更加科学、合理。

派克新材:报销效率与核算效率双重飞跃,财务管理合规性提升

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升,费用控制流程更加高效、规范。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升,费控工作效率全面优化

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,费用控制流程转型成效显著。

客户之声:费用控制流程转型的见证与认可

动力源:陈华林总监的高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:信息管理中心的认可与期待

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材:信息部部长郭海港的肯定与赞誉

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机:财务部经理李国华的深刻洞察

江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”

结尾:选择合思,开启费用控制流程转型新篇章

合思,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,选择合思,让费用控制流程转型不再是难题。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启企业高效运营和可持续发展的新篇章。让有限更有效,让未来更可期!

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captaincaptain
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