在瞬息万变的商业浪潮中,企业智能费用控制已成为企业实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效的华丽转身。
经济寒流下的净利润保卫战
在当前经济环境下,企业集体步入低速增长轨道,利润空间遭受前所未有的挤压。净利润,这一衡量企业健康状况的核心指标,正面临三大黑洞的吞噬:惯性思维的桎梏、业财脱节的鸿沟、预算失控的漩涡。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,犹如潜伏的利润杀手,悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业智能费用控制,在此刻显得尤为重要。它不仅是企业应对经济挑战的利器,更是实现可持续发展、提升竞争力的必由之路。
差旅管控的痛点剖析
差旅成本高企,成为企业难以承受之重。2023年,企业差旅市场虽经历短暂“井喷”,但随后复苏步伐放缓,2024年步入平稳增长期。然而,差旅成本的隐性部分,如采购、服务、审批、报销等环节,却如同无底洞,吞噬着企业的现金流。员工体验差、合规风险高,更是让差旅管控雪上加霜。
企业智能费用控制,正是为了破解这些痛点而生。它通过数字化手段,实现差旅成本的精细化管理,让每一分钱都花在刀刃上。
从“硬控”到“智控”的蜕变
面对差旅管控的种种难题,合思提出从“硬控”到“智控”的转变。传统的“硬控”手段,如降低预算、限制出行方式,虽能短期见效,却易引发员工不满,影响工作效率。而“智控”,则是通过数智化、精细化管理,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度。
合思平台数据显示,首批采用合力省策略的企业,差旅预算节省幅度显著,员工也学会了像花自己的钱一样理智地花公司的钱。这种转变,不仅实现了企业智能费用控制的目标,更让员工与企业形成了利益共同体。
合思解决方案的核心模块
合思的企业智能费用控制解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等多个核心模块。
商旅线上订购,提供无线出行、低价推荐服务,让差旅预订更加便捷高效;差旅申请,实现行程管控、申请可变更、移动申请等功能,提升差旅管理的灵活性;易商卡线下消费,无需垫资、海量商户、共用额度,让差旅消费更加轻松自如。
发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等环节,则通过数字化手段,实现了差旅费用的自动化处理,大大减轻了财务人员的工作负担。商旅分析模块,更是通过预警看板、消费分析等功能,为企业提供了全面的差旅费用洞察,助力企业智能费用控制决策。
合思的竞争优势
合思在企业智能费用控制领域的竞争优势,体现在广泛的合作伙伴网络、灵活的差标管控、AI技术的深度应用等多个方面。
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。灵活的差标管控,根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制。
AI技术的应用,更是让合思的企业智能费用控制解决方案如虎添翼。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,确保员工在合规的同时,获得更高性价比的差旅服务。
成功案例见证实力
合思的企业智能费用控制解决方案,已在众多企业中取得了显著成效。
某连锁零售企业,在业务转向三四线小城镇后,通过合思的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅成本的显著降低。某企业自采用合力省项目以来,超标订单占比大幅下降,已累计节省差旅费数百万元,员工也通过节省差旅费获得了私人消费红包,实现了企业与员工的双赢。
另一家企业,在应用合思系统后,通过差旅风控功能发现了大量违规情况,及时完善了差旅制度,避免了进一步的损失。这些成功案例,充分证明了合思在企业智能费用控制领域的实力与价值。
全方位服务体系保障
合思不仅提供先进的企业智能费用控制解决方案,还构建了全方位的服务体系,确保企业能够顺利实施并充分利用这些解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
此外,合思还提供全面的培训和支持服务,帮助企业快速上手并充分利用合思平台的各项功能。这种全方位的服务体系,为企业智能费用控制的成功实施提供了有力保障。
合思:企业智能费用控制的领航者
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现了全流程管控、全产业链优化,更实现了全员参与,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,深挖更多净利润。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您也希望实现企业智能费用控制,提升净利润,不妨立即行动,免费试用合思的解决方案,开启您的降本增效之旅!