在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。企业智能费用控制,作为财务管理数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现降本增效的重要手段。本文将通过分享北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型案例,展现合思费控产品如何助力企业实现企业智能费用控制,优化财务管理流程。
初探动力源:电源行业的领航者与转型先锋
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图已覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率和决策速度。动力源深知,唯有通过企业智能费用控制,才能打破这些瓶颈,实现财务管理的全面升级。
动力源的财务困境:挑战与机遇并存
在财务数字化转型初期,动力源面临的挑战可谓重重。多系统操作复杂,使得员工在报销、审批等流程中耗费大量时间和精力;手工录入合规难,增加了财务风险和合规成本;系统割裂、数据分散,导致信息滞后,难以支撑企业的快速决策。此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
面对这些挑战,动力源没有选择回避,而是积极寻求解决方案。他们深知,企业智能费用控制是破解当前财务管理困境的关键。通过引入先进的财务管理系统,实现多系统集成、数据互通,将大幅提升财务管理效率,降低运营成本。
合思费控解决方案:多系统集成,数据互通新纪元
合思,作为财务管理领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套企业智能费用控制解决方案。该方案以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
通过合思费控系统,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了员工信息的准确性和实时性。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
此外,合思费控还通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够轻松整合内外部资源,实现财务数据的全面共享和高效利用。
动力源的财务蜕变:效率提升,成本降低
实施合思企业智能费用控制解决方案后,动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数字的背后,是动力源财务管理效率的显著提升和运营成本的显著降低。
在员工层面,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,简化了报销流程,提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于工作本身。
在财务层面,审批有依据、费控更合规、结算更统一,使得财务管理更加规范、高效。财务人员能够更加专注于数据分析、风险控制等核心工作,为企业的决策提供有力支持。
在管理层层面,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户之声:动力源财务总监的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业智能费用控制解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话,不仅是对合思解决方案的认可,更是对未来合作的期待。动力源深知,企业智能费用控制是一个持续的过程,需要不断优化和完善。而合思,正是他们实现这一目标的最佳合作伙伴。
动力源案例启示:企业智能费用控制的价值与未来
动力源通过实施合思企业智能费用控制解决方案,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。这不仅显著提升了财务管理效率,降低了成本,还为企业的未来发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过企业智能费用控制,企业能够打破传统财务管理的束缚,实现财务数据的全面共享和高效利用。这不仅能够提升企业的财务管理水平,还能够为企业的战略决策提供有力支持。
合思的企业智能费用控制解决方案,不仅帮助动力源解决了当前的财务管理痛点,还为其未来的全球化业务提供了有力支持。随着动力源业务的不断拓展和市场的日益复杂,合思将继续陪伴其左右,共同应对挑战,把握机遇。
呼吁行动:加入财务数字化转型行列,共创美好未来
动力源的成功案例,为我们展示了企业智能费用控制的巨大潜力和价值。在这个数字化时代,企业唯有紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思,作为财务管理领域的领军企业,始终致力于为企业提供最优质的企业智能费用控制解决方案。我们深知,每个企业的需求和痛点都是独一无二的。因此,我们将根据企业的实际情况,量身定制最适合的解决方案,助力企业实现降本增效、优化财务管理流程的目标。
现在,是时候行动起来了!加入财务数字化转型的行列,选择合思作为您的合作伙伴。让我们携手共进,共创美好未来!如果您对我们的企业智能费用控制解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,亲身体验其带来的变革与价值。在财务数字化转型的道路上,合思愿与您并肩前行,共创辉煌!
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