启航:后疫情时代的费控新航向
随着2023年疫情阴霾的逐渐消散,企业差旅业务如春日般复苏,展现出勃勃生机。然而,这股复苏之风也带来了成本上升与降本增效的双重挑战。在当前经济环境下,企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为亟待解决的问题。企业智能费用控制,作为数字化转型的关键一环,正逐步成为企业破解这一难题的利器。
国家政策的东风,更是为企业智能费用控制的发展提供了肥沃的土壤。低碳发展、数字经济的浪潮,正推动电子发票、线上支付、电子档案等新型财务模式的普及。企业智能费用控制,不仅响应了国家政策的号召,更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。
案例透视:高端制造企业的费控革新之路
客户背景:规模与挑战并存
在高端制造行业,有这样一家上市公司,它拥有3000多名员工,10余家子公司,业务遍布国内外。然而,随着企业规模的扩大,差旅管理和费用控制的难题也日益凸显。员工报销流程冗长,体验感差;财务部门被低价值工作占据大量时间,难以抽身进行更有价值的分析;老板则因无法实时掌握业务数据,而难以做出精准决策。
痛点剖析:传统模式的桎梏
该企业面临的,是传统费控模式的通病。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、漫长的报销时效……这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦……财务部门在繁琐的事务中疲于奔命,难以发挥其应有的价值。人工统计分析的局限性,更是让管理决策缺乏数据基础,难以做到有的放矢。
解决方案:智能费控的破局之道
面对这些挑战,该企业选择了企业智能费用控制解决方案——合思。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品和服务,为企业打造了一套全面的费控管理体系。
合思费控,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,让费用控制更加精准高效。合思商城,则提供了丰富的资源选择,覆盖国内2000多个县市区,170多万家酒店资源,接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价,让差旅预订更加便捷经济。ERP互联,实现了与ERP系统的互联互通,自动生成凭证,大大提高了财务处理效率。银企直连,则实现了统一结算、统一开票,简化了财务对账流程,让资金管理更加安全高效。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
实施合思解决方案后,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,移动端申请和合思商城消费免垫资开票,让报销变得更加简单快捷。财务人力成本降低了50%,月底1次对账,入账自动化操作,让财务部门从繁琐的事务中解脱出来。管理洞察与数据监测能力显著增强,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。
正如该企业负责人所言:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
案例延伸:连锁经营企业的费控智慧
行业特色:连锁经营的差旅挑战
在连锁经营行业,有一家拥有5000多名员工、近400家门店的企业,同样面临着差旅管理的难题。月均差旅GMV超过50万,区域督导、优秀骨干店长、招商部等有大量差旅需求。然而,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,却让企业头疼不已。
智慧差旅:合思商城的解决方案
针对该企业的特点,合思提供了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。企业无需改变原有的差旅管理习惯,即可享受合思商城带来的丰富资源和便捷服务。
成效显著:满意度与效率的双提升
实施合思解决方案后,该企业取得了令人瞩目的成效。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这不仅提升了企业的运营效率,也增强了员工的归属感和满意度。
未来展望:企业智能费用控制的无限可能
优势凸显:自动化与智能化的融合
企业智能费用控制的优势,在于其通过数字化手段,实现了费控管理的自动化、智能化。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了运营成本。从预算预占用、费用标准校验,到行程重叠校验、订单占预算,再到差标校验、对账结算中心,企业智能费用控制覆盖了费控管理的每一个环节,让费用控制更加精准高效。
趋势引领:国家政策与市场需求的双重驱动
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动,ESG(环境、社会和公司治理)受到越来越多企业的重视。电子发票、线上支付、电子档案等新型财务模式,正逐步成为未来趋势。企业智能费用控制,不仅响应了国家政策的号召,也满足了市场对高效、便捷、环保的财务管理需求。
行动号召:开启企业费控管理的新篇章
在这个数字化时代,企业智能费用控制已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。我们诚挚邀请更多企业加入到这场数字化转型的浪潮中来,通过企业智能费用控制,实现费控管理的自动化、智能化,提高企业运营效率,降低运营成本。
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