破茧成蝶：动力源财务数字化革新之路
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现了强劲的发展势头。然而，面对日益复杂的业务环境和海量数据处理需求，动力源的财务管理也面临着前所未有的挑战。
在此背景下，动力源携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），共同开启了一场财务数字化的革新之旅。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列创新解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在操作体验上实现了全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。这一切的背后，离不开“实时费用查询”这一核心功能的强力支撑。
痛点直击：传统财务模式的桎梏
系统孤岛：自研系统的整合难题
动力源在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，数据无法有效流通，导致整体流程复杂繁琐，效率低下。员工在报销过程中，需要在多个系统间频繁切换，提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也全靠人工完成，假票、错票、重票现象时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。
操作繁琐：多系统切换的沉重负担
对于动力源的业务人员而言，频繁深入全国各乡镇开展项目是常态。然而，在报销时，他们却不得不面对繁琐的操作流程。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。报销事项和发票类型繁多，稽核工作量大，使得业务人员和财务人员都倍感压力。
数据滞后：信息孤岛的困境
在传统财务模式下，动力源面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的严重问题。报销信息在不同系统间流转缓慢，无法及时反映企业的真实财务状况。这不仅影响了管理层的决策效率，也给企业的合规经营带来了潜在风险。
合思方案：开启财务数字化新篇章
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思为动力源量身定制了系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本得以实时归集和统计，大大提高了财务数据的准确性和时效性。员工在报销时，无需再在多个系统间切换，所有操作均可在一个平台上完成，操作体验得到了极大提升。
无需报销：免垫资、免开票，消费即合规
合思的“无需报销”功能，为动力源的业务人员带来了前所未有的便利。他们因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以通过合思费控平台统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量。这一功能不仅提升了员工的满意度，也提高了财务管理的效率。
Open API与自定义流程引擎：打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统对接能力。通过标准化方式对接第三方系统，合思成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的财务管理更加灵活、高效。
实施之路：携手并进，共创辉煌
项目准备：逆境中的坚守与努力
在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。他们顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：高层重视，共绘未来
在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，动力源财务数字化项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一成果的取得，不仅标志着动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的一步，也为双方未来的合作奠定了良好的基础。
系统实现与上线准备：精益求精，确保成功
在系统实现和上线准备阶段，项目经理周晓培继续发挥其专业能力和敬业精神。她从项目一开始就顶住压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度加班加点。同时，她还提供了成功客户的实施案例作为参考，有效沟通并解决了遇到的难题，确保了合思费控系统的正常使用。
功能测试与内部运维：持续优化，提升体验
在项目实施过程中，合思对动力源财务数字化系统进行了全面的功能测试和内部运维。通过不断优化系统性能、提升用户体验，合思确保了动力源财务数字化系统的稳定运行和持续改进。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷。
硕果累累：财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短：效率提升三倍
实施合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一成果的取得，不仅得益于系统集成和无需报销功能的强大支持，也离不开双方团队的共同努力和持续优化。
成本节约：人员成本减半
通过合思财务数字化解决方案的应用，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，大大降低了基础工作压力。这使得动力源能够将更多资源投入到核心业务的发展上。
实时费用查询：精准掌控，决策无忧
在合思财务数字化解决方案中，“实时费用查询”功能发挥了至关重要的作用。通过这一功能，动力源的管理层可以随时随地查看企业的实时费用情况，精准掌控企业的财务状况。这不仅为管理层的决策提供了有力支持，也提高了企业的合规经营水平。
客户之声：高度认可，共谋未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了双方未来合作的广阔前景。
携手合思，共创财务数字化新未来
动力源通过合思财务数字化解决方案的成功实施，不仅实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，更在报销周期缩短、效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。这一切的背后，离不开“实时费用查询”这一核心功能的强力支撑。合思财务数字化解决方案以其无需报销、系统集成、预算管控、报表分析等核心功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择了一条高效、便捷、合规的财务数字化之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化的新篇章。现在，就点击下方链接，免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，迈向更加美好的未来！
