合思费控:助力动力源财务数字化转型,开启高效财务管理新时代

合思费控:助力动力源财务数字化转型,开启高效财务管理新时代

开篇:动力源转型之路,合思费控引领新风尚

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。

然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致报销周期长、效率低下、成本高昂。正是在这样的背景下,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。

通过使用合思费控等产品,动力源实现了多系统集成、数据互通,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思费控产品的强大实力,更为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。

动力源背景与挑战:破茧成蝶前的阵痛

动力源,这家在电源行业深耕多年的企业,凭借其卓越的技术实力和广泛的市场布局,早已在行业内树立了良好的口碑。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理方面逐渐暴露出一些问题。

多系统操作体验差,让财务人员在不同系统间频繁切换,不仅增加了工作量,还容易导致数据录入错误。手工录入合规难,使得财务审批流程繁琐且易出错,给企业带来了不必要的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让动力源在财务管理上陷入了“信息孤岛”的困境,难以做出及时、准确的决策。

面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破数据孤岛,提升财务效率,实现降本增效。而合思,正是动力源在转型道路上不可或缺的伙伴。

合思解决方案:量身定制,打造全方位财务数字化服务

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个产品。这一方案不仅解决了动力源当前面临的问题,更为其未来的财务管理提供了强有力的支撑。

系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通

合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。员工在提交报销申请时,系统能够自动获取相关信息,减少人工录入,提高准确性。同时,财务人员也能够通过系统实时查询费用情况,进行审批和结算,大大提升了工作效率。

流程优化:无需报销,商旅出行更便捷

合思费控的无需报销功能,让动力源的员工在出差、采购等场景下,无需再为报销烦恼。系统能够自动记录消费信息,生成报销单,员工只需确认无误后提交即可。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度。同时,商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能的加入,更是让动力源的财务管理更加精细化、智能化。

技术支撑:Open API与自定义流程引擎,打破数据流转壁垒

合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源可以根据自身需求,灵活配置系统,实现与供应商、客户等外部系统的无缝对接。这不仅提升了数据的流通效率,还为动力源的业务拓展提供了有力支持。

成效与成果:数据说话,见证合思费控的非凡实力

动力源与合思的合作,取得了显著的成效。报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这一数据足以证明合思费控在提升财务效率方面的强大实力。同时,会计工作量的大幅缩减,人员成本的节约约50%,更是让动力源在降本增效方面迈出了坚实的一步。

在实时费用查询方面,合思费控更是展现出了其独特的优势。员工可以随时随地通过系统查询自己的费用情况,了解报销进度。财务人员也能够实时掌握企业的费用支出情况,进行动态分析和管控。这一功能的加入,不仅提升了财务管理的透明度,还为企业的决策提供了有力支持。

此外,合思费控还通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这为企业的发展提供了有力的数据支撑,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

客户反馈:动力源财务总监陈华林的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的评价,不仅是对合思费控产品的认可,更是对合思服务理念的肯定。合思始终坚持以客户为中心,不断创新和完善产品,为客户提供全方位财务数智化服务。这种务实、高效的服务态度,赢得了客户的广泛赞誉和信赖。

未来合作与展望:携手动力源,共创财务数字化新篇章

动力源与合思的合作,并未止步于当前的成效。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品。通过引入更多先进的技术和理念,提升合思费控的性能和功能,为更多企业提供高效、智能的财务数字化解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的沟通与合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业实现降本增效和可持续发展。

对于动力源而言,与合思的合作不仅解决了当前的财务管理问题,更为其未来的发展奠定了坚实基础。双方将携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的活力。

结尾:选择合思,开启企业高效财务管理新时代

动力源案例的成功,不仅展示了合思费控产品在提升企业财务效率、实现降本增效方面的显著成效,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思,就是选择了一条高效、智能的财务数字化转型之路。合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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