启航：动力源的财务数字化新篇章
在科技浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，正以一种全新的姿态，引领着财务数字化转型的潮流。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，面对日益复杂的财务需求，动力源没有选择固步自封，而是勇敢地迈出了财务数字化转型的步伐。这一决定，不仅是对企业自身发展的深思熟虑，更是对未来财务管理趋势的精准把握。而在这场变革中，合思费控产品成为了动力源不可或缺的伙伴，共同书写着财务数字化的新篇章。
客户背景与挑战：动力源的财务转型之路
动力源，一个拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的庞大企业，其财务管理之复杂可想而知。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，每一个部门、每一个业务线都如同精密的齿轮，共同驱动着企业的运转。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
传统的手工报销、多系统操作、数据孤岛等问题，不仅让员工在报销过程中饱受煎熬，也让财务部门在处理大量数据时力不从心。特别是在当前经济环境下，效率与成本的双重压力，让动力源迫切需要一种能够打破现状、实现财务数字化转型的解决方案。
破局：合思费控的财务数字化解决方案
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其强大的系统连接能力和无需报销的便捷性，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案，不仅解决了动力源在财务管理上的痛点，更以其前瞻性的设计理念，引领着财务数字化转型的新风尚。
系统集成：打破数据孤岛，实现无缝对接
在动力源的财务数字化转型中，系统集成是关键一步。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时同步与共享。
员工基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据，从HR系统同步至合思费控，确保了报销流程的顺畅无阻；订单数据则从BPM系统同步至合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变革，不仅打破了数据孤岛，更让动力源的财务管理变得透明、高效。
无需报销：重塑商旅出行流程，提升员工幸福感
在商旅出行方面，合思费控的无需报销功能，为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。申请单与差标的严格管控，确保了每一笔消费都在预算之内。
财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程，实现了发票明细的自动绑定、凭证的自动生成与一键归档。这一系列操作，不仅大大缩短了报销周期，更让员工在报销过程中感受到了前所未有的轻松与愉悦。
实时费用查询：让财务管理更加透明高效
在合思费控的助力下，动力源实现了实时费用查询的功能。无论是员工还是管理者，都可以随时随地查看自己的消费记录、报销进度以及企业的实时费用情况。这一功能的实现，不仅让财务管理变得更加透明，也让管理者能够基于实时数据做出更加精准的决策。
对于员工而言，实时费用查询功能让他们能够清晰地了解自己的消费情况，避免了因信息不对称而产生的误解与纠纷。对于管理者而言，这一功能则让他们能够实时掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
成效斐然：动力源财务数字化转型的丰硕成果
在应用合思费控产品后，动力源在财务管理上取得了显著的成效。这些成效，不仅体现在效率的提升上，更体现在员工体验、财务体验以及管理体验的全面革新上。
效率提升：报销周期缩短，会计工作量大幅缩减
应用前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后，这一周期被大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变革，不仅让动力源在财务管理上更加高效，也为企业节省了大量的人力与物力成本。
员工体验：申请单自动赋值，消费比价更便捷
在员工体验方面，合思费控的申请单自动赋值功能，让员工在填报报销单时更加轻松快捷。拍照、扫码、录入等繁琐的操作被大幅简化，填报时间被极大缩短。同时，员工还可以通过多渠道同屏比对消费价格，选择性价比最高的服务，实现了全场景无需垫资的便捷体验。
财务体验：审批有依据，结算更统一
在财务体验方面，合思费控的审批有依据、费控更合规、结算更统一的特点，让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。同时，智能制单功能的实现，也让财务工作的效率与准确性得到了大幅提升。
管理体验：全程管控，实时了解企业经营数据
在管理体验方面，合思费控的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变革，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
客户心声：动力源财务总监的认可与期待
动力源财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅表达了对合思费控产品的认可与满意，更展现了对未来合作的期待与信心。
携手合思，共赴财务数字化新征程
动力源的财务数字化转型案例，无疑为众多企业提供了宝贵的经验与启示。在合思费控产品的助力下，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成效的取得，不仅彰显了合思费控产品的强大实力，更证明了财务数字化转型对于企业发展的重要性。
合思费控产品以其强大的系统连接能力和无需报销的便捷性，正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。它让财务管理变得更加透明、高效，让员工在报销过程中感受到前所未有的轻松与愉悦，让管理者能够基于实时数据做出更加精准的决策。
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