开篇:动力源财务转型的破局之选
在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新精神,在我国电源行业独树一帜,成为首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品更是深度融入国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和行业领导力。
然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业高效、精准的管理需求,特别是在费用控制、报销流程、数据整合等方面,问题日益凸显。
在此背景下,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等先进产品,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,不仅革新了操作体验,更将员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列成果,不仅彰显了合思在财务数字化领域的深厚实力,更为动力源的未来发展注入了强劲动力。
业务全景:动力源的多元布局与挑战
动力源的业务版图广泛而深远,从数据通信到智慧能源,再到新能源汽车,每一领域都承载着企业的创新与梦想。在全国30余个办事处及印度、巴基斯坦等海外分支机构的支撑下,动力源构建起了一个庞大的业务网络。公司内部,24个一级部门、81个二级部门,分属5个业务线与2个营销中心,形成了一个复杂而有序的组织架构。
然而,正是这样的多元化与全球化布局,给动力源的财务管理带来了前所未有的挑战。大量自研系统的存在,使得系统间的整合成为难题;传统的手工报销模式,不仅效率低下,更易引发合规风险。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散……这些问题如同枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。
痛点透视:财务数字化的隐形壁垒
深入剖析动力源的财务管理现状,不难发现其背后隐藏的痛点与挑战。多系统操作体验差,使得员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节上耗费大量时间与精力;系统割裂、数据分散,导致审批、预算、差标等关键信息无法及时联动,财务制度难以有效落地;业务覆盖面广、报销模式复杂,使得稽核工作变得异常繁琐;组织架构复杂、各主体流程繁复,更是加剧了财务管理的难度。
特别是在实时费用查询方面,动力源曾面临诸多困境。由于系统间的数据壁垒,财务人员难以实时掌握费用支出情况,导致决策滞后;员工在报销时,也往往因信息不透明而感到困惑与不满。这些问题,不仅影响了动力源的财务管理效率,更在一定程度上制约了企业的业务发展。
合思方案:破局财务数字化的利器
面对动力源的财务管理痛点,合思以其专业的解决方案与丰富的实践经验,为其量身定制了一套财务数字化转型方案。通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步与共享。这不仅打破了数据壁垒,更提升了财务管理的透明度与效率。
在产品应用方面,合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的组合使用,为动力源带来了前所未有的便捷与高效。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这些功能的实现,不仅简化了报销流程,更提升了财务管理的精准度与合规性。
尤为值得一提的是,合思的开放接口支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。同时,员工可以通过合思平台实时查询费用支出情况,实现了真正的实时费用查询,为企业的决策提供了有力支持。
实施之路:从蓝图到落地的精细布局
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从项目准备到蓝图设计,从系统实现与上线准备到功能测试与内部运维,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水。在项目准备阶段,双方高层领导高度重视,项目组成员共同努力,明确了项目目标和范围;在蓝图设计阶段,双方团队深入沟通,共同设计了财务数字化解决方案的蓝图,包括系统架构、功能模块、数据流程等;在系统实现与上线准备阶段,双方团队紧密协作,进行了系统开发、测试、优化等工作,确保了系统的稳定性和性能;在功能测试与内部运维阶段,双方团队更是精益求精,进行了全面的功能测试,并建立了内部运维团队,负责系统的日常维护和问题处理。
这一系列精细布局的实施,不仅确保了合思财务数字化解决方案在动力源的成功落地,更为双方未来的合作奠定了坚实基础。
成果斐然:动力源财务转型的显著成效
经过双方团队的共同努力,动力源在实施合思财务数字化解决方案后取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是动力源财务管理效率与准确性的大幅提升。
同时,员工体验也得到了显著提升。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务合规与效率也得到了有效保障。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
更为重要的是,合思的解决方案为动力源的管理决策提供了有力支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。特别是在实时费用查询方面,动力源实现了真正的透明化管理,为企业的战略决策提供了有力依据。
客户之声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的这番话,不仅是对合思解决方案的高度认可,更是对双方未来合作的殷切期望。在动力源看来,合思不仅是一个解决方案提供商,更是一个值得信赖的合作伙伴。双方的合作不仅解决了当前的财务数字化痛点,更为未来的业务发展奠定了坚实基础。
结尾:携手合思,共创财务数字化新篇章
动力源与合思的合作,是财务数字化转型领域的一次成功实践。通过引入合思的先进产品与解决方案,动力源成功实现了财务管理的效率提升与成本降低,为企业的未来发展注入了强劲动力。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其专业的服务团队与定制化的解决方案,确保了项目的顺利实施与长期稳定运行。在当前经济环境下,选择合思进行财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力、迎接未来挑战的明智之举。
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