开篇:连锁零售业的新挑战与财务数智化破局之道
在科技浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。市场竞争日益激烈,消费者需求瞬息万变,传统的人工管理模式已难以满足高效、精准的财务管理需求。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控与分析能力,成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。合思的在线费用报表解决方案,正是针对连锁零售业财务管理痛点,量身打造的一剂良方。
COMMUNE幻师:餐酒行业的璀璨明星与财务管理困境
业务模式:餐酒融合,极致社交体验
COMMUNE幻师,作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌,以餐入酒,为热爱欢聚、享受生活的消费者打造极致社交空间。凭借其独特的业务模式,COMMUNE幻师在餐酒行业迅速崛起,成为国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道的重要持有者。
市场地位:行业领军,引领潮流
在激烈的市场竞争中,COMMUNE幻师凭借其卓越的品质和独特的品牌魅力,赢得了广泛的市场认可。然而,随着多门店运营的深入,财务管理上的挑战也日益凸显。
财务管理挑战:繁琐报销,效率低下
多门店运营下,店长需处理各类费用报销,传统报销流程繁琐且效率低下。从提报到邮寄,再到财务审核、付款,整个过程耗时漫长,不仅影响了门店运营效率,也增加了管理成本。
痛点剖析:在线费用报表缺失下的财务管理之殇
报销流程繁琐:漫长等待,心力交瘁
店长需先提报费用,再邮寄单据,财务收到后才能进行审核、付款。这一过程中,第三方快递的效率成为制约报销速度的关键因素。漫长的报销周期,让店长们心力交瘁。
效率低下:精力分散,管理受阻
店长日常工作繁忙,处理报销事务耗费大量精力,导致门店管理效率下降。财务部也希望从繁琐的服务与监管中解脱出来,为业务提供更有力的支持。
财务定位模糊:服务还是监管?
财务部希望定位为业务考虑,使集团经营高效化,而非简单的服务或监管部门。然而,传统财务管理模式难以满足这一需求,财务与业务之间的隔阂日益加深。
合思在线费用报表解决方案:重构财务管理新生态
合思费控:移动端提交,引导式填单
合思为COMMUNE幻师提供了在线费用报表解决方案,其中合思费控功能尤为突出。店长可通过移动端轻松提交报销单,系统引导式填单,大大提高了报销效率。
银企直联:1小时付款,当天关账
通过银企直联技术,合思实现了1小时付款,当天关账的财务处理速度。这一变革,不仅缩短了报销周期,也提升了财务处理的准确性和及时性。
合思档案:电子化凭证,自动归档
合思档案功能,实现了电子化凭证的自动归档。店长无需再邮寄实物单据,财务部也无需手动整理归档,大大提高了归档效率,降低了管理成本。
实施之路:从系统上线到流程优化的蜕变
系统上线:全流程自动化,无缝衔接
合思系统上线后,COMMUNE幻师实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程自动化。这一变革,不仅提高了处理效率,也减少了人为错误。
流程优化:自动验真查重,单据驱动付款
通过系统自动验真查重、单据驱动付款等功能,合思进一步优化了报销流程。店长提交报销单后,系统自动进行验真查重,确保单据的真实性和准确性。同时,单据驱动付款功能,实现了报销款的快速到账。
培训与支持:全面赋能,确保落地
合思为COMMUNE幻师提供了全面的培训和支持服务。从系统操作到流程优化,从问题解答到持续优化,合思始终陪伴在COMMUNE幻师身边,确保解决方案的顺利落地。
成果斐然:在线费用报表带来的显著效益
报销周期缩短:24小时完成,效率倍增
实施合思在线费用报表解决方案后,COMMUNE幻师的报销周期大幅缩短。从提报到归档,至多24小时即可完成,报销效率提升数倍。
成本节约:年节约5000万,经营分析更精准
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过可指导业务动作的财务报表,COMMUNE幻师实现了更合理的经营分析,为业务发展提供了有力支持。
管理效能提升:店长专注运营,管理更高效
报销流程的简化,让店长能够更专注于门店运营。管理成本自然降低,整体管理效能显著提升。
客户心声:在线费用报表,让财务管理更轻松
CFO评价:效率为王,竞争力提升
COMMUNE幻师CFO表示:“财务数字化能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石。合思的在线费用报表解决方案,让我们在激烈的市场竞争中脱颖而出。”
店长反馈:流程简化,信心倍增
店长们也对合思的在线费用报表解决方案赞不绝口:“使用合思后,报销流程简化,到账速度提升。让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”
结尾:拥抱财务数智化,共创连锁零售新辉煌
COMMUNE幻师的成功案例,充分展示了在线费用报表在连锁零售业财务管理中的巨大价值。通过实施合思财务数智化解决方案,COMMUNE幻师成功解决了报销流程繁琐、效率低下等问题,实现了成本节约和管理效能提升。
在当前经济环境下,财务数智化已成为连锁零售业实现降本增效、提升竞争力的必由之路。合思作为财务数智化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
我们诚挚邀请更多企业加入财务数智化的行列,与合思携手共创辉煌。现在,就让我们一起迈出财务数智化的第一步——免费试用合思在线费用报表解决方案,开启财务管理新篇章!