开篇:解锁财务管理的未来密码
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。传统的手工报销、繁琐的审批流程、低效的费用管理,不仅耗费了大量的人力物力,还难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。如何在这场财务管理变革中脱颖而出,成为众多企业亟待解决的问题。
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,让财务管理变得更加高效、透明、合规。合思的广泛连接生态、双轮驱动模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,共同构成了其独特的竞争优势,引领着企业财务管理的未来趋势。
动力源:财务数智化转型的先锋实践
客户背景:行业领军者的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了标杆。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务遍布全球。然而,随着全球化业务的不断拓展和复杂需求的日益增加,动力源的传统财务管理方式逐渐暴露出其局限性,难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。
面临挑战:传统模式的桎梏
动力源在财务管理上面临着诸多挑战。一方面,传统的报销流程繁琐低效,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票、等待审批,严重影响了工作效率。另一方面,由于缺乏有效的费用控制手段,企业难以对各项费用进行精准管控,导致成本居高不下。此外,随着全球化业务的推进,动力源还需要面对不同国家和地区的财务法规差异,进一步增加了财务管理的复杂性和风险。
选择合思:开启财务数智化新篇章
面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及强大的财务数智化产品和服务,为动力源提供了量身定制的解决方案。通过合思的在线费用报表系统,动力源实现了费用的全流程数字化管理,有效解决了传统财务管理方式的痛点。
合思在线费用报表:重塑财务管理新生态
无需报销:费用管控的智能化革命
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是动力源财务数智化转型的核心。这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。员工在消费时,只需通过合思平台选择合适的供应商和服务,系统便会自动记录消费信息,并实时同步至财务部门。无需再手动填写报销单、粘贴发票,大大节省了员工的时间和精力。
同时,合思的在线费用报表系统还提供了强大的数据分析功能。通过对费用数据的深度挖掘和分析,企业可以清晰地了解各项费用的构成和趋势,为决策提供有力支持。这种智能化的费用管控方式,不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了成本风险。
合思费控平台:全流程数字化费控管理
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台集成了多种功能模块,包括预算管理、费用申请、消费控制、报销审批、对账结算、记账归档等,形成了一个完整的费用管理闭环。
在预算管理方面,合思费控平台支持企业根据业务需求制定详细的预算计划,并对预算执行情况进行实时监控和预警。当费用超出预算时,系统会自动提醒相关人员进行调整,确保费用控制在合理范围内。
在费用申请和消费控制方面,员工可以通过合思平台提交费用申请,并选择合适的供应商和服务。系统会根据预设的规则和政策,对申请进行自动审批和控制,确保费用的合规性和合理性。
在报销审批和对账结算方面,合思费控平台实现了线上化的审批流程和对账结算功能。审批人员可以通过系统随时随地查看报销单和费用明细,进行快速审批。同时,系统还会自动与供应商进行对账结算,确保账目的准确性和及时性。
合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,动力源的员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受一站式服务体验。
合思商城不仅提供了丰富的供应商选择,还通过智能算法为员工推荐最优的差旅方案。同时,系统还会实时监控差旅费用,确保费用控制在预算范围内。此外,合思商城还支持企业自定义差旅政策,满足不同业务场景下的差旅管理需求。
合思档案:电子会计档案管理的创新实践
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,动力源可以将各类会计凭证、账簿、报表等电子化存储,实现档案的快速检索和共享。
合思档案采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保档案数据的安全性和完整性。同时,系统还支持多级权限管理,确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息。这种电子化的档案管理方式,不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案存储和管理的成本。
成果斐然:动力源财务数智化转型的辉煌篇章
效率提升:300%的飞跃
在合思在线费用报表系统的助力下,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了工作效率。同时,财务部门也得以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
成本节约:显著的经济效益
通过合思的解决方案,动力源在成本节约方面也取得了显著成效。人员成本节约了50%,差旅费用节约了35%,年度内结余高达100万。这些节约下来的成本,可以用于企业的研发创新和市场拓展,进一步提升企业的竞争力。
管理优化:精细化闭环管理的实现
合思的解决方案不仅帮助动力源提高了效率和节约了成本,还实现了精细化闭环管理。通过全流程的数字化费控管理,动力源可以清晰地了解各项费用的构成和趋势,为决策提供有力支持。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业发现潜在的成本节约点和风险点,进一步优化管理流程。
客户评价:高度认可与信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决他们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这种高度认可和信赖,不仅是对合思产品和服务的肯定,也是对合思未来发展的有力推动。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思优势:全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,无论是国内业务还是全球化业务,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业的不同需求。
未来展望:持续创新与优化
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,推出更多符合市场需求的新产品和新服务。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。
行动号召:携手共创美好未来
如果您也面临财务管理的挑战,不妨选择合思。合思的在线费用报表系统将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。通过全流程的数字化费控管理、智能化的费用管控方式以及丰富的数据分析功能,合思将帮助您实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。
现在,就行动起来吧!点击下方链接,免费试用合思在线费用报表系统,开启您的财务数智化转型之旅。让我们携手共创更美好的未来!
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期待与您联系,共同探索财务数智化的无限可能!