开篇:差旅消费激增下的企业内部费用控制新挑战
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的成本控制压力。随着2023年1至7月差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%,机票、交通工具租赁及酒店住宿价格显著上涨,尽管交易总量尚未恢复至疫情前2019年的峰值,但企业降本增效的需求已刻不容缓。
企业内部费用控制,尤其是差旅费控,成为企业关注的焦点。如何在保障业务正常运转的同时,有效控制成本,提升管理效率,成为众多企业亟待解决的问题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的数字化解决方案,为企业内部费用控制提供了新的思路和路径。
客户之声:高端制造企业的差旅费控之痛
在高端制造领域,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司,正经历着差旅费控的严峻挑战。该企业多系统并行操作,缺乏移动端支持,员工需个人垫资,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达两个月。这不仅导致员工报销体验极差,低价值工作占据财务大量时间,更使得老板无法实时掌握业务数据,影响决策效率。
企业内部费用控制,在此场景下显得尤为重要。该企业迫切需要一套能够整合资源、简化流程、提升效率的差旅费控解决方案,以应对日益增长的成本压力和管理挑战。
合思方案:数字化赋能企业内部费用控制新路径
合思信息技术有限公司深刻理解企业需求,推出了一套全面的差旅费控解决方案。该方案以预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能为基础,结合合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品组合,为企业提供了一站式的差旅费控服务。
通过员工移动端申请、免垫资开票、供应商广泛覆盖等创新举措,合思方案有效解决了员工报销流程漫长、财务人力成本高昂的问题。同时,月底一次对账、入账自动化操作,以及差旅分析助力标准化管理,使得企业内部费用控制更加精准高效。
实施之路:从探索到落地的企业内部费用控制变革
该上市公司与合思的合作,经历了一段从探索到落地的变革之旅。起初,企业财务人员手工登记Excel表格,费时费力且效率低下。原有TMC平台无法满足复杂需求,OA+自研费控系统仅服务于审批流程。面对这些挑战,企业最终选择了合思,开启了差旅费控的新篇章。
合作过程中,合思团队展现了极高的专业素养和服务精神。面对复杂的需求,合思能够第一时间响应并解决,不会因为事情复杂而放弃。双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣,实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。
成果展示:企业内部费用控制成效显著
实施合思解决方案后,该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一数据不仅验证了合思方案的有效性,更彰显了数字化手段在企业内部费用控制中的巨大潜力。
企业评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现高效协作。”
案例延伸:连锁经营企业的智慧差旅新模式
为了进一步验证合思解决方案的普适性,我们再来看看另一家连锁经营上市公司的案例。该企业拥有5000余名员工、近400家门店,月均差旅GMV超过50万。接入某TMC作为合作平台后,员工出差免垫资,财务月底对账,但仍面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城的无缝接入,为该企业带来了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。通过提供更丰富的资源、更降本的出行选择、更丝滑的体验,合思方案有效提升了员工满意度,降低了财务核算成本,提升了管理效率。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,这一数据再次证明了合思方案在企业内部费用控制中的卓越表现。
合思优势:以数字技术驱动企业内部费用控制创新
合思信息技术有限公司的优势,在于其通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。这一切实可行的降本增效、可持续发展路径,为企业内部费用控制提供了全新的解决方案。
合思方案不仅解决了企业当前的差旅费控痛点,更通过持续的技术创新和服务优化,助力企业实现长期的发展目标。无论是预算预占用、费用标准校验等核心功能,还是合思费控、合思商城等产品组合,都体现了合思在数字化差旅费控领域的深厚积累和领先优势。
行动号召:选择合思,开启企业内部费用控制新篇章
在当前经济环境下,企业内部费用控制已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。选择合思,就是选择了一套经过实践验证、高效智能的差旅费控解决方案。
合思方案将助力您的企业实现降本增效,提升管理效率,增强市场竞争力。无论您是高端制造企业还是连锁经营企业,无论您的规模大小,合思都能为您提供量身定制的差旅费控服务。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启企业内部费用控制的新篇章。我们诚挚邀请您免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。
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