在当今竞争激烈的商业环境中,企业内部费用控制已成为企业持续发展的关键一环。如何在保证业务顺畅运行的同时,有效降低运营成本,提升财务管理效率,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与创新能力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业在内部费用控制上实现质的飞跃。
开篇:成功案例见证实力
合思,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功助力众多企业挖出更多净利润。作为聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的提供商,合思已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖。今天,我们将通过一个真实的上市公司案例,展示合思如何帮助企业实现降本增效,凸显其在费控及差旅管理领域的专业能力。
客户画像:行业领军者的挑战
高端制造新星:L4级无需报销的典范
在高端制造领域,有一家上市公司以其卓越的技术实力和庞大的规模著称。该公司拥有3000多名员工,业务遍布10余家子公司,是行业内的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,企业内部费用控制面临巨大挑战。差旅管理复杂、成本控制压力大等问题日益凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。
连锁经营巨头:差旅需求的洪流
另一家连锁经营上市公司,则以其广泛的门店网络和旺盛的差旅需求闻名。5000多名员工、近400家门店,使得差旅管理成为一项浩大的工程。员工报销流程繁琐、财务处理效率低、成本控制困难等问题,让企业管理层头疼不已。
痛点剖析:费用控制的困境
报销流程:漫长而低效
在传统的报销模式下,员工需要经历漫长的报销流程,涉及多系统操作、不支持移动端、个人垫资等问题,导致报销体验感极差。财务人员则需花费大量时间处理低价值工作,如手工做账、手动验真查重、超标核对等,效率低下且易出错。
决策支持:数据缺失的尴尬
企业管理层在制定费用控制策略时,往往缺乏实时、准确的数据支持。无法实时掌握业务数据,导致决策缺乏科学依据,费用居高不下。在当前经济环境下,降本增效成为企业生存与发展的关键,而内部费用控制正是这一目标实现的重要途径。
成本控制:压力山大的挑战
差旅消费量价齐升,使得企业在成本控制上面临巨大压力。如何在保证员工差旅体验的同时,有效降低差旅成本,成为企业管理层亟待解决的问题。
解决方案:合思的智慧之选
精准费控:预算与标准的双重守护
合思费控产品通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现了差旅费用的精准控制。员工在申请差旅时,系统会自动根据预算和费用标准进行校验,确保每一笔费用都在可控范围内。
丰富资源:商旅商城的降本之道
合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,接入国内40多家航司,为员工提供了丰富的差旅选择。通过合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合的供应商下单,实现差旅成本的进一步降低。
无需报销:移动端的便捷体验
合思提供无需报销的解决方案,员工只需在移动端提交申请,财务部门月底进行一次对账,即可实现入账自动化操作。这一创新模式大大简化了报销流程,提升了员工报销体验,同时也减轻了财务人员的工作负担。
实施路径:从启动到优化的全周期服务
紧密合作:系统配置与测试
签约合思后,双方团队紧密合作,进行系统配置与测试。合思的专业团队根据企业的实际需求,对系统进行个性化配置,确保解决方案的顺利实施。
全面培训:员工快速上手
合思提供全面的员工培训,帮助员工快速熟悉新系统。通过线上线下的培训方式,员工能够迅速掌握系统的使用技巧,提高使用效率。
持续支持:技术优化与改进
上线运行后,合思持续提供技术支持与优化建议。根据企业的实际使用情况,合思不断对系统进行优化升级,确保系统的稳定运行与持续改进。
成果展示:数据见证降本增效
效率提升:报销与财务的双重飞跃
使用合思解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
成本降低:差旅费用的显著节省
在差旅费用方面,合思解决方案同样取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些节省下来的费用,为企业的发展提供了更多的资金支持。
员工动力:差旅政策的积极反馈
合思商城的“合力省”政策,不仅为企业节省了成本,还提升了员工的出差动力。员工反馈称:“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!”
客户心声:认可与满意的共鸣
合作体验:有求必应 一拍即合
客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
员工视角:出差动力的提升
员工对合思解决方案的反馈同样积极:“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”
财务视角:成本控制的智慧
财务部门对合思解决方案也给予了高度评价:“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”
结语:选择合思,共创未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已成功助力7000多家付费企业实现降本增效。在内部费用控制领域,合思以其独特的优势和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能满足企业多样化的需求。
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