在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务需求和全球化业务的挑战，动力源携手合思费控，共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革，不仅实现了费用预测与控制的精准高效，更在整体运营效率上取得了质的飞跃。
启航：动力源的财务数字化探索之旅
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程见证了行业的蓬勃兴起。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统集成困难、手工报销模式效率低下、数据孤岛现象严重……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务管理的步伐。
面对这些痛点，动力源没有选择停滞不前，而是积极寻求解决方案。经过深思熟虑，动力源选择了合思费控作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思费控，以其强大的功能和灵活的解决方案，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化服务体系，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等多个产品模块，助力动力源在费用预测与控制的道路上迈出了坚实的一步。
破冰：直面挑战，揭开财务转型序幕
多系统壁垒下的财务迷宫
动力源在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间却存在着难以逾越的壁垒，导致整体流程复杂、系统间数据难以共享。财务人员在处理报销时，需要在多个系统间切换操作，不仅效率低下，还容易出错。费用预测与控制因此变得异常艰难，无法实现精准把控。
手工报销的繁琐与低效
传统的手工报销模式，让动力源的财务人员陷入了无尽的繁琐之中。多系统操作体验差，手工录入合规难，发票验真、查重更是需要耗费大量时间和精力。假票、错票、重票情况时有发生，给财务管理带来了极大的风险。费用预测与控制在这样的环境下，几乎成为了一句空谈。
数据孤岛与信息滞后
动力源的各个系统之间缺乏有效的数据流通机制，导致同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地执行，费用预测与控制更是无从谈起。财务人员无法及时获取准确的数据支持，决策过程变得盲目而低效。
业务覆盖面广与报销模式复杂
动力源的主营业务涉及通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。费用预测与控制在这样的业务模式下，显得尤为重要却又难以实现。
破局：合思费控，打造财务转型新引擎
多系统集成：打破壁垒，实现数据自由流通
合思费控凭借其强大的系统集成能力，成功将动力源的HR系统、BPM系统等与自身平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实现实时同步，订单数据也能在合思费控中实时归集和统计。这一举措彻底打破了系统间的壁垒，实现了数据的自由流通和共享。费用预测与控制因此变得更加精准高效，财务人员能够轻松获取所需数据，为决策提供有力支持。
无需报销：简化流程，提升员工幸福感
合思费控的无需报销功能，让动力源的业务人员彻底告别了垫资、开票的烦恼。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的简化，不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了财务工作的效率。费用预测与控制在这样的模式下，变得更加透明和可控。
商旅出行：连接无限，打破数据流转壁垒
合思费控的系统连接能力令人瞩目。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。对于动力源这样业务覆盖面广的企业来说，这一功能无疑是一大福音。无论是国内出差还是海外项目，商旅出行的费用预测与控制都能得到精准把控。
预算管控：整合逻辑，实现跨系统管理
合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一功能让动力源的财务人员能够轻松掌握预算执行情况，及时调整策略，确保费用预测与控制的精准性。
硕果：财务转型带来的显著成效
效率飙升：报销周期大幅缩短
在合思费控的助力下，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一数据的背后，是财务人员工作量的显著减少和报销流程的极大简化。费用预测与控制因此变得更加及时和准确。
成本节约：会计工作量大幅缩减
随着合思费控的深入应用，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果不仅减轻了财务人员的负担，也为企业节省了大量开支。费用预测与控制在这样的成本节约下，变得更加可持续和高效。
体验升级：员工幸福感显著提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效。这不仅提升了员工的使用体验，也增强了他们对企业的归属感和忠诚度。费用预测与控制在这样的员工体验下，变得更加顺畅和自然。
决策支持：管理效能全面提升
合思费控为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控服务。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用预测与控制在这样的管理效能下，变得更加科学和精准。
回响：客户的高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来，动力源期待与合思继续深化合作，结合企业全球化业务的发展需求，进一步优化财务数字化解决方案。费用预测与控制将在这样的合作中，变得更加完善和高效。
行动号召：选择合思费控，共赴财务数字化新时代
动力源的成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。费用预测与控制作为财务数字化转型的核心环节，其重要性不言而喻。
合思费控以其广泛的连接能力、灵活的解决方案和强大的系统集成能力，助力企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型。无论是多系统集成、无需报销、商旅出行还是预算管控等方面，合思费控都能为企业提供全方位的支持和服务。
如果您也渴望像动力源一样，实现财务数字化转型，提升整体运营效率，那么不妨选择合思费控作为您的合作伙伴。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思费控，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进，迈向财务数字化新时代！
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