在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。2022年,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。面对财务数字化转型的浪潮,动力源携手合思,共同探索了一条高效、合规、低碳的财务之路,实现了费用预测与控制的精准飞跃。
动力源转型启航:挑战与机遇并存
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的信息化建设与能源转型贡献了重要力量。然而,随着业务的不断拓展与全球化布局的加速,动力源在财务数字化转型初期遭遇了前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同枷锁,束缚了动力源财务管理的效率与准确性。特别是报销模式的复杂性与组织架构的庞大,使得费用预测与控制变得尤为困难。在当前经济环境下,如何有效管理费用,成为动力源亟待解决的问题。
合思智慧赋能:构建一体化财务体系
面对动力源的复杂需求,合思以其独特的视角与创新的技术,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化转型解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的深度融合,动力源实现了多系统间的无缝集成与数据互通,彻底打破了信息孤岛,为费用预测与控制奠定了坚实的基础。
智慧集成:数据互通,流程再造
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统紧密相连,实现了数据的实时同步与共享。这一举措不仅简化了员工报销流程,减少了手工录入的错误与合规风险,更让财务审批有据可依,费用控制更加精准。通过数据互通,动力源能够实时掌握费用动态,为费用预测提供了强有力的数据支持。
无需报销:消费即合规,效率倍增
合思费控的“无需报销”模式,彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每一笔费用都合规透明。这一模式不仅大大缩短了报销周期,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,更让员工与财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
开放接口:灵活对接,拓展无限
合思开放平台以其强大的兼容性与灵活性,支持与第三方系统的标准化对接。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,合思都能轻松融入,打破数据流转壁垒,加快业务处理与数据统计效率。这一特性为动力源未来业务的拓展与全球化布局提供了无限可能,让费用预测与控制更加灵活高效。
成效显著:动力源财务数字化转型的华丽蜕变
在合思的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著减少、人员成本的节约……这些实实在在的数据,见证了动力源财务管理的华丽蜕变。
效率飙升:时间就是金钱
员工报销周期的缩短,意味着资金回笼速度的提升。动力源员工现在可以在更短的时间内完成报销流程,获得应得的款项,从而更加专注于工作本身。同时,会计工作量的减少与人员成本的节约,也为动力源节省了大量的人力与物力成本,提高了整体运营效率。
用户体验升级:便捷与合规并存
对于员工而言,合思费控的引入带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程变得简单快捷。而对于财务人员而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一,则大大减轻了工作压力,提高了工作满意度。
管理决策优化:数据驱动,精准决策
通过合思BI的数据分析功能,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业经营数据,为费用预测与控制提供精准的数据支持。这种数据驱动的管理模式,让动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了更加科学、合理的费用管理。
客户心声:合思,值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价充满了肯定与期待:“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语中,透露出对合思产品与服务的高度认可。在动力源看来,合思不仅仅是一个供应商,更是一个值得信赖的伙伴,共同推动着动力源财务数字化转型的深入发展。
未来展望:携手合思,共创财务数字化新篇章
展望未来,动力源将继续与合思携手并进,共同探索财务数字化转型的新路径。随着全球化业务的不断拓展,动力源对费用预测与控制的需求将更加迫切。而合思以其敏捷的财务收支管理平台与丰富的无需报销应用场景,将为动力源提供更加全面、高效的解决方案。
通过合思的产品与服务,动力源将进一步提升财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。这不仅有助于动力源在激烈的市场竞争中保持领先地位,更为其未来的可持续发展奠定了坚实的基础。
结语:选择合思,开启财务数字化管理新时代
动力源的成功案例,为我们展示了合思产品在财务数字化转型中的核心价值与无限潜力。通过多系统集成、数据互通、效率提升与成本节约,合思帮助动力源彻底解决了财务数字化转型中的痛点与难题。
在当前经济环境下,费用预测与控制已成为企业财务管理的重要课题。选择合思,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务解决方案。让有限更有效,共同开启财务数字化管理新时代。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思的助力下,您的企业也将迎来财务数字化转型的华丽蜕变。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!