合思财务数智化:精准费用预测与控制,驱动企业高效运营

合思财务数智化:精准费用预测与控制,驱动企业高效运营

引言:解锁财务数智化新篇章

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企事业单位跨越传统财务管理的局限,步入智能化、高效化的新纪元。我们秉承以客户为中心的服务理念,深耕财务数智化领域,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。合思,正以实际行动诠释着“让有限更有效”的深刻内涵。本文将深入剖析合思的财务数智化产品与服务,结合具体客户案例,展现合思如何助力企业实现费用预测与控制的精准化,进而提升整体管理效率,降低成本。

产品概览:构建财务数智化生态

智慧财务中枢:合思费控

合思费控,作为合思财务数智化生态的核心产品,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了从消费到入账,再到归档的一站式解决方案。这一平台不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理等多元化服务,更实现了费用预测与控制的智能化升级。

企业员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则可通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,以及自动创建结算单等功能,极大地简化了报销流程,提升了工作效率。在费用预测方面,合思费控能够基于历史数据与实时消费情况,为企业提供精准的费用预测报告,助力企业提前规划,有效控制成本。

消费体验革新:合思商城

合思商城,作为连接多个商旅平台的桥梁,实现了同屏比价的新体验。员工在因公消费时,无需再为选择哪家供应商而烦恼,合思商城将各大商旅平台的优惠信息一网打尽,让员工在享受便捷服务的同时,也能为企业节省成本。

更重要的是,合思商城彻底改变了传统的报销模式。员工无需垫资、无需开票,消费完成后,系统自动生成报销单据,大大提升了消费体验。在费用控制方面,合思商城通过实时监控消费情况,为企业提供了即时的费用预警,帮助企业及时调整消费策略,避免不必要的支出。

决策支持利器:合思BI+

在数据驱动的时代,合思BI+为企业提供了强大的数据分析功能。通过实时收集、整理、分析企业经营数据,合思BI+能够帮助企业动态掌握经营状况,为管理者提供科学、准确的决策依据。

在费用预测与控制方面,合思BI+能够基于历史数据与实时消费情况,构建费用预测模型,为企业提供未来一段时间内的费用预测报告。同时,通过多维度的数据分析,合思BI+还能帮助企业发现费用控制中的薄弱环节,提出针对性的改进建议,助力企业实现费用的精细化管理。

开放生态连接:开放平台

合思开放平台,作为连接企业与第三方系统的桥梁,支持标准化方式对接各类系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。这一平台不仅提升了企业内部的协同效率,更为企业与外部合作伙伴之间的数据共享提供了可能。

在费用预测与控制方面,合思开放平台能够整合企业内外部的数据资源,构建更加全面、准确的费用预测模型。同时,通过与第三方系统的对接,合思开放平台还能为企业提供更加丰富的费用控制手段,如智能审批、发票验真查重等,助力企业实现费用的全方位管控。

核心功能揭秘:重塑财务管理新体验

无需报销:消费即合规

合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控。财务部门则可通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,以及自动创建结算单等功能,实现报销流程的自动化与智能化。

这一功能不仅提升了报销效率,减少了手工填单的工作量,更重要的是,它确保了每一笔费用支出的合规性。在费用预测与控制方面,无需报销功能使得企业能够实时掌握消费情况,及时调整费用控制策略,避免不必要的支出。

智能审批:流程透明化

合思的智能审批功能,将审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。员工在提交报销申请时,只需上传发票照片,系统即可自动识别发票信息,减少手工填单的工作量。

同时,智能审批功能还支持多级审批、条件审批等复杂审批流程,确保每一笔费用支出都经过严格的审核。在费用预测与控制方面,智能审批功能使得企业能够实时监控审批进度,及时发现并解决审批过程中的问题,确保费用支出的合规性与及时性。

发票验真查重:杜绝假票错票

合思的发票验真查重功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全流程管理。这一功能不仅提高了发票识别的效率,更杜绝了假票、错票、重票等问题的发生。

在费用预测与控制方面,发票验真查重功能使得企业能够实时掌握发票情况,确保每一笔费用支出都有真实的发票支撑。同时,通过发票的复核与价税分离,企业还能更加准确地核算费用成本,为费用预测与控制提供有力的数据支持。

自动生成凭证:提升财务效率

合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这一功能不仅减少了人工操作的工作量,更提高了财务工作的准确性与效率。

在费用预测与控制方面,自动生成凭证功能使得企业能够实时掌握财务状况,确保费用支出的及时入账与核算。同时,通过与ERP系统的对接,企业还能实现财务与业务的深度融合,为费用预测与控制提供更加全面的数据支持。

优势对比:彰显数智化魅力

效率提升:跨越传统界限

相较于传统的财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源科技为例,作为专精特新企业,动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台,实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

成本降低:实现绿色运营

在成本降低方面,合思同样表现出色。以海威茨为例,应用合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅降低了企业的运营成本,更实现了绿色运营的目标。

合规性增强:确保每一笔支出都合规

在合规性增强方面,合思的财务数智化解决方案同样值得信赖。以斯利安药业为例,应用合思后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,确保每一笔费用支出都合规。这不仅降低了企业的合规风险,更提升了企业的社会形象与信誉度。

应用案例:见证数智化力量

动力源科技:多系统集成,效率飞跃

动力源科技,作为专精特新企业的代表,通过应用合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台,实现了多系统集成与数据互通。这一变革不仅革新了操作体验,更使得员工报销周期大幅缩短,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源的成功案例,充分展示了合思财务数智化解决方案在提升效率方面的卓越表现。

汉威科技集团:审批流程优化,效率倍增

汉威科技集团,通过应用合思费控、合思档案及合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程的优化,使得对公业务审批流转周期大幅缩短。汉威科技集团的成功实践,证明了合思财务数智化解决方案在优化审批流程、提升工作效率方面的显著成效。

无锡派克新材料:报销效率飙升,核算效率飞跃

无锡派克新材料,作为高端制造企业的佼佼者,通过应用合思费控及银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一飞跃式的提升,不仅彰显了合思财务数智化解决方案在报销与核算方面的强大实力,更为无锡派克新材料的发展注入了新的活力。

江西中机:报销效率提升,财务补贴核算高效

江西中机,通过应用合思费控、合思BI+及ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅简化了报销流程,更提高了财务补贴核算的准确性与效率。江西中机的成功案例,再次证明了合思财务数智化解决方案在提升报销效率与财务补贴核算效率方面的卓越表现。

结语:共绘财务数智化新蓝图

合思财务数智化产品与服务,以其全方位、智能化的特点,正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。在费用预测与控制方面,合思通过精准的数据分析、智能的审批流程、高效的发票管理以及自动的凭证生成等功能,为企业提供了强有力的支持。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务,满足企业日益增长的财务数智化需求。我们承诺,将持续投入研发,优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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