合思智控差旅：费用预测与控制，解锁企业降本增效新路径

引言：智控差旅，应对经济新挑战

在当前经济环境下，企业正步入低速增长的新常态，利润空间遭受前所未有的挤压。差旅成本，这一曾被视为运营成本中相对灵活可控的部分，如今却成为侵蚀企业净利润的重要因素。面对这一挑战，差旅管理的重要性日益凸显，成为企业精细化运营的关键一环。合思，作为财务收支管理领域的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务，助力企业在费用预测与控制上实现质的飞跃。

近期，合思与未来财务人研究院携手，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深度剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控策略，有效应对市场变化，实现降本增效。本文将基于该报告的核心内容，探讨费用预测与控制在企业差旅管理中的重要性，并介绍合思如何为企业提供全方位的解决方案。

市场风云：差旅成本与企业运营的紧密纽带

差旅成本：企业运营的隐形重负

差旅支出，作为企业总运营成本的重要组成部分，占比高达10%至40%，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业中，这一比例更是居高不下。它不仅是企业现金流的主要构成，更是企业运营中不可或缺的一环。然而，在当前市场环境下，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难。费用预测与控制，成为企业破解这一难题的关键。

行业差异与市场变化：差旅管理的双重挑战

不同行业在差旅费用上的占比差异显著，这要求企业在制定差旅管理策略时，必须充分考虑行业特点。同时，市场环境的不断变化，如机票、酒店价格的波动，也给企业差旅管理带来了新的挑战。如何在保证业务正常开展的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。费用预测与控制，为企业提供了应对这一挑战的有效工具。

痛点剖析：差旅管理中的三大难题

成本压力：净利润的隐形杀手

在收入低增长、利润下滑的背景下，差旅成本成为企业净利润的隐形杀手。传统的成本压缩方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，往往以牺牲员工体验为代价，并非长久之计。费用预测与控制，通过科学的方法，帮助企业在保证业务需求的同时，有效降低差旅成本，挖掘更多净利润。

员工体验：差旅管理的隐形软肋

员工是企业最宝贵的资产，其出差体验直接影响工作效率和满意度。然而，传统的差旅管理方式往往忽视了这一点，导致员工对出差产生抵触情绪。费用预测与控制，通过优化差旅流程、提升服务质量，确保员工在出差过程中享受到便捷、舒适的体验，从而提高工作效率和满意度。

合规风险与数据管理：差旅管理的隐形雷区

线下差旅费用的不透明性，为企业带来了成本管控上的严峻挑战。同时，数电票时代的到来，使得企业电子会计凭证中的数据信息更加复杂多样，合规风险难以控制。费用预测与控制，通过数智化工具，实现差旅费用的透明化、合规化管理，确保企业差旅活动的真实性和合规性。

智控之道：从“硬控”到“智控”的转变

数智化赋能：差旅管理的智慧升级

面对差旅管理的重重挑战，企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向数智化、精细化的“智控”模式。通过数智化工具，企业可以对差旅活动实现全面监控与智能分析，实时掌握差旅费用的动态变化，确保费用预测与控制的精准性。

精细化管控：差旅成本的精准狙击

精细化管控是费用预测与控制的核心。通过设定差旅标准、优化差旅流程、加强数据分析等手段，企业可以对差旅成本进行精准狙击。同时，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是通过激励机制，鼓励员工积极参与成本节约，形成全员参与的差旅管理氛围。

灵活差标管控：应对市场变化的智慧之举

市场环境的变化无常，要求企业在差旅管理上具备更高的灵活性。通过灵活差标管控，企业可以在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工出差的顺利进行；而在淡季或市场价格下降时，则相应降低差旅标准，实现成本的有效控制。

核心模块：合思差旅管理的四大支柱

商旅线上订购：性价比之选

合思的商旅线上订购平台，通过同屏比价功能，帮助企业轻松获得性价比更高的差旅资源。无线出行、低价推荐，让企业在预订机票、酒店时更加省心省力。同时，平台还提供丰富的出行选择，满足企业多样化的差旅需求。

差旅申请：无感管控新体验

差旅申请流程的繁琐，往往让员工望而却步。合思的差旅申请系统，通过行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，实现了差旅活动的无感管控。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，大大提高了工作效率。

易商卡线下消费：便捷与管控的完美结合

线下差旅消费的管控难题，一直是企业差旅管理中的痛点。合思的易商卡，通过无需垫资、海量商户、共用额度等优势，解决了这一难题。员工在出差过程中，只需使用易商卡进行消费，即可实现费用的实时管控和合规性管理。

发票采集与审核对账：财务作业的效率革命

发票采集与审核对账，是差旅管理中不可或缺的一环。合思的全票采集、自动寄送功能，确保了发票的真实性和合规性。同时，在线调整异常、自动拆分账单等审核对账功能，大大提高了财务作业的效率，降低了企业的运营成本。

竞争优势：合思差旅管理的独特魅力

技术创新：引领差旅管理新潮流

合思前瞻性地探索AI技术在差旅管理中的应用，通过智能算法、大数据分析等手段，为企业提供更加精准的费用预测与控制服务。这不仅提升了企业的运营效率，更为企业未来的差旅管理指明了方向。

全场景覆盖：满足企业多样化需求

从线上到线下、从国际到国内，合思的差旅管理解决方案实现了全场景覆盖。无论企业身处何地、业务需求如何，合思都能提供量身定制的差旅管理方案，满足企业多样化的差旅需求。

数据价值释放：赋能企业决策

在数智化时代，数据已成为企业最宝贵的资产之一。合思通过全链路电子会计档案管理平台，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。费用预测与控制，正是基于这些数据价值的有效释放，实现了对企业差旅活动的精准管理。

合规透明：消除管理盲区

合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这一特性，使得企业员工因公消费管理“盲区”得以彻底消除。费用预测与控制，在这一基础上，实现了对企业差旅活动的全面合规透明化管理。

成功案例：合思差旅管理的实践成果

案例一：合力省计划，双赢的典范

某企业自2024年3月开通合力省计划以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一举措不仅有效节省了企业的差旅费用，更激发了员工参与成本节约的积极性，形成了企业与员工双赢的良好局面。

案例二：差标管控下沉，效果显著

2023年，某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得酒店预订消费金额同比下降6%，为企业带来了显著的成本节约效果。

案例三：BI差旅风控，发现违规及时止损

某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

案例四：透明化与合规化，提升财务管理效率

某企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅费用的透明化和合规化。这不仅提高了企业的财务管理效率，更为企业未来的差旅管理奠定了坚实基础。

服务体系：合思差旅管理的坚实后盾

研发中心：技术创新的不竭动力

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术创新和产品迭代的持续进行。这些研发中心汇聚了行业内的顶尖人才，为合思差旅管理解决方案的不断优化提供了有力支持。

直营服务网络：全国覆盖，快速响应

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络，使得合思能够迅速响应企业的差旅管理需求，提供及时、专业的服务支持。

合作伙伴覆盖：资源丰富，选择多样

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这些丰富的资源，为企业提供了多样化的差旅选择，满足了企业不同的差旅需求。

客户支持：7*24小时，中英文服务

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这一贴心的客户支持服务，确保了对企业员工出行需求的及时响应，提升了企业的差旅管理体验。

结语：智控差旅，共创未来

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅帮助企业节省了显性成本，更管控了隐性浪费，释放了差旅数据的巨大价值。随着AI技术的不断发展，合思将继续探索AI在差旅管控领域的应用，为企业提供更加智能化、精细化的解决方案。

费用预测与控制，是企业差旅管理的核心所在。合思愿与更多企业携手，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们诚邀您免费试用合思差旅管理解决方案，共同迎接更加可期待的商业未来。