合思财务数智化:费用预测与控制的创新之道

合思财务数智化:费用预测与控制的创新之道

开篇:企业财务管理的数字化新篇章

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统报销流程繁琐、效率低下、成本高昂,已成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企业提供财务数智化转型的全面解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

洞察企业财务管理之痛

企业财务管理的传统模式已难以满足现代企业高效、透明、合规的需求。报销流程繁琐、审批周期长、费用控制不力、数据孤岛等问题普遍存在,严重制约了企业的发展。在当前经济环境下,企业亟需一种能够精准预测与控制费用的解决方案,以应对市场的不确定性。

行业背景与痛点剖析:费用预测与控制的挑战

传统模式之困

企业财务管理的传统模式,如同老旧的机器,难以适应现代企业高效运转的需求。报销流程繁琐,员工需垫资、开票、提单,财务需手工录入、审核、付款,整个过程耗时耗力。审批周期长,导致员工报销周期长达数周,影响工作效率。费用控制不力,数据孤岛现象严重,企业难以全面掌握费用情况,更无法进行有效的费用预测与控制。

案例实证:费用预测与控制的迫切需求

动力源在财务数字化转型初期,面临多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题,导致员工报销周期长、财务工作量大。汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求,但传统系统导致支出散落多系统、预算统计难收口。无锡派克新材料科技股份有限公司面临企业高速发展带来的业务成本管控需求,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核压力大。江西中机因费用类目复杂、数据统计要求高,传统报销模式导致财务人员加班严重,报销周期长。这些案例无不揭示了费用预测与控制的迫切需求。

解决方案:费用预测与控制的全面路径

合思财务数智化解决方案

合思以其独特的无需报销解决方案,结合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了财务数智化转型的全面路径。通过系统集成、智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的自动化和智能化,为费用预测与控制提供了有力支持。

动力源:多系统集成,数据互通

动力源使用合思费控、商城、BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。HR系统、BPM系统与合思费控同步,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,费用预测与控制更加精准。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技通过合思费控、档案和商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效落地预算管控,企业业务管控极致提升。支出散落多系统的问题得到解决,预算统计难收口的情况成为历史,费用预测与控制更加高效。

派克新材:报销效率提升90%

派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。费用预测与控制更加及时,为企业决策提供了有力支持。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机通过合思费控、BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票查重、验真等工作量约等于0,极大降低了财务合规风险。费用预测与控制更加透明,每一笔费用都清晰可见。

产品功能概览:费用预测与控制的数字化管理

预算管控:跨系统预算管理

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效落地预算管控。支出散落多系统的问题得到解决,预算统计更加精准,费用预测与控制更加有力。

消费预订:海量资源同屏聚合比价

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。动力源员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。多渠道同屏比对,全场景无需垫资,费用预测与控制更加灵活。

报销审批:移动审批,AI技术助力

合思支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率。派克新材通过OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。报销流程简化,审批周期缩短,费用预测与控制更加及时。

财务分析:多维度报表数据实时同步

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,直观高效展示费用情况。费用预测与控制更加科学,为企业决策提供了有力支持。

产品核心亮点:费用预测与控制的自动化智能化

系统集成:广泛连接多系统

合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据互通。费用预测与控制更加全面,企业能够全面掌握费用情况。

智能校验:发票识别效率提升

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。汉威科技通过合思费控实现发票智能校验,费用预测与控制更加准确。

自动生成凭证:无需人工操作

合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。动力源实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。费用预测与控制更加高效,企业能够更快地做出决策。

无需报销:员工消费免垫资

合思的无需报销解决方案,通过系统集成、智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。费用预测与控制更加便捷,企业能够更好地管理费用。

产品价值体现:费用预测与控制的显著效益

效率提升:报销周期缩短

合思的产品不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了成本,增强了合规性。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。费用预测与控制更加及时,企业能够更快地响应市场变化。

成本节约:人员成本降低

合思的产品帮助企业节约了大量成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技通过合思费控实现财务付款效率提升90%,相当于节约了大量人力成本。费用预测与控制更加经济,企业能够更好地控制成本。

合规性增强:财务合规风险降低

合思的产品增强了企业的合规性。江西中机通过合思系统,实现发票查重、验真等工作量约等于0,极大降低了财务合规风险。费用预测与控制更加合规,企业能够更好地遵守法律法规。

数据透明:管理颗粒度更细

合思的产品使企业的数据更加透明。亿嘉和通过合思费控,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。费用预测与控制更加科学,企业能够更好地掌握费用情况。

典型使用场景:费用预测与控制的广泛应用

制造业:报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。费用预测与控制更加高效,企业能够更好地管理费用。

科技企业:单据审批提升30%

李群自动化通过合思费控、商城和开放平台,实现单据审批提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%。费用预测与控制更加灵活,企业能够更好地适应市场变化。

服务业:报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控、BI和ERP互联,实现报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。费用预测与控制更加透明,企业能够更好地掌握费用情况。

集团企业:财务核算效率提升60%

汉威科技集团通过合思费控、档案和商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。费用预测与控制更加全面,企业能够更好地管理费用。

成功案例:费用预测与控制的实证

动力源:费用预测与控制的典范

动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。费用预测与控制更加精准,企业能够更好地掌握费用情况。

汉威科技:费用预测与控制的标杆

汉威科技通过合思费控、档案和商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升,费用预测与控制更加高效。

派克新材:费用预测与控制的先锋

派克新材通过合思费控和银企直连,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。费用预测与控制更加及时,企业能够更快地做出决策。

江西中机:费用预测与控制的典范

江西中机通过合思费控、BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用预测与控制更加透明,企业能够更好地掌握费用情况。

市场定位与差异化优势:费用预测与控制的独特地位

全面解决方案:费用预测与控制的全方位服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用预测与控制更加全面,企业能够更好地管理费用。

系统集成能力:费用预测与控制的强大支撑

合思费控支持广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。费用预测与控制更加精准,企业能够更好地掌握费用情况。

智能财务处理:费用预测与控制的智能助力

合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高财务处理效率。费用预测与控制更加高效,企业能够更快地做出决策。

无需报销模式:费用预测与控制的创新突破

合思的无需报销解决方案,通过系统集成、智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。费用预测与控制更加便捷,企业能够更好地管理费用。

结尾:开启费用预测与控制的财务数智化之旅

合思以其独特的财务数智化解决方案,正在引领企业财务管理的革新。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。立即行动,选择合思,开启您的财务数智化转型之旅,免费试用合思产品,让财务管理更加轻松、高效、合规!

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captaincaptain
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