开篇：财务数智化浪潮下的费用预测与控制新机遇
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战与机遇。市场环境的快速变化要求企业必须具备高度的灵活性和适应性，而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，正逐步成为企业提升运营效率、优化资源配置的重要手段。费用预测与控制，作为财务数字化的核心功能之一，更是企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现费用预测与控制的精准化、智能化。
客户背景与痛点：费用预测与控制的迫切需求
动力源：电源行业的费用控制挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型初期面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期长，财务工作量大，系统割裂导致数据分散，信息滞后。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的财务风险。动力源迫切需要一套能够整合现有系统、优化报销流程、实现费用精准预测与控制的解决方案。
汉威科技：创新型企业的费用优化之路
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，对财务数字化的需求更为迫切。成本增效、优化流程、提升财务核算和付款效率，是汉威科技财务数字化的主要目标。然而，支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，成为其财务数字化的主要痛点。汉威科技需要一套能够打破数据孤岛、实现费用智能预测与控制的财务数智化解决方案。
派克新材：高速发展企业的费用管控难题
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展过程中面临着业务成本管控需求、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致的财务稽核压力大等问题。派克新材迫切需要一套能够提升报销效率、优化费用控制、降低财务风险的财务数智化系统。
合思解决方案：费用预测与控制的创新实践
系统集成：打破数据孤岛，实现费用透明化
合思通过系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，提升了操作体验，更为费用预测与控制提供了坚实的数据基础。企业可以实时查看各项费用的支出情况，为费用预测提供准确的数据支持。
无需报销：简化流程，提升费用控制效率
合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅提升了报销效率，更确保了费用支出的合规性，为费用控制提供了有力保障。
智能校验：杜绝假票错票，确保费用真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。这一智能校验机制，确保了费用支出的真实性和准确性，为费用预测与控制提供了可靠的数据来源。
自动生成凭证：提升财务工作效率，优化费用控制流程
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能的实现，不仅提升了财务工作效率，更优化了费用控制流程。企业可以更加便捷地管理各项费用支出，实现费用预测与控制的自动化、智能化。
实施过程与步骤：费用预测与控制的落地实践
项目准备：明确目标，组建专业团队
在项目准备阶段，合思明确项目目标、范围和实施计划，组建专业项目团队，进行需求调研和分析。这一阶段的充分准备，为后续的费用预测与控制项目的顺利实施奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制，打造专属方案
根据企业需求，合思设计系统架构和功能模块，制定详细的实施方案。这一量身定制的蓝图设计，确保了费用预测与控制解决方案能够精准对接企业实际需求，实现最佳的实施效果。
系统实现上线准备：精心筹备，确保顺利上线
进行系统开发、测试和优化，准备上线所需的数据和文档。合思在这一阶段精心筹备，确保系统能够顺利上线，为费用预测与控制项目的实施提供有力支持。
功能测试：全面检验，保障系统稳定
对系统进行全面的功能测试，确保系统稳定运行，满足企业需求。合思通过严格的功能测试，保障了费用预测与控制系统的稳定性和可靠性，为企业提供了持续、稳定的费用管理服务。
内部运维：持续支持，确保长期稳定
项目上线后，合思提供持续的技术支持和运维服务，确保系统长期稳定运行。这一内部运维机制的建立，为费用预测与控制项目的长期实施提供了有力保障。
取得的成果与效益：费用预测与控制的显著成效
报销周期缩短：提升效率，降低时间成本
通过合思的财务数智化解决方案，企业实现了报销周期的显著缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些成果不仅提升了企业的运营效率，也降低了时间成本，为企业创造了更大的价值。
费用控制精准：降低成本，提升盈利能力
合思的财务数智化解决方案帮助企业实现了费用控制的精准化。通过系统集成、无需报销、智能校验等功能，企业能够更加便捷地管理各项费用支出，实现费用的有效控制。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技通过优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，降低财务人力成本。这些成果不仅降低了企业的运营成本，也提升了企业的盈利能力。
决策支持有力：数据驱动，优化资源配置
合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力的决策支持。通过实时查看各项费用的支出情况，企业能够更加精准地预测未来费用支出趋势，为资源配置提供数据支持。这一决策支持机制的建立，帮助企业实现了资源的优化配置，提升了企业的市场竞争力。
客户评价与反馈：费用预测与控制的广泛认可
动力源：合作深化，共创全球化业务新篇章
北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一评价充分体现了动力源对合思费用预测与控制解决方案的高度认可。
汉威科技：专业精湛，共筑财务数智化新高度
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这一评价充分展示了汉威科技对合思专业能力和服务态度的充分肯定。
派克新材：报销提速，共启费用管理新纪元
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这一评价充分体现了派克新材对合思费用预测与控制解决方案的满意和期待。
结尾：携手合思，共启费用预测与控制新未来
通过上述案例，我们可以看到，合思的财务数智化产品和服务在帮助企业实现费用预测与控制方面发挥了重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。
如果您也希望实现费用的精准预测与控制，提升企业的运营效率和盈利能力，那么不妨来体验一下合思的财务数智化产品和服务。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案，感受费用预测与控制的无限可能。让我们一起携手合思，共启费用预测与控制新未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
