开篇:财务数智化浪潮下的费用控制新纪元
在当今瞬息万变的商业领域,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。特别是在财务管理领域,传统的手工报销模式已难以满足现代企业对高效、合规、降本的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业透视:费用控制标准下的财务管理痛点剖析
随着企业规模的扩张和业务的多元化,传统财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、合规风险大等问题。特别是在报销流程上,员工垫资、发票查验、审批繁琐等问题严重影响了工作效率和员工满意度。
动力源案例揭示了多系统操作体验差、手工录入合规难的困境,申请单需员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重工作繁琐,假票、错票、重票情况时有发生。
汉威科技案例则反映了支出散落多系统、预算统计难收口的问题,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。
江西中机案例凸显了审批管理颗粒度不足、流程冗长的弊端,年底集中处理报销导致财务推进艰难。
雄帝科技案例则展示了十余种费用管控流程各异、员工报销难以识别审批人的困境,审批流程复杂、报销周期长,影响业务进度及财务部整体考评。
解决方案:合思无需报销——费用控制标准的新标杆
合思凭借深厚的行业积累和技术实力,推出了无需报销解决方案,旨在通过数字化手段解决企业财务管理的痛点,提升费用控制标准,降低运营成本。
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现费用控制的精细化管理。
合思商城连接各大商旅平台,实现差旅预订、费用控制、结算支付的一站式服务,让员工因公消费无需垫资,企业统一结算,提升员工体验。
合思BI则提供强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策,进一步优化费用控制标准。
功能概览:费用控制标准下的全流程覆盖
合思无需报销解决方案集成了费控报销、商旅预订、系统集成、数据分析等核心功能,覆盖企业财务管理的全流程,确保费用控制标准的全面落地。
费控报销功能支持多种费用类型,自动校验发票真伪,智能匹配费用标准,减少人工干预,提升费用控制的准确性和效率。
商旅预订功能与各大商旅平台无缝对接,员工因公消费无需垫资,企业统一结算,既提升了员工体验,又加强了费用控制。
系统集成功能广泛连接ERP、OA、CRM等系统,实现数据互通,打破信息孤岛,为费用控制提供全面的数据支持。
数据分析功能提供多维度报表,实时展示财务数据,助力企业精细化管理,进一步优化费用控制标准。
核心亮点:高效合规智能——费用控制标准的三大支柱
合思无需报销解决方案的核心亮点在于其高效、合规、智能的特点,能够显著提升企业财务管理水平,确保费用控制标准的严格执行。
高效方面,报销周期大幅缩短,员工报销体验显著提升;财务审核效率提高,释放更多时间用于高价值工作,推动费用控制标准的快速落地。
合规方面,内置合规规则,自动校验发票真伪,防止假票、错票、重票,降低合规风险,确保费用控制标准的合法合规。
智能方面,利用AI技术实现发票自动识别、费用智能分摊,提升财务管理智能化水平,为费用控制标准的持续优化提供技术支持。
价值体现:费用控制标准带来的实实在在效益
合思无需报销解决方案的价值体现在提升效率、降低成本、增强合规性等多个方面,为企业带来实实在在的效益,彰显费用控制标准的重要性。
动力源案例显示,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分证明了费用控制标准对企业运营效率的提升作用。
汉威科技案例中,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,体现了费用控制标准在降低成本方面的显著成效。
江西中机案例则展示了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,进一步凸显了费用控制标准对企业财务管理水平的提升。
雄帝科技案例中,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控,彰显了费用控制标准在增强合规性方面的重要作用。
使用场景:费用控制标准下的多样化财务管理需求
合思无需报销解决方案适用于多种场景,包括差旅报销、日常费用报销、对公付款等,满足企业多样化的财务管理需求,确保费用控制标准的全面覆盖。
差旅报销场景中,员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店,费用由企业统一结算,无需员工垫资,既提升了员工体验,又加强了费用控制。
日常费用报销场景中,员工提交日常费用报销申请,上传发票,系统自动校验真伪,财务快速审核支付,确保费用控制标准的严格执行。
对公付款场景中,支持合同管理、预算控制,确保对公付款合规、高效,进一步优化费用控制标准。
成功案例:费用控制标准下的企业财务管理数字化转型
众多企业通过引入合思无需报销解决方案,实现了财务管理的数字化转型,取得了显著成效,验证了费用控制标准的重要性。
动力源案例中,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,费用控制标准得到有效执行。
汉威科技案例中,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,费用控制标准助力企业财务管理水平显著提升。
江西中机案例中,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用控制标准推动企业财务管理流程优化。
雄帝科技案例中,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控,费用控制标准助力企业实现精细化管理。
市场定位与差异化:费用控制标准下的竞争优势
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和技术实力,定位于为企业提供高效、合规、智能的财务管理解决方案,与竞争对手形成差异化优势,费用控制标准成为其核心竞争力之一。
广泛连接特性使合思费控能够与企业现有的ERP、OA、CRM等系统无缝对接,实现数据互通,为费用控制标准提供全面的数据支持。
智能合规特性内置合规规则,自动校验发票真伪,防止假票、错票、重票,降低合规风险,确保费用控制标准的合法合规。
高效便捷特性使报销周期大幅缩短,员工报销体验显著提升;财务审核效率提高,释放更多时间用于高价值工作,推动费用控制标准的快速落地。
结尾:费用控制标准引领未来,合思与您共创辉煌
合思无需报销解决方案以其高效、合规、智能的特点,正引领着企业财务管理的变革。通过数字化手段解决传统财务管理模式的痛点,提升财务管理效率,降低运营成本,为企业创造更大价值。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加高效、合规、智能的财务管理解决方案,助力企业实现费用控制标准的持续优化。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现费用控制标准的严格执行,不妨尝试合思无需报销解决方案。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思无需报销解决方案,亲身体验其带来的高效、合规、智能的财务管理体验。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!
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