合思引领财务数智化变革:以费用控制标准重塑企业财务管理新生态

合思引领财务数智化变革:以费用控制标准重塑企业财务管理新生态

开篇:数字浪潮下的财务革新

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这场变革的先锋力量,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理插上智能的翅膀。合思凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,助力众多企业实现了财务管理的智能化升级,重新定义了费用控制标准,为企业的发展注入了新的活力。

合思概览:财务数智化的领航者

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,自创立之初便明确了以客户为中心的服务理念。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化的光芒洒向国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场影响力和发展潜力。

合思的核心业务聚焦于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的精细化与智能化。其服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务管理解决方案。

产品全景:构建财务数智化生态

合思费控:费用控制的智慧之眼

合思费控,作为合思产品体系中的明星产品,以其全面的费用控制和管理功能,成为了企业财务管理的得力助手。它支持多种费用类型的报销和审批流程,实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析。通过内置的费用控制标准,如差标控制、预算控制等,合思费控确保了每一笔费用都在合规范围内发生,有效避免了超支和浪费。

在合思费控的助力下,企业可以轻松实现费用控制的自动化与智能化。员工提交报销申请时,系统会自动根据预设的费用控制标准进行校验,确保费用合理合规。管理者则可以通过实时查看费用数据和分析报告,对费用支出进行精准把控,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

合思商城:商旅预订的一站式平台

合思商城,聚合了众多商旅服务供应商,为企业员工提供了一站式的商旅预订服务。在这里,员工无需垫资,企业统一结算,大大简化了报销流程。合思商城通过与合思费控的深度整合,实现了员工因公消费的免垫资、免开票、免报销,真正做到了费用控制的透明化和高效化。

在合思商城,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等商旅服务,系统会自动记录消费信息,并与合思费控进行无缝对接。报销时,员工只需提交消费记录,系统即可自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。同时,企业也可以通过合思商城对商旅支出进行实时监控和分析,进一步优化费用控制标准,提升财务管理效率。

合思BI:数据驱动的决策利器

合思BI,以其强大的数据分析能力,为企业提供了实时的财务数据和报表。通过合思BI,管理者可以轻松掌握企业的财务状况,做出更加精准的决策。合思BI不仅支持多维度的数据分析,还提供了丰富的可视化图表和报表模板,让数据更加直观易懂。

在合思BI的助力下,企业可以深入挖掘财务数据背后的价值,发现潜在的问题和机会。通过对比不同时间段、不同部门、不同项目的费用支出情况,管理者可以及时调整费用控制标准,优化资源配置,实现企业的可持续发展。

开放平台:无缝集成的桥梁

合思开放平台,支持与其他企业系统的无缝集成,实现了数据的互联互通。通过开放平台,企业可以将合思的财务数智化解决方案与自身的ERP、CRM等系统进行深度整合,提升整体运营效率。

开放平台不仅提供了丰富的API接口和SDK工具包,还提供了专业的技术支持和定制化服务。企业可以根据自身的需求和实际情况,选择适合的集成方式,实现系统的快速对接和数据的实时同步。通过开放平台,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和协同,为企业的数字化转型提供有力支撑。

技术亮点:重塑费用控制新标准

无需报销:费用控制的终极形态

合思的无需报销解决方案,通过合思费控和合思商城的深度整合,实现了员工因公消费的免垫资、免开票、免报销。这一创新性的解决方案,不仅提升了员工的报销体验,也大大提高了财务的工作效率。

在无需报销的解决方案下,员工无需再为报销事宜烦恼,可以更加专注于工作本身。企业则可以通过合思系统对费用支出进行实时监控和分析,确保费用控制标准的严格执行。同时,无需报销也减少了纸质单据的使用和人工操作的成本,进一步降低了企业的运营成本。

智能费用控制:合规与效率的双重保障

合思系统内置了多种费用控制规则,如差标控制、预算控制等,确保每一笔费用都在合规范围内发生。通过智能费用控制功能,企业可以实时监控费用支出情况,及时发现并纠正超支行为。

智能费用控制不仅提高了费用控制的准确性和效率,也增强了企业的合规性。在合思系统的助力下,企业可以轻松应对各种审计和检查,确保财务管理的规范性和透明度。

移动审批与报销:随时随地掌控财务

合思支持移动端的审批和报销流程,员工可以随时随地提交报销申请,管理者也可以随时随地进行审批。这一功能极大地提高了工作效率,让财务管理更加便捷高效。

在移动审批与报销的助力下,企业可以打破时间和空间的限制,实现财务管理的实时化和远程化。员工无需再为等待审批而耽误工作进度,管理者也可以更加灵活地安排自己的时间,提高工作效率和满意度。

电子会计档案:财务管理的数字化升级

合思实现了会计档案的电子化管理,支持发票的自动验真、查重和归档。这一功能不仅减轻了财务的工作负担,也提高了会计档案的安全性和可追溯性。

电子会计档案的助力下,企业可以更加便捷地管理和查询会计档案,实现财务管理的数字化升级。同时,电子会计档案也为企业提供了更加丰富的数据分析和挖掘空间,为企业的财务管理和决策提供有力支持。

优势凸显:财务数智化的价值所在

效率提升:缩短报销周期,加速资金流转

通过自动化和智能化的处理流程,合思大大缩短了报销周期,提高了财务处理效率。员工提交报销申请后,系统可以自动完成审批和报销流程,无需人工干预。这不仅节省了时间和精力,也加速了资金的流转速度,为企业的发展提供了有力保障。

成本节约:减少人工操作,降低运营成本

合思减少了人工操作和纸质单据的使用,降低了企业的运营成本。在无需报销的解决方案下,企业无需再为报销事宜投入大量的人力和物力资源。同时,电子会计档案也减少了纸质档案的存储和管理成本,进一步降低了企业的运营成本。

数据透明:实时掌握财务状况,做出精准决策

合思提供了实时的财务数据和报表,帮助管理者随时掌握企业的财务状况。通过多维度的数据分析和可视化图表展示,管理者可以更加直观地了解企业的财务状况和经营成果。这为企业做出精准决策提供了有力支持,也增强了企业的市场竞争力和抗风险能力。

合规性增强:内置费用控制规则,确保合规经营

合思通过内置的费用控制规则和发票验真功能,确保了每一笔费用的合规性。在合思系统的助力下,企业可以轻松应对各种审计和检查,确保财务管理的规范性和透明度。这不仅增强了企业的合规性,也提升了企业的社会形象和信誉度。

案例见证:财务数智化的成功实践

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控、合思商城和合思BI,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。

汉威科技集团股份有限公司:极致管控,效率倍增

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,为企业的快速发展提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,核算效率倍增

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直连的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍,报销周期从14天缩短到了3天以内。这一成功案例再次证明了合思财务数智化解决方案的高效性和实用性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率飞跃,财务补贴核算高效

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

未来展望:持续创新,引领财务数智化新潮流

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。通过持续的技术创新和服务优化,合思致力于成为企业财务管理领域的领导者,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

在费用控制标准方面,合思将继续深化研究和实践,为企业提供更加精准、高效的费用控制解决方案。同时,合思也将积极拓展市场渠道和服务网络,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案和服务。

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captaincaptain
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