在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的财务管理挑战。特别是在全球化业务拓展的背景下，如何高效、精准地进行差旅预算审核，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过创新的技术解决方案，助力企业实现财务数字化转型，有效应对差旅预算审核等财务管理难题。
破茧而出：动力源的财务转型之旅
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着业务的全球化扩展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。差旅预算审核流程繁琐、效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。面对复杂的需求，动力源急需实现精细化闭环管理和降本增效，但传统的财务管理方案显然已难以满足其全球化业务的需求。
智绘蓝图：合思定制化解决方案的诞生
合思深刻理解动力源的财务管理痛点，凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案不仅涵盖了差旅预算审核，还延伸至聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控、合思商城、合思档案等核心产品，动力源实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，彻底告别了传统财务管理模式的束缚。
差旅预算审核：精准把控，高效执行
在差旅预算审核环节，合思费控产品发挥了至关重要的作用。它利用先进的算法和数据分析技术，对差旅费用进行实时监控和预警，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，合思费控还支持自定义审批流程，根据不同的业务场景和审批权限，灵活设置审批节点，大大提高了差旅预算审核的效率和准确性。动力源的员工只需通过手机或电脑，即可轻松提交差旅申请，系统自动进行预算校验和审批流程，实现了差旅预算审核的自动化和智能化。
聚合商旅：一站式服务，省心省力
除了差旅预算审核，合思还为动力源提供了聚合商旅服务。通过整合多家商旅供应商资源，合思商城为动力源员工提供了丰富的机票、酒店、租车等商旅产品选择。员工在预订商旅产品时，系统自动关联差旅预算，确保支出不超标。同时，合思商城还支持在线比价和一键预订，大大节省了员工的时间和精力。动力源的财务部门也无需再为繁琐的商旅费用报销而烦恼，所有费用均通过合思系统自动归集和核算，实现了商旅费用的透明化和规范化管理。
电子会计档案：安全存储，便捷查询
在财务收支经营分析和电子会计档案方面，合思同样表现出色。合思档案产品采用先进的加密技术和云存储方案，确保企业财务数据的安全性和完整性。同时，它还支持多维度查询和统计分析功能，动力源的财务人员可以随时随地通过系统查询和分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。在差旅预算审核过程中，财务人员也可以轻松调取相关凭证和报表，进行详细的审计和核对。
携手并进：从启动到上线的完美旅程
合思与动力源的合作，从项目启动到系统上线，每一个环节都紧密相连，确保了项目的顺利实施和高效运行。
项目启动：明确目标，共绘蓝图
在项目启动阶段，合思与动力源建立了紧密的合作关系。双方共同明确了项目目标和实施计划，确定了差旅预算审核等关键环节的优化方向。合思的专业团队深入动力源内部，与其财务、业务等部门进行了充分的沟通和交流，确保解决方案能够紧密贴合动力源的实际需求。
需求分析：深入洞察，精准定位
在需求分析阶段，合思对动力源的业务需求和财务管理痛点进行了深入洞察。通过问卷调查、访谈、数据分析等多种方式，合思全面了解了动力源在差旅预算审核等方面的具体需求和挑战。基于这些需求，合思为动力源量身定制了一套解决方案，确保能够精准解决其财务管理难题。
系统部署：无缝对接，稳定运行
在系统部署阶段，合思将合思费控、合思商城、合思档案等产品部署到动力源的现有系统中，实现了与ERP、OA等系统的无缝对接。同时，合思还对动力源的员工进行了系统操作培训，确保他们能够熟练掌握系统的使用方法和技巧。在系统上线后，合思还提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行和不断优化。
培训与上线：全员参与，共创辉煌
在培训与上线阶段，合思组织了多场培训活动，覆盖了动力源的所有相关部门和员工。通过培训，动力源的员工对合思的解决方案有了更深入的了解和认识，也掌握了系统的使用方法和技巧。在系统上线后，动力源的员工积极参与到差旅预算审核等财务管理环节中，共同推动了企业的财务数字化转型。
硕果累累：动力源的财务数字化转型成效
实施合思财务数智化解决方案后，动力源在差旅预算审核等财务管理环节取得了显著的成效和效益。
效率提升：跨越式发展，时间就是金钱
动力源实现了差旅预算审核等财务管理环节的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，整体效率提升了300%。这不仅大大节省了员工的时间和精力，也提高了财务部门的工作效率和服务质量。
成本节约：精打细算，降本增效显成效
在成本节约方面，动力源同样取得了显著成效。通过合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本，实现了显著的降本增效。同时，由于差旅费用得到了有效控制和管理，动力源的整体运营成本也得到了进一步降低。
合规经营：每一笔支出都透明合规
在合规经营方面，合思的解决方案为动力源提供了有力保障。通过实时监控和预警机制，动力源确保了每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅符合了相关法律法规的要求，也提升了企业的社会形象和信誉度。
口碑载道：动力源的高度认可与赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源还认为，合思的解决方案为其财务管理带来了革命性的变化，不仅提高了工作效率和准确性，还降低了成本和风险。
共创未来：选择合思，开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的财务管理挑战。差旅预算审核等财务管理环节的高效、精准执行，成为企业提升竞争力和实现可持续发展的关键。合思财务数智化产品和服务，以其敏捷、丰富的无需报销应用场景和全方位的财务数智化服务，为企业提供了强有力的支持。
选择合思，就是选择了一条高效、精准、合规的财务管理之路。合思将与您携手并进，共同迈向财务数字化转型的新征程。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您面临何种财务管理挑战，合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！现在，更有免费试用机会，让您亲身体验合思财务数智化产品和服务带来的卓越效果。选择合思，让您的财务管理更加敏捷、高效、合规！
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