开篇：直击财务管理痛点，合思引领财务数智化变革
在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险等问题如影随形，尤其是在报销、对账、归档等关键环节，更是让企业财务人员苦不堪言。差旅预算审核，作为企业财务管理中的一项重要任务，更是因其复杂性和繁琐性而备受诟病。如何在确保合规的同时，提高差旅预算审核的效率，降低企业成本，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。
客户背景：徐福记的差旅预算审核困境与需求
徐福记，作为快消新零售行业的佼佼者，自1992年创立以来，便以其卓越的品质和广泛的销售网络赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业规模的扩大，徐福记在财务管理，尤其是差旅预算审核方面，也面临着前所未有的挑战。
徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的销售网络，使得差旅费用管理变得异常复杂且成本高昂。差旅预算审核过程中，不仅需要耗费大量的人力物力进行数据的收集、整理和分析，还常常因为信息不透明、流程繁琐而导致审核效率低下，甚至出现超预算的情况。
面对这一困境，徐福记迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案，以优化差旅预算审核流程，降低成本，提高效率。
解决方案一：合思商城——差旅预算审核的得力助手
合思商城，作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，以其聚合多维度供应链资源的能力，为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅预算审核方面，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮，员工只需在合思商城内进行预订，系统便会自动记录消费信息，并与差旅预算进行实时比对。一旦消费超出预算，系统便会立即发出预警，提醒相关人员进行审核和调整。
此外，合思商城还支持与第三方消费平台、企业财务系统等多方连接，打破信息孤岛，实现数据的实时共享和同步。这使得差旅预算审核过程更加透明、高效，大大降低了人为干预和错误的可能性。
通过合思商城，徐福记不仅实现了差旅费用的有效控制，还提高了差旅预算审核的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
解决方案二：合思费控——全链路数字化费控管理平台
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为徐福记提供了从消费到报销的全流程数字化费控管理解决方案。
在差旅预算审核环节，合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现了消费数据的自动采集与流转。员工在消费时，只需使用易商卡进行支付，系统便会自动记录消费信息，并与差旅预算进行实时比对。同时，系统还支持自定义审批流程，确保每一笔消费都经过严格的审核和批准。
此外，合思费控还提供了丰富的数据分析功能，帮助徐福记深入了解差旅费用的构成和分布情况。通过对数据的深入挖掘和分析，徐福记能够更加精准地制定差旅预算，优化差旅费用结构，降低企业成本。
通过合思费控平台，徐福记实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。这不仅提高了差旅预算审核的效率和准确性，还使得财务管理更加透明、规范。财务人员能够随时掌握差旅费用的支出情况，及时发现并解决问题，确保企业财务的健康运行。
解决方案三：合思档案——电子会计档案管理的创新实践
在差旅预算审核过程中，会计档案的管理同样至关重要。传统的纸质会计档案管理方式不仅效率低下，还容易丢失或损坏，给企业带来不必要的风险。
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，为徐福记提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。通过“四性检测”确保归档合规，合思档案实现了会计档案的电子化、信息化管理。
在差旅预算审核方面，合思档案支持与合思商城、合思费控等系统的无缝对接，实现消费数据的自动归档和查询。财务人员只需在系统中输入相关条件，便能快速找到所需的会计档案信息，大大提高了工作效率。
同时，合思档案还提供了强大的权限管理功能，确保会计档案的安全性和保密性。只有经过授权的人员才能访问和修改会计档案信息，有效防止了信息泄露和滥用的情况发生。
通过合思档案，徐福记实现了会计档案的电子化、信息化管理，降低了企业成本，提高了数据安全性。财务人员能够更加便捷地查询和管理会计档案信息，为差旅预算审核提供了有力的支持。
成果展示：徐福记的差旅预算审核变革之路
实施合思财务数智化解决方案后，徐福记在差旅预算审核方面取得了显著的成果。
在差旅费用节约方面，徐福记使用合思商城后，差旅费用节约了35%。从年度超预算转变为结余100万，这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的盈利能力。
在财务管理效率提升方面，合思费控平台实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。财务人员无需再手动整理和分析数据，大大提高了工作效率和准确性。同时，系统的实时预警功能也使得差旅预算审核过程更加及时、有效。
在电子会计档案管理方面，合思档案帮助徐福记实现了会计档案的电子化、信息化管理。财务人员能够更加便捷地查询和管理会计档案信息，为差旅预算审核提供了有力的支持。同时，电子会计档案的安全性也得到了有效保障，降低了企业的风险。
徐福记对合思的解决方案表示高度认可，认为其有效解决了财务管理中的痛点问题。通过合思财务数智化解决方案的实施，徐福记不仅实现了差旅预算审核的降本增效，还提高了企业的整体运营效率和竞争力。
结尾：合思财务数智化解决方案，助力企业开启财务管理新篇章
合思财务数智化解决方案以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算审核方面，合思通过合思商城、合思费控、合思档案等产品与服务，为企业提供了全方位、智能化的解决方案。
作为专精特新企业，合思已累计服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这些成功案例不仅证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，也为更多企业提供了宝贵的经验和借鉴。
面对未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与优化产品与服务。我们将继续深耕于财务数智化领域，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。同时，我们也欢迎更多企业了解并选择合思财务数智化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思财务数智化解决方案，感受其带来的便捷与高效吧！相信在合思的助力下，您的企业一定能够在财务管理的道路上越走越远，实现更加辉煌的成就！
