破局之道:差旅成本管控的智慧选择
在当前经济环境下,企业运营成本的控制成为了决定企业竞争力的关键因素之一。差旅成本,作为企业第二大可控成本,常常悄无声息地侵蚀着企业的净利润。面对惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,企业亟需找到一把破解难题的钥匙。
合思平台的数据揭示了一个不容忽视的事实:差旅支出占总运营成本的10%至40%不等,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,这一比例更是高达20%以上。2024年,尽管企业差旅市场整体趋于平稳增长,但机票折扣的回落与酒店价格的上涨,使得企业的成本压力难以得到有效释放。
在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,照亮了企业差旅管控的新路径。报告不仅揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效,更为广大企业提供了宝贵的差旅预算控制技巧。
合思之源:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。在这个平台上,企业能够轻松挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
差旅成本,作为企业重要的可控支出之一,其管理难度之大、隐性成本之多,一直是企业面临的难题。疫情过后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本也随之直线上升。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率的下降,更是凸显了企业盈利能力持续下滑的严峻形势。
合思深知企业的痛点与需求,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,更依托于合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术支撑和服务保障。
智控差旅:全方位财务数智化服务
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是企业差旅管控的得力助手。它不仅仅是一个软件或平台,更是一种全新的财务管理理念和实践方式。
在这个解决方案中,合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,无疑是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激发了员工节约成本的积极性,更在无形中帮助企业节省了大量差旅费用。
同时,合思平台支持的区县级差标管控和淡旺季差标管控,避免了“一刀切”的差标管控方式,提高了员工的出差体验。而即将推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,更是将差旅管理的智能化水平提升到了一个新的高度。
从差旅申请、消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算到自动记账,合思解决方案实现了全流程的管控。这种全方位的服务,不仅帮助企业节省了显性成本,更管控了隐性浪费,提升了运营效率。
实战应用:差旅管控的多元场景
合思的解决方案在不同应用场景下展现出了强大的生命力和适应性。无论是下沉市场的差旅管控,还是国际差旅的复杂需求,合思都能提供量身定制的解决方案。
某连锁零售企业,通过合思商城重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措不仅提高了管控的精准度,更在2024年上半年实现了酒店预订消费金额同比下降6%的显著成效。
而对于国际差旅,合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。这使得员工在出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,大大降低了企业的国际差旅成本。
首批开启合力省的企业,更是用数据证明了合思解决方案的有效性。超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费。
合思之效:降本增效的明智之选
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅帮助企业节省了显性成本,更在无形中管控了隐性浪费,提升了运营效率。这一解决方案的价值,不仅体现在数据的提升上,更体现在企业整体管理水平的提升上。
在当前经济环境下,企业应选择数智化差旅管理平台,优化差旅管控,实现降本增效。合思,正是这样一个值得信赖的伙伴。它不仅能够帮助企业应对当前的挑战,更能够前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势。
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选择合思,就是选择了一个更加高效、智能、可控的差旅管控未来。让我们携手共进,共同迎接更可期待的商业未来!
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