差旅预算控制技巧:解锁企业降本增效新路径

差旅预算控制技巧:解锁企业降本增效新路径

破局之道:差旅管控新思维

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的利润挑战。差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。传统差旅管理模式下,惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”让企业苦不堪言。差旅成本不仅包含显性的机票、酒店费用,更隐藏着审批流程冗长、报销周期长、隐性浪费等隐性成本,管理难度大,弹性空间广。

面对这一行业痛点,合思与未来财务人研究院携手,深入剖析企业差旅管控现状,共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现差旅成本的显著降低与经营效率的大幅提升。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案,引领企业差旅管控的新风尚。

深耕细作:合思公司背景与行业洞察

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让财务更智能,让企业更高效”为使命,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币,拥有北京、杭州、南昌三大研发中心,以及覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,合思已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管控领域,合思深刻洞察行业痛点,以敏锐的市场洞察力,为企业量身定制差旅管控解决方案,助力企业破解差旅成本难题。

一站式服务:合思差旅管控解决方案概览

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,全方位覆盖企业差旅管理的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账,再到统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报,合思提供了一站式的财务数智化服务。

这一解决方案不仅实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,更通过同屏比价功能,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。合思差旅管控平台,让差旅管理不再繁琐,让每一位员工都能成为企业降本增效的参与者。

智慧赋能:合思差旅管控核心功能与优势

智能差标:灵活应对市场变化

合思差旅管控平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,根据市场变化灵活调整差旅标准,确保企业差旅成本的有效控制。无论是国内差旅还是国际出行,合思都能提供精准的差标建议,让企业在保障员工差旅体验的同时,实现差旅成本的精细化管理。

优惠券与合力省:激发员工参与热情

合思深知,差旅管控不仅仅是企业的责任,更是每一位员工的义务。因此,平台特别推出优惠券与合力省计划,通过奖励机制鼓励员工主动节省差旅费用。员工在享受差旅便利的同时,还能获得实实在在的优惠,这种双赢的模式极大地提升了员工的参与度和满意度。

多平台接入:比价选购更省心

合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等丰富资源,实现多平台接入比价。企业无需再为寻找低价差旅资源而烦恼,合思平台自动为您筛选出性价比最高的选项,让差旅采购更加省心、省力、省钱。

AI技术应用:提升管理效率与员工体验

合思差旅管控平台深度融合AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能化功能。这些功能不仅提升了差旅管理的效率,更优化了员工的差旅体验。员工只需简单操作,即可完成差旅预订、审批、报销等流程,大大节省了时间和精力。

实战案例:合思差旅管控平台应用场景解析

下沉市场:精准管控显成效

某连锁零售企业通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度,实现了对三线及以下城市差旅成本的精准控制。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本显著降低,运营效率大幅提升。

国际差旅:一站式服务全球覆盖

合思商城提供国际机票、酒店、用车等一站式服务,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。无论是商务出行还是国际会议,合思都能提供灵活可控的海外差旅管控能力,支持多语言界面,让国际差旅变得更加轻松便捷。

隐性成本管控:提升运营效率

通过合思平台,企业能够有效管控差旅预订、审批、报销等环节中的隐性成本。平台自动化的流程设计和智能化的数据分析功能,帮助企业及时发现并纠正差旅管理中的浪费现象,提升整体运营效率。

员工体验:无需垫资自动归档

合思平台提供无需垫资、自动获取凭证入账归档等功能,极大地方便了员工日常工作和差旅出行。员工再也不用为报销流程繁琐而烦恼,只需专注于工作本身,这种贴心的设计赢得了员工的一致好评。

携手合思:共创差旅管理新未来

合思差旅管控平台以其独特的优势和创新的功能,正逐步成为企业差旅管理的首选工具。它不仅帮助企业实现了差旅成本的精细化管理,节省了显性成本,更通过管控隐性浪费、提升运营效率,为企业创造了更大的价值。

在全员参与的差旅管控模式下,合思通过智能差标、优惠券与合力省计划等激励机制,激发了每一位员工的参与热情,共同为实现企业的降本增效目标而努力。同时,合思前瞻性地探索AI技术在差旅管理中的应用,迎合了企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势。

现在,是时候行动起来了!选择合思差旅管控平台,让您的差旅管理更智能、更高效。我们诚邀您免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷与高效。共同迎接一个更加可期待的商业未来,让差旅预算控制技巧成为您企业降本增效的得力助手。

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captaincaptain
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