破局财务困境 开启数智新篇
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成必然趋势，但合规管理复杂、降本增效困难、用户体验不佳等问题却如绊脚石般阻碍着企业前行的步伐。传统报销流程繁琐，合规性难以保障，成本居高不下，让企业财务人员苦不堪言。
合思信息技术有限公司，作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐地捕捉到了企业的这些痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了创新的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数智化转型带来了新的曙光。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，服务网络覆盖全国22个城市，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人。其专注于财务数智化产品和服务，致力于解决企业财务管理的痛点，提升企业财务效率和合规性，在市场中占据着独特的地位。
痛点剖析与合思破局之道
企业在财务管理中面临着诸多难题。合规性挑战犹如一座大山，企业需确保每一笔支出的合规、安全、透明，然而传统报销流程繁琐，难以满足这一需求，稍有不慎就可能陷入合规风险。成本高昂也是一大痛点，员工报销耗时长，财务入账归档时间多，场地、耗材成本居高不下，让企业的财务成本居高不下。流程繁琐更是让财务人员和员工都疲惫不堪，传统报销流程涉及多个环节，人工操作多，效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思以其独特的财务数智化产品和服务，为企业解决了这些难题。通过敏捷的财务收支管理平台，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化。在消费环节，系统自动获取发票、智能绑定费用，确保消费即合规；在入账环节，统一对账结算后即可入账，大大提高了财务入账的效率；在归档环节，实现档案完全电子化，自动归档，减少了纸张使用，提升了合规性，降低了成本，简化了流程。
核心功能亮点 驱动财务数智化
无需报销新体验 消费入账全搞定
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。采购即报销，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，无需员工繁琐的报销流程，也无需财务人员手动审核和入账，大大提高了工作效率。
例如，员工因公出差，在合思聚合的消费平台上进行消费，系统会自动记录消费信息，获取发票，并与费用进行智能绑定。出差结束后，无需员工提交报销申请，财务人员只需进行统一对账结算，即可完成入账，真正实现了消费即合规，采购即报销。
智能聚合消费 覆盖全场景
合思的智能聚合消费功能，聚合了多维度供应链资源，同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机场、用车用餐，还是企业购、员工福利等场景，都能满足企业的消费需求。
以差旅管理为例，企业员工在出差时，可以通过合思线上商城订购机票、酒店等，也可以通过线下易商卡进行因公消费。系统会自动聚合多维度供应链资源，提供同屏比价功能，让员工能够选择性价比最高的消费方案。同时，所有消费信息都会实时记录在系统中，方便财务人员进行管理和核算。
费控报销全链路 数字化管理
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程数字化。企业可以通过平台设置费用控制规则，对员工的消费进行实时监控和管理。
当员工提出费用申请时，系统会根据预设的规则进行审核，只有符合规则的申请才会通过。在消费过程中，系统会实时记录消费信息，并与申请进行关联。报销时，无需员工提交纸质报销单，只需在系统中提交电子报销申请，财务人员即可进行审核和入账。同时，系统会自动生成各种报表，为企业管理者提供决策依据。
收付款管理一体化 便捷高效
合思的收付款管理功能，统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景进项发票，实现供应商一站式线上对账。企业可以通过平台与供应商进行线上交易，实时掌握交易信息，提高资金使用效率。
例如，企业与供应商签订采购合同后，可以在合思平台上进行订单管理。当需要付款时，系统会根据合同和订单信息自动生成付款申请，财务人员审核通过后即可进行付款。供应商收到款项后，可以在平台上进行线上对账，双方确认无误后，系统会自动生成进项发票，方便企业进行税务处理。
用户收益显著 助力企业可持续发展
降本增效成果丰
企业使用合思报销差旅管理系统后，降本增效效果显著。员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%，节约场地、耗材成本70%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
以北京动力源科技股份有限公司为例，通过使用合思产品，实现了财务数字化转型，效率提升300%，人员成本节约50%。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
合规经营有保障
合思通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。在消费环节，系统会自动对消费进行合规性检查，对于不符合规定的消费会及时提醒员工。在报销环节，财务人员可以通过系统对报销申请进行审核，确保每一笔报销都符合规定。
低碳运营促发展
合思实现档案完全电子化，自动归档，减少纸张使用，助力双碳目标落地。在当前倡导绿色发展的时代背景下，企业的低碳运营不仅符合国家政策要求，还能提升企业的社会形象。
决策效率大提升
合思的全息数据自动流转，为老板经营决策提供了有力支持。企业管理者可以通过系统实时了解企业的财务状况、消费情况等信息，及时做出决策，提升企业管理水平。
典型场景应用 满足多样需求
差旅管理新模式 费用节约显著
在差旅管理场景中，合思聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工出差时，可以通过合思平台选择最优的交通、住宿方案，差旅费用节约显著。
快消新零售企业徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出差体验。
企业购一站式 服务高效便捷
合思为企业提供一站式采购服务，简化采购流程，提升采购效率。企业可以通过合思平台进行商品比价、下单、付款等操作，无需再与多个供应商进行沟通和协调。
企业可以在平台上轻松找到所需的商品，进行同屏比价，选择性价比最高的商品进行采购。同时，平台还提供物流跟踪服务，让企业实时了解商品的运输情况。
员工福利巧管理 满意度提升
通过易商卡等工具，合思实现了员工福利的便捷发放与管理，提升了员工满意度。企业可以将员工福利以电子卡的形式发放给员工，员工可以在合思聚合的消费平台上进行消费，选择自己喜欢的商品和服务。
这种灵活的福利发放方式，不仅满足了员工的个性化需求，还提高了员工对企业的认同感和归属感。
全场景聚合消费生态 满足全方位需求
合思覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等多个场景，满足企业全方位消费需求。企业可以在一个平台上完成各种消费操作，无需再切换多个平台，大大提高了消费的便捷性。
客户成功案例 见证卓越实力
动力源科技 财务转型典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思产品实现财务数字化转型，效率提升300%，人员成本节约50%。在合思的帮助下，动力源科技优化了财务管理流程，提高了财务工作效率，降低了运营成本，为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记差旅管理 成本结余显著
快消新零售企业徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅管理解决方案帮助徐福记优化了差旅费用支出，提高了差旅管理的效率和透明度。
中交水运规划设计院 档案管理电子化
通过合思档案产品，中交水运规划设计院实现会计档案管理电子化、信息化，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。合思的档案管理解决方案提高了档案管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力的档案支持。
汉威科技集团 收支管理全覆盖
A股上市企业汉威科技集团通过合思产品实现收支管理全场景覆盖，提升对账效率和收款效率。合思的收支管理解决方案帮助汉威科技集团优化了资金管理流程，提高了资金使用效率，降低了财务风险。
携手合思 迈向财务数智化新时代
合思报销差旅管理系统以其敏捷的财务收支管理平台，通过“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现财务数智化，提升合规性，降低成本，简化流程。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，服务网络覆盖全国22个城市，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人，在财务数智化领域处于领先地位。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规、便捷，不妨选择合思报销差旅管理系统。立即联系我们，开启免费试用，让有限更有效，共同迈向财务数智化新时代！
