开篇:财务数智化浪潮下的新机遇
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与合规性日益成为企业关注的焦点。传统财务管理方式,如同老旧的齿轮,在面对流程繁琐、效率低下、数据孤岛等重重困境时,显得力不从心。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一变革的先机。作为一家专精特新企业,合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供全方位解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业洞察:财务管理痛点与挑战
差旅报销:复杂流程下的效率瓶颈
差旅报销,作为企业财务管理中的高频场景,其流程之复杂、耗时之长,往往让员工和财务人员头疼不已。员工因公消费后,需自行垫资、开票、报销,不仅流程繁琐,还容易出错,导致报销周期漫长,影响员工满意度和工作积极性。
费用控制:实时监控的缺失与超支风险
企业难以实时监控费用支出,导致超支现象频发。在缺乏有效监控手段的情况下,费用控制如同盲人摸象,难以做到精准把控,增加了企业的运营成本。
数据分散:整合分析的难题与决策障碍
财务数据分散在多个系统中,难以整合分析,影响了企业的决策效率。在数据孤岛的存在下,企业难以获得全面、准确的财务信息,从而做出科学合理的决策。
合规风险:传统报销方式的隐患与挑战
传统报销方式易滋生虚假报销、违规操作等问题,增加了企业的合规风险。在监管日益严格的今天,如何确保报销的合规性,成为企业必须面对的重要课题。
解决方案:合思报销差旅管理系统的创新实践
广泛连接的生态:打破信息孤岛的钥匙
合思报销差旅管理系统,通过与多家银行、消费平台、财务系统等实现数据互联,构建了一个广泛连接的生态。这一生态的建立,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享与交换,为企业提供了全面、准确的财务信息。
双轮驱动的模式创新:效率与体验的双重提升
合思报销差旅管理系统采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升系统的自动化程度,减少人工干预;另一方面通过服务优化提升用户体验,让报销流程更加便捷、高效。
无需报销的解决方案:消费即合规的新理念
合思报销差旅管理系统实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费后,系统自动获取发票、生成报销单,并实时同步至财务系统,实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。
功能概览:全场景覆盖的财务管理利器
差旅申请:预算监控的实时利器
合思报销差旅管理系统支持在线提交差旅申请,实时监控预算占用情况。员工在提交申请时,系统会自动提示预算余额,避免超支现象的发生。
商旅线上订购:供应链资源的聚合平台
系统聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以根据自己的需求,在线上商城中选择合适的差旅产品,实现一站式采购。
审核对账:自动化流程的高效保障
系统自动审核对账,减少了人工干预,提高了对账效率。财务人员无需再手动核对每一笔报销单,系统会自动完成对账工作,并生成详细的对账报告。
统一开票:发票管理的简化之道
消费后,系统自动获取发票,统一开票,简化了报销流程。员工无需再手动收集、整理发票,系统会自动完成发票的获取、开票和归档工作。
核心亮点:Handy Open Swift Efficient的完美融合
Handy:自动化报销与记账的轻松体验
合思报销差旅管理系统让未来财务人更轻松,实现了自动化报销和记账。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,系统会自动完成这些工作,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
Open:开放服务生态的广泛连接
系统广泛连接构建了更开放的服务生态,与多家平台实现了数据互联。这一生态的建立,为企业提供了更多的选择和服务,满足了企业多样化的财务管理需求。
Swift:敏捷财务数字化的实时掌控
合思报销差旅管理系统为用户提供了更敏捷的财务数字化体验,实时掌握收支情况。财务人员可以随时随地查看企业的财务状况,做出科学合理的决策。
Efficient:科学降本增效的优化方案
系统为企业提供了更科学的降本增效方案,优化了费用支出结构。通过实时监控费用支出、分析费用构成,企业可以更加精准地控制成本,实现降本增效的目标。
价值体现:显著效益的创造者
降低员工报销耗时:效率提升的直观展现
通过自动化报销流程,合思报销差旅管理系统降低了员工报销耗时75%。员工无需再为报销而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
减少财务入账归档时间:流程优化的显著成果
系统自动生成记账凭证和归档,减少了财务入账归档时间85%。财务人员无需再手动录入记账凭证、整理归档文件,系统会自动完成这些工作,提高了工作效率。
节约场地耗材成本:绿色办公的积极实践
实现档案电子化后,合思报销差旅管理系统节约了场地、耗材成本70%。企业无需再为存储纸质档案而租赁场地、购买耗材,实现了绿色办公的目标。
提升业财流程数字化程度:数据驱动的决策支持
业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。合思报销差旅管理系统为企业提供了全面、准确的财务信息,支持企业做出科学合理的决策。
典型场景:全方位满足财务管理需求
差旅管理:全场景覆盖的便捷体验
合思报销差旅管理系统适用于差旅管理场景,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以根据自己的需求,在线上商城中选择合适的差旅产品,享受便捷的差旅服务。
用餐管理:费用监控的实时利器
系统提供了企业用餐解决方案,实现了用餐费用实时监控和控制。企业可以设定用餐标准、监控用餐费用,确保用餐费用的合理性和合规性。
员工福利:流程简化的满意度提升
合思报销差旅管理系统提供了员工福利管理平台,简化了福利发放流程,提升了员工满意度。企业可以通过平台发放节日福利、生日福利等,让员工感受到企业的关怀和温暖。
企业购:采购流程的自动化与透明化
系统提供了企业采购解决方案,实现了采购流程自动化和透明化。企业可以通过平台进行采购申请、审批、采购、收货等流程,确保采购过程的合规性和透明性。
成功案例:实力见证的典范
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源在实施合思报销差旅管理系统后,企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效,让动力源成为了合思报销差旅管理系统的忠实用户。
徐福记:差旅成本的结余奇迹
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一结余奇迹的背后,是合思报销差旅管理系统对差旅费用的精准控制和优化。
中交水运规划设计院:档案整理的效率革命
通过合思档案产品,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一效率革命,让中交水运规划设计院的档案管理工作变得更加轻松、高效。
汉威科技集团:付款与对账的效率飞跃
汉威科技集团通过合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,收款效率提升了60%。这一效率飞跃,让汉威科技集团的财务管理水平得到了显著提升。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流
市场定位:企事业单位的财务数智化伙伴
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过技术创新和服务优化,合思致力于成为企业财务数智化转型的得力伙伴。
技术创新:前瞻理念与先进科技的融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过技术创新,合思不断提升系统的自动化程度和智能化水平,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
服务优化:以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位财务数智化服务。从需求分析、方案设计到系统实施、售后维护,合思始终以客户的需求为出发点,为客户提供优质的服务体验。
差异化优势:广泛连接生态与无需报销的解决方案
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,形成了差异化竞争优势。这一竞争优势,让合思在财务数智化领域脱颖而出,成为了众多企业的首选合作伙伴。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更合规、更低碳的财务管理解决方案。我们诚挚地邀请更多企业选择合思报销差旅管理系统,共同开启财务数智化转型的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思报销差旅管理系统,感受其带来的便捷与高效吧!
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