开篇:以案为鉴,见证财务数智化转型的力量
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保持业务增长的同时,有效控制成本、提升运营效率,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过财务数智化解决方案,为企业打造一把开启高效运营之门的钥匙。作为专精特新企业,合思凭借其创新的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,用实际行动诠释了“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念。
今天,让我们通过一个生动的客户案例——北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),来探索合思报销差旅管理系统如何助力企业实现财务数字化转型,达成降本增效、合规经营与低碳运营的完美平衡。
客户背景:动力源的全球化挑战与财务转型需求
动力源,一家自1995年起航,2004年成功在上海主板A股上市的中国电源行业领军企业,不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大,更在全球化浪潮中展现出强劲的发展势头。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着前所未有的财务挑战:如何在复杂的全球化业务环境中,实现财务管理的精细化、智能化,成为其亟待解决的问题。动力源迫切需要一套能够嵌入财务信息系统,实现降本增效、闭环管理的财务数智化解决方案。
解决方案:合思报销差旅管理系统——全方位财务数智化服务
智能聚合,一站式解决财务难题
面对动力源的迫切需求,合思提供了一套集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务。其中,报销差旅管理系统作为核心模块,以其敏捷性、广泛连接性和无需报销的独特优势,为动力源量身定制了一套解决方案。
无需报销,重塑费用控制新生态
合思报销差旅管理系统的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划与实时风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费中的不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,极大地简化了报销流程,提升了工作效率。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,不仅让动力源的员工告别了繁琐的报销手续,更让管理层能够实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费,员工都能在合思商城中找到最合适的选择,享受一站式差旅服务体验。
成果展示:动力源的财务数字化转型之路
效率飙升,周期缩短
引入合思报销差旅管理系统后,动力源实现了惊人的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,整体效率提升了300%。这一改变,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让财务部门的工作负担大大减轻。
成本节约,效益显著
在成本节约方面,动力源同样取得了令人瞩目的成果。通过合思报销差旅管理系统的智能管控,动力源成功节约了50%的人员成本,实现了显著的降本增效。这一成果,不仅提升了企业的盈利能力,更为动力源的可持续发展奠定了坚实基础。
管理优化,闭环实现
更重要的是,合思报销差旅管理系统帮助动力源实现了财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。这一转变,不仅提升了动力源的财务管理水平,更为其未来的业务拓展提供了有力保障。
总结与展望:合思报销差旅管理系统的未来之路
优势凸显,引领行业潮流
合思报销差旅管理系统的成功应用,再次证明了其在财务数智化领域的领先地位。其敏捷性、广泛连接性和无需报销的特点,不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营,更能助力企业实现低碳运营,响应国家绿色发展的号召。
持续创新,服务至上
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善报销差旅管理系统,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。同时,合思也将积极拓展服务范围,加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动财务数智化行业的发展。
结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅
在快速变化的商业环境中,选择一套适合自己的财务数智化解决方案,对于企业的长远发展至关重要。合思报销差旅管理系统,以其卓越的性能和贴心的服务,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。
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