合思报销差旅管理系统:助力企业财务数字化转型新篇章

合思报销差旅管理系统:助力企业财务数字化转型新篇章

开篇:解锁财务数字化新未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现高质量发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。今天,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思报销差旅管理系统如何助力企业实现财务数字化升级。

客户背景:动力源的财务数字化转型之路

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着重要力量。

数字化转型的迫切需求

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务数字化转型初期,也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了动力源的财务效率和决策能力。为了打破这一困境,动力源迫切需要一套高效、智能的报销差旅管理系统,以提升财务效率,降低运营成本。

合作契机:合思报销差旅管理系统应运而生

2021年,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为动力源量身定制了一套报销差旅管理系统,旨在打破数据孤岛,提升财务效率,为动力源的持续发展注入新的动力。

解决方案:合思报销差旅管理系统的智慧之选

系统集成:打造无缝连接的财务生态

合思报销差旅管理系统,首先通过系统集成,实现了动力源HR系统与合思费控系统的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步,为财务报销提供了坚实的基础。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务管理更加精准、高效。

产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验

合思报销差旅管理系统的核心亮点之一,便是其无需报销的颠覆性设计。员工只需通过系统提交申请,系统便能自动完成审批、支付、入账等流程,彻底告别繁琐的报销手续。同时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让员工真正感受到数字化带来的便利。

Open API应用:加速业务处理,提升数据统计效率

合思报销差旅管理系统还通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提升了员工的工作体验,也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。

成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效

效率飙升:报销周期大幅缩短

在应用合思报销差旅管理系统后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,不仅提升了动力源的财务效率,也为企业的持续发展奠定了坚实基础。

员工体验升级:填报时间缩短,报销流程简化

合思报销差旅管理系统的应用,让动力源的员工体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。

财务优化:审批有依据,费控更合规

在财务优化方面,合思报销差旅管理系统同样表现出色。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,系统的实时监控和预警功能,也让财务管理更加透明、可控。

管理决策:全程管控,实时了解企业经营数据

合思报销差旅管理系统还为动力源的管理者提供了全程管控的便利。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。

总结与展望:合思报销差旅管理系统的无限潜力

成功经验:打破数据孤岛,提升财务效率

动力源通过应用合思报销差旅管理系统,成功打破了数据孤岛,提升了财务效率,降低了成本。这一成功经验,不仅为动力源的持续发展奠定了坚实基础,也为其他企业提供了宝贵的借鉴。

前景展望:助力更多企业实现财务数字化升级

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。合思报销差旅管理系统,作为合思的核心产品之一,将助力更多企业实现财务数字化升级,推动企业高质量发展。

结尾:携手合思,共启财务数字化新篇章

面对复杂多变的市场环境,企业财务数字化转型已是大势所趋。选择合思报销差旅管理系统,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。合思将以其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

让我们携手合思,共同开启财务数字化新篇章。现在,就立即行动起来,免费试用合思报销差旅管理系统,体验数字化带来的无限可能!让有限更有效,让企业更强大!

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captaincaptain
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