合思移动端报销解决方案:引领财务数字化转型新风尚

合思移动端报销解决方案:引领财务数字化转型新风尚

财务数字化转型:开启高效管理新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型,不仅是技术升级的必然选择,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

行业痛点:财务数字化转型路上的绊脚石

在财务数字化转型的征途中,企业往往面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难等诸多痛点。

多系统操作体验差,手工录入合规难

员工在申请单提交时,需要在不同系统间频繁切换,报销数据也需财务人员手工录入系统,发票验真、查重更是依赖人工,假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,降低了工作效率。

系统割裂,数据分散,信息滞后

同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法实现实时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法及时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广,报销模式复杂

以动力源主营通讯基站建设为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式各异,机票、酒店由企业统一支付,火车票、打车则需员工垫资,增加了报销管理的难度。

组织架构复杂,各主体流程繁复

随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致成为一大难题。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。

解决方案概述:合思移动端报销解决方案引领变革

针对上述痛点,合思信息技术有限公司提供了一套完整的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等产品的集成应用,以及合思档案、银企直连等特色功能,全方位满足企业财务数字化转型的需求。

合思费控:一站式费用管控平台

合思费控作为核心产品,集成了申请、审批、报销、支付、核算等全流程功能,实现了费用的全生命周期管理。通过移动端报销解决方案,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以实时进行审批和支付,大大提高了工作效率。

合思商城:一站式采购服务平台

合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择,员工可以直接在商城内选购所需商品,实现消费与报销的无缝对接。同时,商城还支持与供应商的系统对接,实现了采购流程的自动化和透明化。

合思BI:智能数据分析工具

合思BI通过强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握费用数据,为管理层提供决策支持。通过移动端报销解决方案,管理者可以随时随地查看费用报表,了解业务运营情况,及时调整策略。

核心功能亮点:移动端报销解决方案的魅力所在

无需报销,重塑商旅出行流程

合思移动端报销解决方案通过消费受申请单&差标管控,实现了消费即合规。员工在消费时即可自动关联申请单和差标,无需事后报销。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

系统连接能力强,打破数据流转壁垒

合思移动端报销解决方案支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

高效流程,便捷支付,让传统行业焕发新生

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,合思移动端报销解决方案实现了高效流程和便捷支付。银企直连功能更是打通了业务与付款的通道,让传统行业也能享受到数字化带来的红利。

数字化赋能,告别三方难题

合思移动端报销解决方案通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,有效解决了员工、财务、管理者三方的难题。让财务管理更加轻松、高效。

用户收益:移动端报销解决方案带来的显著变化

报销周期缩短,效率大幅提升

通过合思移动端报销解决方案,企业可以实现多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期显著缩短,效率大幅提升。以北京动力源科技股份有限公司为例,其报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

财务核算效率提升,付款效率飞跃

合思移动端报销解决方案还显著提升了财务核算效率和付款效率。汉威科技集团股份有限公司通过应用该方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

报销效率飞跃,项目报表产出加速

无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思移动端报销解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,大大提高了工作效率。

年度报销转月度,财务补贴核算高效

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思移动端报销解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。让财务管理更加灵活、高效。

典型场景:移动端报销解决方案的广泛应用

动力源:多系统集成,数据互通显成效

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的集成应用,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思移动端报销解决方案的强大实力。

汉威科技:财务核算付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例进一步证明了合思移动端报销解决方案的广泛应用价值。

无锡派克:报销效率与核算效率齐飞

无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,让财务管理更加高效、便捷。

江西奈尔斯:报销效率与补贴核算双丰收

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例充分展示了合思移动端报销解决方案在提升报销效率和财务补贴核算效率方面的显著成效。

客户成功案例:移动端报销解决方案的广泛适用性

李群自动化:整体效率显著提升

李群自动化通过应用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI等产品,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率的提升。这一成功案例再次证明了合思移动端报销解决方案的广泛适用性和实际效果。

青岛海威茨:报销周期大幅缩短

青岛海威茨仪表有限公司通过应用合思费控、合思BI、银企直连、ERP互联等产品,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一案例充分展示了合思移动端报销解决方案在缩短报销周期方面的显著成效。

深圳市雄帝科技:费控支出管控效果明显

深圳市雄帝科技股份有限公司通过应用合思费控、合思商城、银企直连、ERP互联等产品,实现了全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。这一案例进一步证明了合思移动端报销解决方案在费控支出管控方面的强大实力。

亿嘉和科技:系统集成数据互通透明合规

亿嘉和科技股份有限公司通过应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连、开放平台等产品,实现了系统集成、数据互通、实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一案例充分展示了合思移动端报销解决方案在系统集成和数据互通方面的卓越表现。

结语:携手合思,共创财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业,将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,提升竞争力。

合思移动端报销解决方案以其独特的优势,正引领着财务数字化转型的新风尚。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,还为企业带来了显著的收益和变化。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同携手合思,共创美好未来。

如果您对合思移动端报销解决方案感兴趣,想要进一步了解或体验其强大功能,请立即联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思移动端报销解决方案带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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