在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化不仅是提升效率、降低成本的必由之路,更是实现业财融合、推动企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。本文将深入探讨合思如何通过其移动端报销解决方案,助力企业解决财务数字化过程中的痛点与挑战,共同迈向财务数字化新时代。
行业困局:财务数字化的荆棘之路
在财务数字化的征途中,企业普遍面临着多系统集成困难、手工报销繁琐、数据孤岛、费用管控难等诸多问题。动力源科技曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等困境;汉威科技集团则存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点;派克新材则面临报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核压力大等挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。
合思破局:移动端报销解决方案引领变革
财务数智化先锋:合思产品矩阵概览
合思以其核心产品矩阵,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。其中,合思费控作为移动端报销解决方案的明星产品,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了无需报销的“消费-入账-归档”全流程闭环管理。此外,合思商城聚合了丰富的供应商资源,支持同屏比价,极大简化了采购流程;合思BI则通过数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略;开放平台则支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的无缝集成。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案,不仅关注效率的提升和成本的降低,更注重通过业财融合,提升企业的管理效率和决策水平。
功能全景:移动端报销解决方案深度解析
- 无需报销:消费即合规的极致体验
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,真正实现了消费即合规。这一功能不仅极大地提升了员工的报销体验,也有效防止了费用管控的失控,实现了费用申请-消费-报销-入账的全流程闭环管理。
- 商旅出行:系统集成与数据互通的新典范
合思费控的商旅出行功能,凭借其强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。员工在CRM系统中发起出差申请,即可穿透至合思费控,实现移动审批,大大缩短了报销周期,提升了审批效率。
- 预算管控:跨系统预算管理的创新实践
合思费控的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效防止了费用超支,确保了企业预算的严格执行。
- 报表分析:实时数据驱动的决策支持
合思BI提供的多维度报表数据,实时同步,为管理者提供了精准的决策依据。通过报表分析,企业可以实时掌握财务数据,动态调整经营策略,实现精细化管理。
创新亮点:移动审批与AI技术的完美融合
- 移动审批:审批流程透明化、线上化
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了人工录入的工作量。
- AI技术赋能:发票自动验真查重与银企直联
合思利用AI技术,实现了发票自动验真查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时,银企直联功能的实现,让实际业务与付款打通,财务可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了付款效率。
优势凸显:提升效率与降低成本的双赢
- 效率飞跃:报销周期缩短,审批时间减少
合思的移动端报销解决方案,让报销周期大幅缩短,审批时间显著减少。动力源科技员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率方面的卓越表现。
- 成本节约:人员成本降低,财务工作量缩减
通过合思的移动端报销解决方案,企业不仅提升了效率,还实现了成本的显著节约。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效控制。同时,财务核算效率和付款效率的提升,也进一步降低了企业的运营成本。
- 费控加强:预算管控前置,全流程闭环管理
合思的预算管控功能,让预算管控前置,有效防止了费用管控的失控。从费用申请到消费、报销、入账,实现了全流程闭环管理,确保了企业费用的合规性和可控性。
- 流程优化:系统集成,数据互通,管理颗粒度更细
合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,让企业可以实时查看每一笔费用的发生情况。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,有效提升了企业的管理水平。
- 员工满意度提升:报销周期缩短,消费体验升级
合思的移动端报销解决方案,让员工报销周期大幅缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,大大提升了员工的幸福感和满意度。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛覆盖
- 目标用户:企事业单位与专精特新企业的首选
合思的移动端报销解决方案,精准定位企事业单位、专精特新企业、高端制造企业、软件互联网企业、医药企业等目标用户群体。这些企业普遍面临着财务数字化的迫切需求,合思的解决方案正是为他们量身定制的。
- 应用场景:个人报销到系统集成的全方位覆盖
从个人报销、商旅出行到销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等应用场景,合思的移动端报销解决方案实现了全方位覆盖。无论企业处于哪个发展阶段,无论面临何种财务数字化挑战,合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显
- 动力源科技:效率提升300%,成本节约50%
动力源科技通过合思费控等产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分证明了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的卓越表现。
- 汉威科技集团:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技集团通过合思费控,实现了财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。同时,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
- 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。财务管理合规性得到显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
- 江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变化,不仅提升了企业的运营效率,也增强了员工的满意度。
合思引领:迈向财务数字化新时代
合思通过其财务数字化解决方案,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务已覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,得到了广泛认可。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的移动端报销解决方案,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化之路。让我们携手合思,共同迈向财务数字化新时代,开启企业发展的新篇章!
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