开篇:动力源携手合思 共绘财务数字化蓝图
在数字化转型的浪潮中,企业如何高效管理财务,降低成本,提升效率,成为每一个管理者必须面对的问题。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对财务管理的复杂挑战,动力源选择与合思携手,共同探索移动端报销解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
动力源,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图广泛,对财务管理的精细化和高效化有着极高的要求。然而,在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统间数据割裂、信息滞后等诸多痛点。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务部门的工作负担,制约了企业的进一步发展。
正是在这样的背景下,动力源与合思达成了深度合作。合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套移动端报销解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+ 开放平台等一系列产品。这一解决方案的实施,不仅解决了动力源在财务管理上的诸多难题,更实现了员工报销周期从4周到1周以内的飞跃,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
版块一:动力源背景与财务挑战揭秘
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务遍布全国,甚至延伸至海外市场。在数据通信领域,动力源为各大运营商提供稳定可靠的电源解决方案;在智慧能源领域,动力源致力于新能源技术的研发与应用;在新能源汽车领域,动力源则成为众多车企的重要合作伙伴。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。在报销过程中,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务部门的工作负担,降低了整体运营效率。
此外,动力源在财务数字化转型初期,还面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统间切换,手动录入数据,不仅效率低下,而且容易出错。手工录入的合规性也难以保证,给企业带来了潜在的风险。系统间的割裂更是导致了数据的分散和信息的滞后,使得管理者难以实时掌握企业的财务状况。
版块二:合思移动端报销解决方案概览
面对动力源在财务管理上的诸多挑战,合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套移动端报销解决方案。这一解决方案以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+ 开放平台等产品,形成了一站式、全方位的财务管理体系。
合思费控,作为移动端报销解决方案的核心产品,支持无需报销的功能。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,提升了员工的报销体验,也大大降低了企业的合规风险。
合思商城,则以其强大的连接能力著称。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和同步。通过合思商城,动力源可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思BI+ 开放平台,则为动力源提供了强大的数据分析能力。通过这一平台,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的生成,使得管理者能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
版块三:成效斐然 动力源财务焕新颜
自应用合思移动端报销解决方案以来,动力源在财务管理上取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅提升了员工的报销体验,也大大提高了财务部门的工作效率。
会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。员工申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,进一步简化了报销流程,提升了使用体验。
财务审批的依据更加充分,费控更加合规,结算更加统一。这不仅降低了企业的合规风险,也提高了财务管理的精细化水平。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此深有感触:“合思的移动端报销解决方案,让我们的财务管理变得更加高效、合规。未来,我们将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。”
版块四:客户心声 动力源与合思共绘未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动端报销解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,我们非常期待与合思在未来的合作中,能够继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还提到,动力源在全球化业务拓展的过程中,面临着诸多挑战。而合思的移动端报销解决方案,以其高效、合规、灵活的特点,为动力源的全球化业务提供了有力的支持。未来,动力源将继续与合思携手,共同探索更多财务数字化转型的可能性,为企业的全球化发展注入新的动力。
结尾:合思移动端报销解决方案 引领企业财务数字化转型新潮流
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思设立了多个研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的移动端报销解决方案,以其高效、合规、灵活的特点,助力企业告别数据孤岛,提升效率,降低成本,实现精细化管理。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型则成为企业提升竞争力的关键。
选择合思的移动端报销解决方案,您将享受到以下优势:
- 高效报销:员工报销周期大幅缩短,提升报销体验,降低财务部门工作负担。
- 合规费控:消费受申请单和差标管控,消费即合规,降低企业合规风险。
- 数据互通:系统集成实现数据实时共享和同步,打破数据流转壁垒。
- 精细管理:强大的数据分析能力,助力管理者做出高效、及时、准确的决策。
- 灵活适配:根据企业业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。
我们诚挚地邀请更多企业选择合思的移动端报销解决方案,共同实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在,就让我们一起迈出财务数字化转型的第一步,开启高效、合规、灵活的财务管理新时代!
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