在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。其中,差旅报销流程作为企业财务管理的重要一环,其繁琐性、低效性以及合规风险,常常成为制约企业发展的瓶颈。传统报销方式下,员工需自行垫付费用、收集发票、填写报销单,再经层层审批,不仅耗时耗力,还容易出错,给企业和员工都带来了不小的负担。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)应运而生。自2014年成立以来,合思便以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营”为使命,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。凭借卓越的技术实力和服务能力,合思已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业,引领着财务数智化行业的新风尚。
破局之旅:财务数智化浪潮下的差旅报销流程革新
在传统财务管理模式下,差旅报销流程往往是企业运营中的一大痛点。员工出差归来,面对堆积如山的发票和繁琐的报销流程,往往苦不堪言;而财务部门则需投入大量人力物力进行审核、入账和归档,效率低下且易出错。此外,随着企业规模的扩大和业务的多元化,差旅报销流程中的合规风险也日益凸显。
合思深知企业之痛,以财务数智化为利剑,直击差旅报销流程中的核心问题。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思为企业打造了一套高效、便捷、合规的差旅报销流程解决方案。这套方案不仅实现了差旅报销流程的全流程自动化,还通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业带来了前所未有的管理体验和经济效益。
智领未来:无需报销解决方案重塑差旅报销流程新生态
合思无需报销解决方案,是其在财务数智化领域的一大创新。该方案通过“消费-入账-归档”全流程自动化,彻底颠覆了传统报销模式,让员工和财务部门都从中受益。
在消费环节,合思全场景聚合消费生态覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全方位场景,实现了消费场景的全覆盖。员工无需垫资、无需开票、无需打印,即可轻松完成消费,大部分消费场景甚至实现了无需报销。
在入账环节,合思通过智能识别技术,自动抓取消费数据,生成报销单,并实时同步至财务系统。财务部门无需再手动录入数据,大大提高了入账效率。同时,合思还提供了进销项发票全生命周期管理功能,智能识别潜在风险,确保报销数据的真实性和合规性。
在归档环节,合思电子会计档案系统实现了档案的电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。企业无需再为纸质档案的存储、查询和管理而烦恼,降低了成本,提升了管理效率。
场景全覆盖:合思产品核心功能与优势解析
合思产品的核心功能与优势,体现在其智能聚合消费、费控报销、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些功能相互协同,共同构成了合思差旅报销流程解决方案的强大支撑。
智能聚合消费功能,让员工在差旅过程中享受到了前所未有的便捷。无论是机票预订、酒店入住,还是用车用餐,员工只需通过合思平台即可一键完成,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思还提供了丰富的消费场景选择,满足了企业多样化的差旅需求。
费控报销功能,则是合思帮助企业实现降本增效的关键。通过设定费控标准、付款计划和回款溯源等机制,合思确保了企业每一笔费用的合理性和可控性。此外,合思还提供了智能识别潜在风险的功能,帮助企业及时发现并纠正不合规的报销行为,降低了合规风险。
财务收支经营分析功能,为企业提供了实时收支一体解决方案。通过动态了解细分业务ROI,企业可以更加精准地把握市场动态,制定科学合理的经营策略。这不仅有助于企业稳健运营,还为企业的长远发展提供了坚实保障。
电子会计档案功能,则是合思在档案管理领域的一大创新。通过实现档案的电子化、信息化和规范化管理,合思降低了企业的档案管理成本,提升了管理效率。同时,电子会计档案还支持在线借阅和查询,方便了企业内部的沟通和协作。
实战见证:合思差旅报销流程解决方案应用场景与案例分享
合思差旅报销流程解决方案的实际效果如何?让我们通过几个具体的应用场景和客户案例来一探究竟。
动力源是一家专注于电源领域的高新技术企业。在使用合思费控平台后,动力源实现了差旅报销流程的300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一成果不仅让动力源的管理层大为惊喜,也让员工们感受到了实实在在的便利。
徐福记作为知名的食品企业,其差旅成本一直居高不下。在使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅让徐福记的财务状况得到了显著改善,也为其在市场竞争中赢得了更多的优势。
中交水运规划设计院作为国内领先的水运规划设计机构,其档案管理一直是个难题。在使用合思档案平台后,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成果不仅提升了中交水运规划设计院的管理效率,也为其在行业内树立了良好的形象。
汉威科技集团和中影股份作为各自领域的佼佼者,也在使用合思收支管理全场景覆盖解决方案后取得了显著成效。通过实现付款进度清晰可控、对账效率提升和收款效率提升等目标,汉威科技集团和中影股份不仅优化了自身的财务管理流程,还提升了整体运营效率。
携手共进:免费试用合思产品,开启差旅报销流程数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅报销流程作为企业财务管理的重要一环,其数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思以其卓越的技术实力和服务能力,为企业提供了一套高效、便捷、合规的差旅报销流程解决方案。
现在,合思诚邀广大企业免费试用其产品,亲身体验差旅报销流程数智化带来的降本增效和合规经营效果。通过免费试用,企业可以更加深入地了解合思产品的功能和优势,为自身的财务数智化转型提供有力支持。
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