开篇：数字浪潮下的财务革新
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的先锋力量，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业跨越传统财务管理的藩篱，迈向自动化与数字化的新纪元。
合思，自2014年创立以来，便以“让有限更有效”为使命，深耕企事业单位财务数智化产品与服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同书写降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。
客户画像：零食巨头的财务挑战
零食巨头的辉煌与挑战
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。然而，随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式已难以满足其精细化管理的迫切需求。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，成为制约企业发展的瓶颈。
差旅费用控制的难题
差旅费用居高不下，成为企业难以承受之重。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
财务核算与档案管理的困境
财务核算效率低下，手工记账和Excel二次整理耗费大量人力物力。纸电混合的会计档案管理成本高昂，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的步伐。
痛点剖析：财务管理的瓶颈与突破
差旅费用的无底洞
差旅费用居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次差旅，都伴随着高昂的费用支出，却难以见到明显的效益提升。企业迫切需要一种能够精准控制差旅费用的解决方案，以打破这一无底洞般的困境。
财务核算的低效迷宫
财务核算效率低下，如同迷宫般让人迷失方向。手工记账和Excel二次整理，不仅耗费大量人力物力，还容易出错。企业急需一种能够自动化、智能化的财务核算解决方案，以提高核算效率，降低出错率。
档案管理的混乱之海
纸电混合的会计档案管理，如同一片混乱之海。手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。企业渴望一种能够自动化、数字化的档案管理解决方案，以减轻财务人员的负担，提高档案管理效率。
合思方案：数字报销的全面革新
无需报销的全流程解决方案
合思针对该零食品牌的痛点，提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算、电子档案归档，每一个环节都实现了自动化和数字化。
员工消费的便捷之旅
员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购一气呵成。合思商城对账单、TMC对账单自动生成，无需人工干预。员工只需专注于业务本身，无需为报销事宜分心。
财务核算的智能升级
财务核算、记账环节，对账结算中心线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票、线下结算、手工记账作为补充，确保数据的完整性和准确性。财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，专注于更有价值的工作。
档案管理的数字化革命
档案管理环节，合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案，实现档案管理的自动化和数字化。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。
实施路径：从对接到优化的每一步
系统对接：数据流畅通的基石
合思与该零食品牌紧密合作，首先进行系统对接。与现有财务系统、差旅平台等进行无缝对接，确保数据流畅通无阻。这一步，为后续的实施奠定了坚实的基础。
数据迁移：完整性与准确性的保障
将历史财务数据迁移至合思平台，确保数据的完整性和准确性。这一步，如同为企业的财务管理系统注入新的活力，使其焕发出勃勃生机。
员工培训：顺利过渡的桥梁
对财务人员和相关业务人员进行系统操作培训，确保顺利过渡。通过培训，员工们掌握了新系统的操作技巧，为后续的实施提供了有力保障。
流程优化：管理效率的提升
根据企业实际情况，优化财务流程，提高管理效率。这一步，如同为企业的财务管理系统进行了一次全面的升级，使其更加高效、智能。
成果展示：数字报销的显著成效
差旅费用的精准控制
实施合思数字报销解决方案后，该零食品牌年度节约200万+差旅费用。差旅费用得到了精准控制，企业实现了精细化成本管控的目标。
财务核算效率的大幅提升
财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，专注于更有价值的工作。财务核算效率的大幅提升，为企业的发展注入了新的动力。
档案管理成本的显著降低
档案管理成本大幅降低，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。档案管理成本的显著降低，为企业节省了大量的人力物力。
业财有机连接：电子会计档案的全流程管理
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一步，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
客户之声：数字报销的信赖与好评
共性痛点的解决方案
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了其财务管理中的痛点，还为其数字化转型提供了有力支持。该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。
多系统打通的全链路电子化管理
应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成果，让企业对合思的专业度和高效服务充满了信赖和好评。
未来展望：数字报销的持续创新
在数字化转型的道路上，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
合思数字报销解决方案，不仅为企业带来了财务管理的革新，更为企业的数字化转型提供了有力支持。如果您也想让您的企业财务管理更加高效、智能，不妨尝试一下合思数字报销解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验数字报销的魅力。立即行动吧，让合思数字报销解决方案为您的企业财务管理注入新的活力！
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