在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一套高效、便捷的数字报销解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
客户痛点：挂面巨头的财务困局
在快消品行业，某知名挂面厂商以其广泛的销售网络和复杂的供应链体系著称。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理面临着前所未有的挑战。
销售版图与供应链的繁复交织
该挂面厂商的销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致财务数据处理繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活性，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的脱节
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制缺乏精细度和灵活性，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了财务风险。
会计档案管理的难题
纸电混合的会计档案管理，让企业在合规性、效率和成本控制上面临巨大压力。手工整理不仅效率低下，还容易出错，而电子档案的存储、检索和共享也缺乏有效的解决方案。
合思数字报销解决方案：破局之道
面对上述痛点，合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力，为该挂面厂商量身定制了一套数字报销解决方案，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程管理，助力企业实现财务数字化转型。
便捷申请：让报销流程简单快捷
合思费控系统，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请流程。员工只需通过系统提交差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC平台订购所需服务，整个过程简单快捷，大大提升了员工体验。
同屏比价：让采购成本透明可控
合思商城，作为一站式采购平台，不仅提供了丰富的商品选择，还实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能。通过同屏比价，企业可以轻松找到性价比最高的商品和服务，有效控制采购成本。
多源采集：让档案管理高效合规
合思档案系统，通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。多源采集技术，能够打通多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保档案的真实性和完整性。
具体实施：全流程无缝衔接
在具体实施过程中，合思数字报销解决方案实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程无缝衔接。员工消费通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程完成；财务核算记账通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等流程实现；档案管理则通过合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等流程完成。整个过程高效、透明，大大提升了企业的财务管理水平。
成果斐然：数字报销带来的显著效益
应用合思数字报销解决方案后，该挂面厂商取得了显著的数字化成效。
节约差旅费用：年度节省超200万
基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，企业差旅费用得到了有效控制。年度节约差旅费用超过200万，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量成本。
提升入账效率：财务入账效率提升60%
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务入账效率提升了60%。财务人员可以从繁琐的手工记账中解放出来，专注于更有价值的工作。
数据采集与校验：确保档案真实完整
合思数字报销解决方案打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了有力支持。
线上线下一体化管理：降低成本提升效率
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。线上线下一体化管理，使得企业的档案管理更加高效、便捷。
展望未来：合思数字报销解决方案引领行业新趋势
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，以满足市场的多样化需求。
解决方案优势：全流程数字化管理
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数字报销解决方案，通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本。这一解决方案不仅解决了企业当前的财务管理痛点，还为企业未来的发展奠定了坚实基础。
未来趋势：电子凭证引领财务管理新变革
随着电子凭证的普及和应用，财务管理将迎来新的变革。合思将紧跟时代步伐，不断优化和完善数字报销解决方案，以适应市场变化和企业需求。
创新驱动：研发力量推动行业进步
合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过技术创新，推动行业的进步和发展，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
全球化布局：拓展海外市场影响力
合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。通过全球化布局，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现全球化发展。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思数字报销解决方案，将助力企业实现财务数字化转型，降本增效、合规经营、低碳运营。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同见证财务数字化转型的成效。
如果您也想让企业财务管理更加高效、便捷，不妨立即行动起来，免费试用合思数字报销解决方案。只需访问合思官方网站，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，或拨打全国服务热线，即可轻松开启您的财务数字化转型之旅。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。让我们携手共进，共创美好未来！
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