在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在当前经济环境下,通过数字化转型提升财务管理效率、降低成本,已成为每个企业管理者关注的焦点。数字报销解决方案,作为企业财务数字化转型的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其创新的财务数智化产品和服务,成功帮助多家知名企业实现了财务数字化转型,其中数字报销解决方案更是成为了众多企业的首选。
合思:数字报销解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的数字报销解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
动力源:数字报销解决方案开启财务新篇章
业务背景与痛点
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也给企业的合规经营带来了隐患。
合思数字报销解决方案的魅力
针对动力源的痛点,合思为其量身定制了数字报销解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。
实施过程与显著成果
在实施过程中,合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的准确性和一致性。接着,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
经过一段时间的实施,动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:数字报销解决方案赋能财务创新
业务背景与核心痛点
汉威科技集团股份有限公司,是一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在财务数字化需求方面,汉威科技主要集中在成本增效上,然而现实与理想之间存在着三方面的核心痛点。
合思数字报销解决方案的精准施策
合思为汉威科技提供了合思费控、合思档案、合思商城等数字报销解决方案产品,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证。
实施过程与高效成果
在实施过程中,合思首先整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。接着,建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。
经过实施,汉威科技取得了高效的成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:数字报销解决方案加速财务转型
业务背景与迫切需求
无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的背景下,派克新材面临着报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。
合思数字报销解决方案的定制化服务
针对派克新材的迫切需求,合思为其提供了合思费控、银企直连等数字报销解决方案产品,通过高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。
实施过程与卓越成果
在实施过程中,合思首先实现了移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息。接着,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。最后,通过银企直联,打通了业务与付款的通道。
经过实施,派克新材取得了卓越的成果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
合思数字报销解决方案:未来可期
通过以上案例可以看出,合思的数字报销解决方案凭借其创新的财务数智化产品和服务,成功帮助多家知名企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,增强了企业的市场竞争力。
合思的数字报销解决方案之所以能够取得如此显著的成效,得益于其以下几个方面的优势:
一、创新的产品与服务
合思不断研发和创新财务数智化产品和服务,满足企业不断变化的财务需求。数字报销解决方案作为其中的核心产品之一,具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的实际情况进行定制化配置。
二、以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。从产品咨询、方案设计到实施部署、售后维护,合思都始终与客户保持紧密的沟通与合作,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。
三、强大的技术支持与团队实力
合思拥有一支由资深技术专家和行业精英组成的团队,具备丰富的财务数智化产品和服务经验。他们能够为客户提供专业的技术支持和解决方案,确保数字报销解决方案的稳定运行和持续优化。
四、广泛的市场认可与口碑
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的数字报销解决方案。这些企业的选择和认可,不仅证明了合思数字报销解决方案的实力和价值,也为合思在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断优化数字报销解决方案产品和服务。我们将紧跟时代步伐,关注行业动态和技术发展趋势,不断研发和创新更加先进、更加智能的财务数智化产品和服务。同时,我们也将积极拓展市场渠道和合作伙伴关系,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。
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