合思数字报销解决方案:引领企业财务数字化新风尚

合思数字报销解决方案:引领企业财务数字化新风尚

开篇:数字浪潮下的财务革新

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的数字报销解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000余家付费企业、300多万未来财务人实现了财务数字化升级,显著提升了管理效率,降低了运营成本。

合思,不仅仅是一个名字,更是财务数智化领域的创新标杆。我们以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到最优质的服务。

数字报销解决方案全景概览

合思的数字报销解决方案,是一套集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务体系。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一个高效、透明的财务管理环境。

产品矩阵:构建财务数智化生态

合思的产品矩阵丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台、合思档案、银企直连等。这些产品相互协同,共同构成了合思数字报销解决方案的坚实基础。

  • 合思费控
    实现费用全流程管控,从申请、审批到报销,全程数字化,提升效率,减少人为错误。
  • 合思商城
    集成各类供应商资源,提供一站式采购服务,简化采购流程,降低采购成本。
  • 合思BI+
    强大的数据分析工具,帮助企业深入挖掘财务数据价值,为决策提供有力支持。
  • 开放平台
    支持与第三方系统的无缝对接,打破数据孤岛,实现信息共享与流程协同。
  • 合思档案
    电子会计档案管理,确保财务数据的完整性和可追溯性,提升审计效率。
  • 银企直连
    实现企业与银行之间的实时数据交互,加速资金流转,提升资金使用效率。

解决方案:精准匹配企业需求

合思的数字报销解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个方面,能够精准匹配不同企业的财务管理需求。

  • 无需报销
    员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
  • 商旅管理
    系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方商旅平台,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
  • 销售费用管理
    实时监控销售费用支出,确保费用投入与业务成果相匹配,提升销售效能。
  • 预算管控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业资金安全。
  • 系统集成
    广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,实现基础数据一致性,提升整体运营效率。

数字报销解决方案核心优势

财务收支管理:效率与成本的双重优化

合思的数字报销解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅大大提升了管理效率,还显著降低了运营成本。以动力源为例,通过多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

无需报销:员工与财务的双赢

无需报销是合思数字报销解决方案的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。同时,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底解放了财务人员的双手。

商旅管理:打破数据壁垒,加速业务处理

合思的商旅管理系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方商旅平台。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。汉威科技通过应用合思的商旅管理系统,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。

预算管控:精准把控,确保资金安全

合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业资金的安全和有效使用。

系统集成:广泛连接,实现数据互通

合思的数字报销解决方案支持广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能使得企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这种无缝的集成方式,大大提升了企业的整体运营效率。

数字报销解决方案应用案例:见证变革的力量

制造业:派克新材的报销效率革命

派克新材通过应用合思的数字报销解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。

能源行业:江西中机的年度报销转月度报销

江西中机通过应用合思的数字报销解决方案,实现了年度报销转月度报销的变革。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革使得企业的财务管理更加灵活、高效。

科技行业:海威茨的报销周期大缩短

海威茨通过应用合思的数字报销解决方案,报销周期从1个多月缩短至3天。节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的环保效益。

医疗行业:可孚医疗的报销效率飞跃

可孚医疗通过应用合思的数字报销解决方案,报销效率实现了从30天到7天的飞跃。月均处理单据量翻番,达到3000+张。这一变革使得企业的财务管理更加高效、透明。

生物科技:赛傲生物的差旅预算节省

赛傲生物通过应用合思的数字报销解决方案,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益。

展望未来:合思数字报销解决方案的无限可能

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续以客户为中心,不断优化和完善数字报销解决方案,推动企业财务数字化进程。我们将继续深耕财务数智化领域,探索更多创新应用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

同时,我们也诚挚邀请广大企业加入合思的大家庭,共同体验数字报销解决方案带来的变革与价值。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思数字报销解决方案的卓越性能。立即行动吧,让合思成为您企业财务数字化的得力助手!

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captaincaptain
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