合思引领财务数智化新潮流:优化差旅报销流程,助力企业降本增效

合思引领财务数智化新潮流:优化差旅报销流程,助力企业降本增效

时代变革:财务数智化势在必行

在风云变幻的商业浪潮中,企业财务管理正经历着一场深刻的数字化转型。传统财务管理模式,如同老旧的机器,效率低下、成本高昂,已难以适应现代企业灵活多变的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,自2014年创立以来,便深耕于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和领先的AI数字科技,为未来财务人提供强有力的支持。

合思已累计融资超15亿人民币,以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限资源发挥更大效能。

行业困境:差旅报销流程的痛点剖析

企业财务管理,尤其是差旅报销流程,正面临着前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、成本控制困难,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,差旅报销流程的难度进一步增加,传统模式已难以满足现代企业对灵活性和效率的需求。

差旅报销流程中,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时费力,且易出错。财务部门则需面对堆积如山的报销单,进行繁琐的审核、入账和归档工作,效率低下且成本高昂。此外,差旅费用的合规性、透明度也是企业关注的焦点,如何确保每一笔支出都合规、安全、透明,成为企业亟待解决的问题。

合思方案:敏捷财务收支管理平台

合思凭借深厚的行业积累和技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现差旅报销流程的数字化转型。

合思平台通过广泛的生态连接,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡消费的全场景覆盖。双轮驱动的模式创新,则让平台在功能和服务上不断迭代升级,满足企业日益增长的需求。而无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是彻底颠覆了传统差旅报销流程,让消费即合规,采购即报销成为现实。

功能概览:一站式财务数智化解决方案

合思平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,为企业提供一站式财务数智化解决方案。

在聚合商旅方面,合思平台覆盖因公消费全场景,无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,都能轻松实现。费控报销功能则实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全流程数字化费控管理,让差旅报销流程更加高效、透明。

收付款管理方面,合思平台统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让资金流动更加有序。财务收支经营分析功能则提供了智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,为企业决策提供有力支持。

电子会计档案功能则是合思平台的又一亮点,领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的纸质档案,迎接数字化时代。

核心亮点:无需报销的差旅报销新体验

合思平台的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思平台有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在差旅消费环节,员工无需垫付资金,也无需事后繁琐的报销流程。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程中,数电票新模式的结合更是让差旅报销流程更加便捷,数电票可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让差旅报销流程变得轻松简单。

价值体现:降本增效 合规低碳

合思平台通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销流程中,这一价值体现得尤为明显。

降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,合思平台让差旅报销流程更加高效。同时,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,确保企业财务管理安全无忧。通过智能聚合消费、费控报销等功能,合思平台帮助企业实现降本增效,让每一分钱都花在刀刃上。

场景应用:差旅报销流程的全场景覆盖

合思平台适用于多种使用场景,差旅管理、办公采购、员工福利等,都能通过合思平台实现全流程优化。在差旅管理方面,合思平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅安排更加便捷、高效。

办公采购方面,合思平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让办公采购更加透明、可控。员工福利方面,通过员工福利模块,提升员工满意度和忠诚度,让企业在关爱员工的同时,也实现了管理效率的提升。

成功案例:合思平台的实践验证

合思平台已成功应用于多家知名企业,动力源、徐福记等企业的成功案例,充分证明了合思平台在差旅报销流程优化方面的实力。

动力源通过实施合思平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些成功案例,无疑为更多企业选择合思平台提供了有力的参考。

市场定位:财务数智化领域的差异化优势

合思平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得合思平台在市场上具有强大的竞争力。

合思平台已累计融资超15亿人民币,服务网络覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思,共同见证了合思平台在差旅报销流程优化方面的卓越表现。

未来展望:合思平台引领财务数智化新时代

合思平台以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和广泛的生态连接,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅报销流程方面,合思平台更是实现了革命性的突破,让差旅报销流程变得轻松简单。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,助力更多企业实现财务数字化转型和管理效率的提升。我们坚信,在合思平台的助力下,企业将能够更好地应对当前经济环境下的挑战,实现可持续发展。

如果您也希望优化企业的差旅报销流程,提升财务管理效率,那么不妨来了解一下合思平台。我们诚挚地邀请您免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开启财务数智化新时代!

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captaincaptain
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