数字化转型浪潮下的财务革新
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐统一。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500余家合作伙伴的紧密协作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。合思积极响应国家号召，以实际行动践行绿色发展理念，通过财务收支管理平台的创新应用，为企业差旅报销流程的数字化转型提供了强有力的支持。
客户背景：挂面巨头的财务管理之困
在食品行业，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多变。这家企业，在享受市场红利的同时，也面临着财务管理方面的诸多挑战。
多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致财务工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务人员的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，该企业急需一套高效、智能的财务收支管理解决方案，以优化差旅报销流程，提升财务管理水平。
破局之道：合思全流程解决方案
合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，从员工消费、财务核算记账到档案管理，每一个环节都进行了精心设计与优化。
便捷申请：差旅无忧新体验
在员工消费环节，合思费控系统实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购的一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过手机或电脑即可轻松完成差旅申请与消费。这一创新举措，不仅极大地提升了员工的差旅体验，还有效减轻了财务人员的工作负担。
同屏比价：智慧采购新选择
在财务核算记账环节，合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式，实现了采购流程的智慧化升级。员工在合思商城订购商品时，系统会自动比价，选择性价比最高的供应商，确保企业采购成本的优化。同时，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能，使得财务核算工作更加高效、准确。
多源采集：档案管理新篇章
在档案管理环节，合思档案系统通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化、智能化。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的标准，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。这一创新模式，不仅提高了档案管理的效率与准确性，还为企业节省了大量的人力物力成本。
数字化成效：年度节约200万+差旅费用
自应用合思解决方案以来，该企业在差旅报销流程上取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据采集与校验方面，合思系统打通了12个系统，完成了数据采集与自动校验档案完整性的工作，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一创新举措，不仅提高了数据的质量与可靠性，还为企业决策提供了有力的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，合思系统实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能的实现，使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；数字化方式管理会计档案，既保障了数据安全，又大幅提升了管理效率。
据2023年6月的数据概览显示，该企业凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30秒，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据，无疑是对合思解决方案成效的有力证明。
展望未来：财务数字化转型新趋势
该企业财务数字化转型的成功经验，为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思解决方案的通用性与可推广性，使得更多企业能够借鉴并应用这一创新模式，实现差旅报销流程的数字化转型。
党的二十大报告提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正逐渐成为企业财务数字化转型的关键环节。
电子凭证数字化转型的实现，将有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续深耕于这一领域，为企业提供更加高效、智能的财务收支管理解决方案。
行动号召：共启财务数字化转型新征程
面对财务数字化转型的浪潮，您是否也渴望为企业带来降本增效、合规经营与低碳运营的显著效果？合思财务收支管理平台，正是您实现这一目标的得力助手。
作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，合思旨在简化报销流程，提高财务管理效率。无论您是初创企业还是成长型企业，无论您的业务规模大小，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力您轻松应对财务管理方面的挑战。
现在，就让我们一起行动起来，了解并使用合思财务收支管理平台吧！通过免费试用，您将亲身体验到合思解决方案带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展！
合思联系方式：
城市：北京、上海、杭州等
电话：400-105-6505
网站：www.hosecloud.com
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