合思财务收支管理平台:引领差旅报销流程数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领差旅报销流程数字化转型新风尚

数字化转型浪潮下的财务革新

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐统一。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。合思积极响应国家号召,以实际行动践行绿色发展理念,通过财务收支管理平台的创新应用,为企业差旅报销流程的数字化转型提供了强有力的支持。

客户背景:挂面巨头的财务管理之困

在食品行业,有一家畅销30余年的国民经典零食品牌,其年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。这家企业,在享受市场红利的同时,也面临着财务管理方面的诸多挑战。

多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,导致财务工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,却仍需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,更难以释放财务人员的真正价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,使得差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。

面对这些挑战,该企业急需一套高效、智能的财务收支管理解决方案,以优化差旅报销流程,提升财务管理水平。

破局之道:合思全流程解决方案

合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,从员工消费、财务核算记账到档案管理,每一个环节都进行了精心设计与优化。

便捷申请:差旅无忧新体验

在员工消费环节,合思费控系统实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购的一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过手机或电脑即可轻松完成差旅申请与消费。这一创新举措,不仅极大地提升了员工的差旅体验,还有效减轻了财务人员的工作负担。

同屏比价:智慧采购新选择

在财务核算记账环节,合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式,实现了采购流程的智慧化升级。员工在合思商城订购商品时,系统会自动比价,选择性价比最高的供应商,确保企业采购成本的优化。同时,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能,使得财务核算工作更加高效、准确。

多源采集:档案管理新篇章

在档案管理环节,合思档案系统通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,实现了档案管理的数字化、智能化。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的标准,其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。这一创新模式,不仅提高了档案管理的效率与准确性,还为企业节省了大量的人力物力成本。

数字化成效:年度节约200万+差旅费用

自应用合思解决方案以来,该企业在差旅报销流程上取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升60%,业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

在数据采集与校验方面,合思系统打通了12个系统,完成了数据采集与自动校验档案完整性的工作,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一创新举措,不仅提高了数据的质量与可靠性,还为企业决策提供了有力的数据支持。

在线上线下一体化管理方面,合思系统实现了标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,智能关联功能的实现,使得凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了;数字化方式管理会计档案,既保障了数据安全,又大幅提升了管理效率。

据2023年6月的数据概览显示,该企业凭证总量达到14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30秒,智能关联次数在15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据,无疑是对合思解决方案成效的有力证明。

展望未来:财务数字化转型新趋势

该企业财务数字化转型的成功经验,为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思解决方案的通用性与可推广性,使得更多企业能够借鉴并应用这一创新模式,实现差旅报销流程的数字化转型。

党的二十大报告提出,要加快发展数字经济,促进数字经济和实体经济深度融合,加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手,正逐渐成为企业财务数字化转型的关键环节。

电子凭证数字化转型的实现,将有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕于这一领域,为企业提供更加高效、智能的财务收支管理解决方案。

行动号召:共启财务数字化转型新征程

面对财务数字化转型的浪潮,您是否也渴望为企业带来降本增效、合规经营与低碳运营的显著效果?合思财务收支管理平台,正是您实现这一目标的得力助手。

作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,合思旨在简化报销流程,提高财务管理效率。无论您是初创企业还是成长型企业,无论您的业务规模大小,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您轻松应对财务管理方面的挑战。

现在,就让我们一起行动起来,了解并使用合思财务收支管理平台吧!通过免费试用,您将亲身体验到合思解决方案带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展!

合思联系方式:
城市:北京、上海、杭州等
电话:400-105-6505
网站:www.hosecloud.com
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立即行动,免费试用合思财务收支管理平台,让您的财务管理焕然一新!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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