在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。通过引入先进的财务数智化产品和服务，企业能够有效提升财务效率，降低成本，并实现合规经营。本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，展示其如何通过与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的合作，优化差旅报销流程，实现财务数字化，从而提升整体运营效率。
行业先锋的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
面对当前经济环境下企业运营效率与合规性的双重挑战，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，正式踏上财务数字化转型的征途。通过与合思的深度合作，动力源不仅优化了差旅报销流程，更在财务管理领域实现了质的飞跃。
动力源差旅报销流程的困局
动力源作为电源行业的领军企业，其业务覆盖面广，报销模式复杂，尤其在差旅报销流程上，面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，如同一张无形的网，束缚着企业的运营效率。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务人员的工作负担，制约了企业的进一步发展。
透视差旅报销流程的深层痛点
动力源在财务数字化转型初期，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了合规风险。
动力源先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。这些问题如同一座座大山，压得动力源喘不过气来。
合思：差旅报销流程的破局者
面对动力源在差旅报销流程上的重重困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。
多系统集成：构建差旅报销流程的数字桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同为动力源搭建了一座数字桥梁，让差旅报销流程中的各个环节紧密相连，数据流通无阻。
无需报销：重塑差旅报销流程的幸福体验
在合思的解决方案下，动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列变革，让差旅报销流程变得简单、快捷、合规。
系统连接能力强：打破差旅报销流程的数据壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得动力源在差旅报销流程上的数据壁垒得以彻底打破，实现了数据的自由流通与共享。
差旅报销流程的蜕变之旅
合思与动力源的合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，共同见证了差旅报销流程的蜕变之旅。
项目准备：明确目标，组建团队
在项目准备阶段，合思与动力源共同确定了项目目标和范围，组建了专业的项目团队。这一举措为后续的合作奠定了坚实的基础，确保了项目的顺利进行。
蓝图设计：量身定制，精准施策
根据动力源的业务需求，合思为其量身定制了财务数字化解决方案的蓝图。这一蓝图不仅考虑了动力源当前的差旅报销流程痛点，还为其未来的发展预留了空间，实现了精准施策。
系统实现上线准备：严谨开发，充分测试
在系统实现上线准备阶段，合思进行了严谨的系统开发和测试工作，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，还准备了详细的上线计划，为系统的顺利上线提供了有力保障。
功能测试：全面检验，确保无忧
对系统进行全面的功能测试，是确保差旅报销流程变革成功的关键一环。合思与动力源共同对系统进行了严格的测试，确保了系统在各种场景下的稳定运行，为动力源的差旅报销流程变革提供了无忧保障。
内部运维：持续优化，永不止步
系统上线后，合思并未止步于此。而是与动力源共同进行了内部运维工作，持续优化系统性能，确保系统的持续稳定运行。这一举措为动力源的差旅报销流程变革提供了持续的动力支持。
差旅报销流程变革的丰硕成果
通过与合思的合作，动力源在差旅报销流程上实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
效率飙升：差旅报销流程的极速体验
员工报销周期的大幅缩短，是动力源差旅报销流程变革最直观的成果。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成本节约：差旅报销流程的效益提升
会计工作量的缩减和人员成本的节约，是动力源差旅报销流程变革带来的又一重要成果。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的整体效益，为企业的持续发展提供了有力支持。
数据互通：差旅报销流程的智慧升级
多系统集成和数据互通，让动力源的差旅报销流程实现了智慧升级。财务人员可以实时了解企业的差旅支出情况，为企业的决策提供有力支持。同时，也为企业未来的财务管理数字化转型奠定了坚实的基础。
管理提升：差旅报销流程的全程管控
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让动力源的差旅报销流程更加规范、透明。财务人员可以实时了解企业的差旅支出情况，对异常支出进行及时干预和处理，确保企业的财务安全。
客户心声：差旅报销流程变革的见证者
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话语，不仅是对合思解决方案的认可，更是对动力源差旅报销流程变革的见证。在合思的助力下，动力源的差旅报销流程已经实现了质的飞跃，为企业的持续发展注入了新的活力。
展望未来：差旅报销流程变革的无限可能
通过与合思的合作，动力源成功实现了差旅报销流程的变革，提升了整体运营效率。合思的财务数智化产品和服务不仅帮助动力源解决了当前的痛点，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
我们期待更多企业能够像动力源一样，通过引入先进的财务数智化解决方案，实现差旅报销流程的优化和升级。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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