开篇:财务转型浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。我们深知,在复杂多变的市场环境中,企业对于财务管理的需求已远不止于传统的记账与核算,更期待通过智能化手段实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正帮助越来越多的企业挖掘出隐藏在数据背后的净利润。我们构建的广泛连接生态、双轮驱动的模式创新,以及独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,共同构成了合思在财务数智化领域的核心竞争力。至今,已有7000余家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
客户困境:传统财务管理的枷锁
繁琐报销:效率与体验的双重挑战
以某知名企业为例,其财务管理长期受困于繁琐的报销流程。员工需自行垫资、收集发票、打印报销单,财务人员则需逐一审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,且易出错。这不仅影响了员工的工作体验,也降低了财务部门的工作效率。
数据孤岛:决策支持的缺失
更为严峻的是,该企业的财务数据分散在多个系统中,形成了一座座数据孤岛。管理层难以实时掌握企业的收支情况,更无法基于准确的数据做出科学决策。这种信息不对称,无疑增加了企业的运营风险。
成本控制:利润空间的隐形杀手
在成本控制方面,该企业同样面临着巨大挑战。缺乏有效的预算管控和费用分析工具,使得企业在运营过程中难以精准控制成本,利润空间被不断压缩。
合思破局:移动报销引领财务数智化变革
移动报销申请功能:开启报销新体验
针对上述痛点,合思推出了以移动报销申请功能为核心的财务数智化解决方案。通过移动端应用,员工可随时随地提交报销申请,上传电子发票,实时跟踪报销进度。这一创新功能,彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得更加便捷、高效。
移动报销申请功能的引入,不仅极大地缩短了报销周期,还显著提升了员工满意度。员工无需再为报销事宜奔波于各部门之间,财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
聚合商旅平台:差旅管理的智慧之选
合思的聚合商旅平台,整合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮娱乐,员工都能在平台上轻松完成,享受一站式差旅服务。
这一平台不仅简化了差旅流程,还通过智能比价、预算管控等功能,帮助企业有效节约差旅成本。同时,平台的数据分析能力,还能为企业提供详尽的差旅费用报告,为管理层决策提供有力支持。
费控报销系统:全流程数字化管理
合思的费控报销系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一系统,不仅提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和透明度。
通过费控报销系统,企业可以实时掌握各项收支情况,动态了解细分业务的ROI。同时,系统内置的风控机制,还能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
电子会计档案:合规高效的新选择
合思的电子会计档案解决方案,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需轻点鼠标,即可快速定位相关档案。
这一解决方案,不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。同时,电子档案的关键词检索功能,更是让信息查找变得轻而易举,为企业的财务管理提供了极大的便利。
成果斐然:数据见证财务数智化力量
报销效率飙升:时间成本双降
在合思的助力下,该企业的报销效率实现了质的飞跃。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这一显著成效,不仅提升了员工的工作体验,也极大地提高了财务部门的工作效率。
财务数据透明:决策支持有力
通过合思的BI平台,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。财务数据的透明度大幅提升,为管理层提供了更加准确、及时的决策支持。
成本控制显著:利润空间拓宽
在成本控制方面,合思的解决方案同样成效显著。该企业差旅费用节约了35%,年度预算结余100万。这一成果,不仅增强了企业的盈利能力,也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
正如徐福记所言:“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”这一真实案例,正是合思财务数智化解决方案成效的最佳证明。
展望未来:财务数智化引领企业新征程
合思优势:创新驱动发展
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势,共同构成了合思在市场竞争中的核心竞争力。
成果斐然:客户信赖之选
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业、300万未来财务人。这些数字的背后,是合思对产品质量和服务品质的不懈追求,也是客户对合思的信赖与认可。
未来趋势:财务数智化大势所趋
随着企业数字化转型的加速,财务数智化将成为企业提升竞争力的重要手段。合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品和服务,帮助更多企业实现财务数智化升级。
行动号召:开启财务数智化新时代
在财务数智化的浪潮中,合思愿与您携手并进,共同开启财务数智化的新时代。立即访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400-105-6505,了解更多关于合思财务数智化产品和服务的信息。更有免费试用机会,让您亲身体验合思带来的变革与价值。
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