开篇:数字化浪潮下的财务新挑战与合思破局
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式繁琐低效,难以适应快速变化的市场环境,企业在追求降本增效、合规经营与低碳运营的道路上步履维艰。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖出更多净利润,成为企业财务管理领域的佼佼者。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。
财务数智化全景:构建全方位财务服务生态
财务数智化产品矩阵:合思的四大支柱
合思的财务数智化产品矩阵,犹如四根坚实的支柱,共同支撑起企业财务管理的现代化大厦。这四大支柱分别是合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台,它们各自发挥着独特的作用,又相互协作,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为核心产品,提供了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。它不仅聚合了商旅资源,实现了同屏比价,让员工因公消费免垫资、免开票,还大大提升了员工满意度。更重要的是,合思费控集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,让财务管理变得更加轻松高效。
合思商城,则是企业消费的一站式采购平台。它聚合了丰富的商旅资源,让员工在出差、采购等因公消费时,无需再为垫资、开票等琐事烦恼。合思商城的出现,不仅简化了报销流程,还通过同屏比价等功能,帮助企业节省了大量成本。
合思BI+,则为企业提供了财务收支经营分析和电子会计档案服务。它能够帮助企业实现财务数据的深度挖掘和可视化展示,让管理者能够一目了然地掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。
开放平台,则是合思与第三方系统无缝对接的桥梁。它支持与各种信息化系统的集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,让企业的财务管理更加灵活、高效。
核心功能与技术优势:智能审批与移动报销的革新
在合思的财务数智化产品中,智能审批流程与移动报销申请功能无疑是两大亮点。智能审批流程通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。而移动报销申请功能,则让员工可以随时随地提交报销申请,大大提高了报销的便捷性和时效性。
移动报销申请功能,作为合思费控的重要组成部分,不仅支持员工通过手机端快速提交报销申请,还实现了发票自动验真查重、预算实时管控等功能。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别、验真、查重,并实时更新预算执行情况,让报销变得更加简单、快捷。
此外,合思费控还支持多系统集成,将企业现有的信息化系统如HR系统、ERP系统、OA系统等自动对接到合思费控中,减少了员工的重复录入工作,优化了操作体验。这一功能的实现,得益于合思强大的技术实力和丰富的行业经验。
优势对比:合思VS传统财务管理
与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案在提升效率、降低成本、增强合规性等方面展现出了显著的优势。
在效率提升方面,以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这样的效率提升,无疑为企业节省了大量的人力和时间成本。
在降低成本方面,汉威科技的应用案例同样令人瞩目。应用合思解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这样的成本降低,不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的发展提供了更多的资金支持。
在合规性增强方面,斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径的统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。这不仅提升了企业的合规性水平,还为企业赢得了更多的信任和尊重。
应用案例:不同行业的财务数智化实践
合思的财务数智化解决方案已经广泛应用于不同行业、不同规模的企业中,并取得了显著的成效。
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这一案例充分展示了合思在提升企业财务管理效率方面的实力。
汉威科技则通过应用合思解决方案,实现了财务核算效率60%的提升和财务付款效率90%的提升。同时,还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
派克新材和江西中机同样通过应用合思的财务数智化解决方案,取得了报销效率、项目报表产出效率以及核算效率等方面的显著提升。这些案例不仅证明了合思解决方案的广泛适用性,还展示了其在实际应用中的强大效果。
移动报销新体验:随时随地,轻松报销
移动报销申请功能:开启报销新时代
在合思的财务数智化解决方案中,移动报销申请功能无疑是最受员工欢迎的功能之一。它打破了传统报销模式的时空限制,让员工可以随时随地提交报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
通过移动报销申请功能,员工只需在手机端简单操作几步,即可完成报销申请的提交。系统会自动识别发票信息,进行验真查重,并实时更新预算执行情况。同时,员工还可以随时查看报销进度,了解报销状态,让报销变得更加透明、可控。
移动报销的便捷性与高效性
移动报销申请功能的便捷性和高效性,不仅体现在提交报销申请的环节上,还体现在整个报销流程的优化上。通过移动报销申请功能,企业可以实现报销流程的自动化处理,减少人工干预,提高处理效率。
同时,移动报销申请功能还支持与第三方系统的无缝对接,如与HR系统、ERP系统等的集成,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。这样,员工在提交报销申请时,系统可以自动获取相关信息,无需再手动录入,大大提高了报销的准确性和效率。
移动报销的安全性与合规性
在享受移动报销带来的便捷性和高效性的同时,企业也非常关注其安全性和合规性。合思深知这一点,因此在移动报销申请功能的设计上,充分考虑了安全性和合规性的要求。
移动报销申请功能采用了先进的加密技术,确保数据传输和存储的安全性。同时,系统还支持多种审批流程和权限设置,确保报销申请的合规性和可控性。此外,合思还提供了完善的审计和追溯功能,让企业可以随时了解报销申请的处理情况,确保财务管理的透明度和合规性。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
在移动报销申请功能方面,合思将不断优化用户体验,提升系统的稳定性和安全性。同时,还将探索更多与第三方系统的集成方式,实现更加广泛的数据互联互通和业务流程自动化。
此外,合思还将积极响应国家低碳环保的号召,通过优化财务管理流程、减少纸质单据的使用等方式,助力企业实现低碳运营的目标。
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