合思引领财务数字化:移动报销申请功能赋能企业高效运营

合思引领财务数字化:移动报销申请功能赋能企业高效运营
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,数字化转型已成为必然选择。特别是在财务管理领域,传统的管理模式已难以满足企业日益复杂多变的业务需求。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借专业的技术实力和丰富的实践经验,在财务数字化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入了解合思如何通过移动报销申请功能等创新解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

动力源:能源领域数字化转型先锋

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着举足轻重的地位。

随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统林立、财务数字化需求日益迫切的挑战。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这既是对公司实力的认可,也对其财务管理提出了更高的要求。在这样的背景下,动力源选择与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅。

合思定制方案:移动报销申请功能开启高效财务新篇章

针对动力源的实际情况,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中移动报销申请功能成为一大亮点。该方案主要包含以下核心内容:

多元产品组合,打造财务数字化基石

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台这一多元产品组合。合思费控作为核心产品,凭借其强大的功能,为企业提供了全方位的费用管控解决方案。合思商城则整合了丰富的供应商资源,让员工在消费时能够直接选择合作商家,享受便捷的消费体验。合思BI+ 开放平台则为企业的数据分析提供了有力支持,帮助企业挖掘数据价值,为决策提供依据。

深度系统集成,实现数据互通共享

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度集成,实现了数据互通和一站式操作体验。员工在申请报销时,系统能够自动获取相关的个人信息和审批流程,无需手动填写大量信息,大大提高了报销效率。同时,财务人员在进行账务处理时,也能够直接从系统中获取相关数据,减少了数据录入的工作量和错误率。

移动报销申请功能,开启便捷报销新时代

移动报销申请功能是合思解决方案的一大特色。员工只需通过手机APP,随时随地提交报销申请,上传相关票据照片即可。系统会自动识别票据信息,并进行合规性检查。在消费过程中,员工无需垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和合规性。

显著成效:动力源财务数字化转型成果斐然

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,移动报销申请功能在其中发挥了重要作用。

报销周期大幅缩短,效率显著提升

员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。以往,员工在报销时需要花费大量时间填写报销单、粘贴票据,然后等待各级领导审批,整个过程繁琐且耗时。而现在,通过移动报销申请功能,员工只需在手机上简单操作,即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。同时,财务人员也能够更快速地处理报销申请,提高了工作效率。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%

移动报销申请功能的自动化处理,使得会计工作量大幅缩减。系统能够自动进行票据识别、合规性检查、对账等工作,减少了人工干预的环节。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。据统计,动力源在人员成本方面节约了约50%,为企业节省了大量的开支。

系统集成成效显著,操作体验全面革新

多系统集成,实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工和财务人员无需在不同的系统之间切换,只需在一个平台上即可完成所有操作。这不仅提高了工作效率,还提升了用户的使用体验。同时,系统集成也为企业的数据分析提供了更全面的数据支持,帮助企业更好地了解业务状况,做出更准确的决策。

行业典范:更多企业借助移动报销申请功能实现财务升级

除了动力源,还有众多专精特新企业选择合思的解决方案,借助移动报销申请功能实现了财务数字化转型。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。移动报销申请功能让员工的报销流程更加便捷,财务人员能够更快速地处理报销申请,从而提高了整个财务流程的效率。同时,系统提供的数据分析功能也为企业的财务管理提供了更有力的支持。

无锡派克新材料:报销与报表产出效率大幅提高

无锡派克新材料通过使用合思解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动报销申请功能让员工能够及时提交报销申请,财务人员也能够更快速地进行审核和处理。同时,系统的自动化报表生成功能,大大提高了报表产出的效率,为企业的决策提供了更及时的数据支持。

江西中机:报销与财务补贴核算效率显著改善

江西中机在使用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。移动报销申请功能让企业的报销流程更加规范化、标准化,提高了报销的准确性和及时性。同时,系统的财务补贴核算功能,也让财务人员能够更轻松地完成核算工作。

合思:财务数字化领域的专业引领者

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。在财务数字化领域,合思凭借其专业的技术实力和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

通过多个成功案例,我们可以看到合思的解决方案在不同行业都具有广泛的应用性和显著的成效。无论是能源领域的动力源,还是科技领域的汉威科技、无锡派克新材料,亦或是制造业的江西中机,都在合思的帮助下实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键。合思以其专业的财务数字化解决方案,特别是移动报销申请功能,为企业提供了一条高效、便捷的数字化转型之路。

如果您也希望企业能够实现财务数字化转型,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验移动报销申请功能等创新解决方案带来的便捷和高效。立即行动,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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