在当今瞬息万变的商业环境中，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效，提升净利润，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的解决方案，成功助力鸣鸣很忙集团实现财务数智化转型，为行业树立了新的标杆。本文将深入剖析鸣鸣很忙的转型之路，揭示合思移动报销申请功能如何成为其财务数智化转型的关键驱动力。
业务全景：鸣鸣很忙的零食王国
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的激增，鸣鸣很忙在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人，但申请与报销系统相互独立，缺乏有效关联，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅效率低下，还影响了员工的报销体验。同时，大量单据及发票的处理，对资金支付速度提出了更高要求，财务科目繁多，复核与做账压力巨大。
痛点聚焦：财务管理中的“绊脚石”
门店标准化管理的挑战
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入大量人力与成本，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系在提升门店经营质量的同时，也对财务管理提出了更高要求。如何确保每一家门店的财务数据准确无误，成为财务部门的一大难题。
差旅报销流程的低效之困
10000+门店的规模，使得差旅报销成为一项庞大而复杂的工程。高频报销、系统不关联、传统贴票方式等问题，不仅浪费了员工的大量时间，也增加了财务部门的工作负担。如何简化报销流程，提高报销效率，成为亟待解决的问题。
发票审核与回收的难题
门店报销由总部财务统一负责，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票需逐个验证，重复报销问题难以解决。如何确保发票的真实性与准确性，成为财务部门面临的又一挑战。
私车公用管控的薄弱环节
私车公用作为企业常见的用车方式，其管控难度较大。系统推荐路线核算里程数虽能提供一定帮助，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。如何加强私车公用的管控，避免资源浪费，成为企业关注的焦点。
合思方案：财务数智化的“金钥匙”
移动报销申请功能：开启高效报销新时代
针对鸣鸣很忙的差旅报销痛点，合思推出了无需报销解决方案，其中移动报销申请功能成为核心亮点。通过移动端即可完成报销申请，与申请系统无缝对接，实现申请与报销的关联。员工无需再为贴票、打印报销单而烦恼，只需简单几步操作，即可完成报销流程。这不仅极大地提升了报销效率，也改善了员工的报销体验。
发票全流程解决方案：让发票管理变得简单
合思为鸣鸣很忙提供了发票全流程解决方案，从发票的回收、管理到核票，全程实现自动化。门店发票统一回收管理，减少人工投入；发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施，不仅提高了发票管理的效率，也确保了发票的真实性与准确性。
私车公用解决方案：精细核算，智能管控
针对私车公用管控的薄弱环节，合思推出了拥抱自动化精细核算的私车公用解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了资源浪费与违规行为的发生。
业财融合：构建财务与业务的桥梁
合思付款·银企直联·自动记账功能的引入，实现了业财的深度融合。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅缩短了结账周期，也提高了财务数据的准确性，为业务决策提供了有力支持。
实施路径：从规划到落地的每一步
系统集成：构建统一的财务平台
合思与鸣鸣很忙的系统进行了深度集成，实现了采购订单、发票、入库单等数据的快速匹配与敏捷付款。凭证的自动化生成，大大缩短了结账周期，提高了财务工作的效率。
数据采集与融合：挖掘数据价值
通过发票与订单的自动匹配，实现了单单关联、穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大幅缩短。这些措施不仅提高了财务数据的准确性，也为业务决策提供了有力支持。
数据分析：驱动业务优化
通过数据分析，合思帮助鸣鸣很忙识别到了门店端人工成本超过预设范围的问题。财务部门协助业务部门整合门店资源，成功将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。
成果斐然：财务数智化带来的效益
采购成本显著降低
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于合思解决方案在采购流程优化、供应商管理等方面的卓越表现。
结账周期大幅缩短
凭证的自动化生成与结账周期的缩短，使得鸣鸣很忙的财务工作效率得到了显著提升。这不仅减轻了财务部门的工作负担，也为业务决策提供了更加及时、准确的数据支持。
人工成本率有效下降
通过数据分析与业务优化，鸣鸣很忙成功将门店的人工成本率降低了4个百分点。这一成果的取得，不仅为集团节省了大量成本，也提高了门店的运营效率与盈利能力。
客户心声：数字化是业务发展的基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩如是说。
展望未来：财务数智化引领连锁零售业新篇章
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以敏锐的视角洞察了当前连锁零售行业面临的严峻挑战，特别是消费存量时代下“无利润区”现象。白皮书不仅提出了合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案，还展望了财务数智化在连锁零售业的未来。
在财务数智化的浪潮中，人才、体系、业务模式和系统工具的重要性不言而喻。合思以其创新的解决方案与卓越的服务能力，正引领着连锁零售业迈向一个新的发展阶段。
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