在当今快速发展的商业环境中，企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）这一典型案例，深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型，特别是自动化报销审核领域的卓越成就。
动力源：财务数字化转型的先锋探索
动力源，自1995年成立以来，便以其在电源行业的深厚积累和技术创新，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，不仅在国内市场占据领先地位，更成为国际知名企业如中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题不仅影响了财务工作的效率，更制约了企业的进一步发展。在此背景下，动力源于2021年选择与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
痛点直击：动力源财务管理的困境
在财务数字化转型的初期，动力源面临着诸多痛点。多系统操作导致员工在报销时需要在不同平台间切换，不仅操作繁琐，还容易出错。手工录入发票信息不仅耗时耗力，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据无法实时共享，导致信息滞后，影响决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务部门在处理报销时面临巨大的工作量。而组织架构的复杂，更是让各主体之间的流程变得繁复不堪。
这些问题不仅影响了动力源的财务管理效率，更对企业的整体运营产生了负面影响。员工在报销时感到不便，财务部门的工作压力增大，管理层在决策时缺乏及时准确的数据支持。因此，动力源迫切需要一套能够解决这些痛点的财务数智化解决方案。
合思方案：自动化报销审核的革新之路
针对动力源的痛点，合思提出了一套全面而深入的解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现人员信息的实时更新和管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和时效性，还为后续的自动化报销审核奠定了坚实的基础。
在自动化报销审核方面，合思的解决方案更是独具匠心。无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现了从消费到入账的全流程自动化。员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。而财务部门在审批时，也有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
成效显著：动力源财务管理的华丽转身
应用合思的解决方案后，动力源的财务管理取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是动力源财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低。
对于员工而言，自动化报销审核带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在报销时无需再为繁琐的流程而烦恼。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，更是让员工感受到了实实在在的幸福感。
对于财务部门而言，自动化报销审核同样带来了巨大的变革。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务部门不再需要花费大量时间在手工录入和核对发票信息上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
对于管理层而言，自动化报销审核则提供了更加及时准确的数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理层能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这不仅提高了管理层的决策效率，更为企业的长远发展提供了有力的保障。
展望未来：合思财务数智化的无限可能
动力源的成功案例，只是合思财务数智化解决方案众多成功案例中的一个缩影。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其财务数智化解决方案具有广泛的适用性。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。
随着企业数字化转型的深入，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们将不断优化自动化报销审核流程，提高系统的稳定性和安全性，确保企业能够享受到更加高效、便捷、合规的财务管理体验。
同时，合思也将积极探索新的业务领域和技术应用，如人工智能、大数据等，将其融入到财务数智化解决方案中，为企业提供更加智能化、个性化的服务。我们相信，在未来的发展中，合思将成为企业财务数字化转型的重要伙伴和推动者。
立即行动：开启财务数字化转型新篇章
面对当前经济环境下的挑战和机遇，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。如果您也希望像动力源一样，通过自动化报销审核等财务数智化手段，提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力，那么请不要犹豫，立即行动起来吧！
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在未来的日子里，合思将继续秉承低调务实、创新进取的精神，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们相信，在合思的助力下，您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的发展！
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