引言:财务数字化转型的浪潮
在当今这个日新月异的时代,企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的深水区。财务,作为企业运营的核心枢纽,其数字化转型的意义不言而喻。它不仅关乎效率的提升与成本的降低,更是企业实现数据驱动决策、优化资源配置、增强竞争力的关键所在。
随着电子凭证的兴起与财务数智化的深入发展,企业正逐步告别繁琐的手工操作,迈向智能化、自动化的新时代。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数字化转型的新篇章。
破局:客户财务数字化转型的痛点与挑战
零食品牌的“甜蜜”负担
某知名零食品牌,凭借其覆盖全国的销售版图与复杂的供应链体系,在快速扩张的同时,也面临着财务管理的重重挑战。多系统独立运行导致数据无法互通,差旅费用居高不下,财务档案管理成本高昂,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的进一步发展。
- 多系统孤岛
销售、供应链、财务等系统各自为政,数据无法有效整合,导致决策效率低下。 - 差旅成本失控
差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,差旅费用年年攀升。 - 档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理成本高昂,且存在丢失风险。
数字阅读的“知识”困境
某数字阅读品牌,在享受数字红利的同时,也遭遇了财务管理的瓶颈。数据分散在内部多个系统,单据处理量大,全业务数据均需打印,不仅成本高昂,还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。
- 数据孤岛
财务、业务、采购等系统数据分散,难以形成统一视图。 - 单据处理量大
每个财务月均需处理500+张单据,人工审核耗时耗力。 - 档案管理混乱
全业务数据均需打印存档,成本高昂且管理不便。
教育服务的“智慧”瓶颈
某教育服务品牌,在追求智慧教育的道路上,也面临着财务管理的智慧化挑战。企业业务、财务系统众多,实物存档占用大量物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,难以形成有效的财务闭环。
- 系统繁多
企业业务、财务系统多,数据难以整合。 - 实物存档负担重
实物存档占用大量物理空间,管理成本高昂。 - 操作繁琐易出错
纸质档案录入操作耗时长、易出错,影响财务效率。
破局之道:合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
面对企业的财务痛点与挑战,合思公司凭借其深厚的行业积淀与技术创新,推出了“消费-入账-归档”全流程解决方案,以自动化报销审核为核心,助力企业实现财务全流程数字化闭环。
便捷申请:告别繁琐,开启智能报销新时代
合思解决方案通过便捷申请功能,让员工告别垫资、开票、报销、打印的繁琐流程。员工只需在系统中提交消费申请,系统即可自动完成审批、订购、发票采集等后续流程,大大提升了报销效率与员工满意度。
- 无需垫资
员工消费无需先行垫付,减轻经济压力。 - 无需开票
系统自动采集发票信息,无需员工手动操作。 - 无需报销
审批流程自动化,员工无需再为报销奔波。 - 无需打印
电子凭证自动归档,无需纸质打印存档。
同屏比价:智能比价,优化采购成本
合思解决方案通过同屏比价功能,实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在系统中对多家供应商的产品进行比价,选择性价比最高的采购方案,同时系统自动完成开票、对账、记账等流程,大大降低了采购成本与财务工作量。
- 统一开票
供应商统一开票,简化发票管理流程。 - 自动拆分对账
系统自动拆分对账,提高对账效率与准确性。 - 记账去人工化
记账流程自动化,减少人工干预,降低出错率。
多源采集:智能制档,实现档案数字化管理
合思解决方案通过多源采集功能,实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统支持多种格式的电子凭证采集,同时支持实物档案的数字化扫描与归档,让档案管理更加便捷、高效。
- 智能制档
系统自动识别、分类、归档电子凭证,提高制档效率。 - 实物档案混序归档
支持实物档案的数字化扫描与混序归档,便于后续查询与管理。 - 档案借阅全线上化
档案借阅流程线上化,提高借阅效率与安全性。
成效显著:客户数字化转型的辉煌成果
零食品牌的“甜蜜”蜕变
某零食品牌在应用合思解决方案后,实现了财务入账效率提升60%,年度节约差旅费用200万+的辉煌成果。财务全流程数字化闭环的形成,让企业的财务管理更加高效、透明,为企业的进一步发展奠定了坚实基础。
数字阅读的“知识”飞跃
某数字阅读品牌在应用合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进的财务目标。单据处理量大幅减少,档案管理成本显著降低,同时财务数据的准确性与及时性得到了大幅提升,为企业的战略决策提供了有力支持。
教育服务的“智慧”升级
某教育服务品牌在应用合思解决方案后,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这不仅大大提高了财务工作效率,还降低了档案管理成本,为企业的智慧化发展注入了新的活力。
展望未来:财务数智化的无限可能
随着电子凭证和数电票的全面推广,企业财务数字化转型将进一步深化。合思公司将继续秉承“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”的使命,不断创新、优化产品与服务,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
未来,合思将聚焦自动化报销审核等核心功能,持续优化用户体验,提升系统性能,助力企业实现更加高效、智能的财务管理。同时,合思还将积极探索财务数智化的新领域、新应用,为企业创造更多价值,推动整个行业的进步与发展。
行动号召:立即开启财务数字化转型之旅
面对财务数字化转型的浪潮,您是否还在为繁琐的报销流程、高昂的档案管理成本而烦恼?是否渴望通过自动化报销审核等创新功能,实现财务管理的智能化升级?
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合思,以自动化报销审核为核心,引领财务数智化变革。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理新未来。立即行动,开启您企业的数字化转型之旅吧!
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