连锁零售业财务数智化转型:合思引领自动化报销审核新风尚

连锁零售业财务数智化转型:合思引领自动化报销审核新风尚

破局:连锁零售业财务数智化挑战与合思解决方案

在数字化浪潮席卷全球的今天,连锁零售业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着科技的飞速发展,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,数据处理速度慢、准确性低,决策滞后和市场反应迟缓等问题日益凸显。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。面对连锁零售业的财务数智化转型需求,合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,为连锁零售企业量身定制了财务数智化解决方案。

透视:鸣鸣很忙集团的财务数字化需求与挑战

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。然而,随着业务的迅猛发展,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。

重难点莫过于实现门店标准化落地。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。

在这样的背景下,鸣鸣很忙集团对财务数字化提出了迫切需求。他们希望通过数字化手段,提升财务管理效率,降低运营成本,实现门店标准化的快速落地。

革新:合思为鸣鸣很忙集团量身定制的自动化报销审核方案

针对鸣鸣很忙集团的财务数字化需求,合思为其量身定制了无需报销解决方案,其中自动化报销审核是核心亮点之一。

差旅无需报销,移动端申请更便捷

合思的差旅无需报销解决方案,实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。员工只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费标和差标,避免超标消费。因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单高效。

门店发票统一回收管理,免贴票更省心

针对鸣鸣很忙集团门店发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

自动化精细核算车补金额,定位准确更智能

合思的自动化精细核算车补金额功能,让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。系统自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补发放的公平性和合理性。

系统集成与自动化,采购成本同比降低30%

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。通过系统集成与自动化,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

硕果:鸣鸣很忙集团实施合思财务数智化解决方案后的显著成效

实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著成效。

效率提升,门店标准化更快落地

门店标准化评分透明奖惩制度、量化门店表现、官网公示,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。员工可以更加专注于业务本身,而不是被繁琐的报销流程所困扰。

成本降低,年节约成本5000万

通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

财务自动化,结账周期大大缩短

99.9%以上财务自动化,结账周期大大缩短,凭证100%自动化。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,可以更加专注于数据分析、决策支持等高价值工作。

数据驱动决策,人工成本率显著降低

通过数据分析,鸣鸣很忙集团识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000-5000万/年。数据驱动决策成为企业发展的新引擎。

展望:合思财务数智化解决方案在连锁零售业的应用价值与未来趋势

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业的应用价值不言而喻。它帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的盈利能力和竞争力。

展望未来,数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术将进一步普及和应用,人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用。数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节,实现供应链的透明化和协同化。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们将为连锁零售企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,助力企业在数字化时代实现跨越式发展。

行动:选择合思,开启财务管理新篇章

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思财务数智化解决方案,将是您迈向成功的重要一步。

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captaincaptain
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