在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为我国电源行业的佼佼者，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场覆盖，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。在此背景下，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身打造了一套在线报销管理解决方案，助力其突破财务数字化瓶颈，实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
动力源财务挑战：在线报销管理难题待解
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其业务覆盖之广、报销模式之复杂，对在线报销管理提出了极高的要求。长期以来，动力源在财务管理上遭遇了多重困境：
- 多系统并行，操作体验差
员工在申请单提交、报销数据录入等环节，需频繁切换于各系统之间，不仅效率低下，还极易出错。 - 手工录入繁琐，合规风险高
发票验真、查重、差标核对等基础性工作大量依赖手工操作，假票、错票、重票现象时有发生，合规风险居高不下。 - 系统割裂，数据分散
报销信息分散于多个系统，审批、预算、差标管理难以联动，财务制度执行困难，管理者难以实时掌握数据动态。 - 业务覆盖面广，报销流程复杂
业务人员高频深入全国各乡镇，报销事项繁多，稽核难度大；不同类型费用支付方式各异，管理成本高昂。 - 组织架构复杂，流程繁复
全国范围内的组织架构扩展，导致管理程度不一，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
面对这些挑战，动力源急需一套高效、智能的在线报销管理系统，以简化流程、提升效率、降低风险。
合思在线报销管理解决方案：精准施策，破局而出
合思深刻理解动力源的在线报销管理需求，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身打造了一套全方位的在线报销管理解决方案。
多系统集成，打破数据孤岛
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步，订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这一举措不仅打破了数据流转壁垒，还极大地提升了业务处理和数据统计的效率。
无需报销，重塑消费体验
合思的“无需报销”模式，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感倍增。消费受申请单与差标严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅减轻了员工的负担，还大幅提升了财务工作的效率。
商旅出行与销售费用管理，一站式服务
针对动力源业务人员高频出差的特点，合思提供了商旅出行与销售费用管理的一站式服务。机票、酒店等大额费用由企业直接支付，火车票、打车等小额费用则通过垫资报销的方式处理。这一模式不仅简化了报销流程，还确保了费用的合规性。同时，销售费用管理模块的引入，使得销售费用的申请、审批、报销等环节更加透明、高效。
预算管控与报表分析，全程管控无忧
合思的在线报销管理平台还集成了预算管控与报表分析功能。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的生成，更是为管理者提供了发现问题、制定决策的有力工具。
实施之路：稳步推进，共创辉煌
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段的精心打磨。
- 项目准备阶段
项目经理周晓培在疫情影响下，依然坚守项目现场，与动力源关键用户共同克服困难，为项目的顺利推进奠定了坚实基础。 - 蓝图设计阶段
根据动力源的业务需求，合思团队设计了详细的在线报销管理解决方案，涵盖了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等多个方面。 - 系统实现上线准备阶段
经过紧张的开发与测试工作，系统终于完成了上线准备，确保了系统的稳定运行。 - 功能测试与内部运维阶段
合思团队对系统进行了全面的功能测试，确保系统满足业务需求；同时提供了内部运维支持，确保系统持续稳定运行。
成果斐然：效率提升，成本节约，管理优化
经过一段时间的运行，动力源在引入合思在线报销管理解决方案后，取得了显著的成果。
- 效率提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。 - 成本节约
通过多系统集成和无需报销解决方案的实施，动力源减少了员工垫资和财务审核工作量，有效降低了企业运营成本。 - 管理优化
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，为业务运行提供了高效、及时、准确的决策支持。
客户之声：认可与满意，共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线报销管理解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：选择合思，开启财务数字化之旅
在财务数字化的道路上，合思以其敏捷的财务收支管理平台和卓越的在线报销管理解决方案，为众多企业提供了强有力的支持。动力源的成功案例只是众多受益企业中的一个缩影。
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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