引言：财务数字化转型的先锋力量
在当今快速变化的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等专精特新企业，作为各自领域的佼佼者，纷纷选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，通过合思敏捷的财务收支管理平台，成功解决了多系统集成困难、手工报销流程复杂、费用管控难等痛点，实现了财务效率与效益的双重飞跃。
破局之旅：企业背景与在线报销管理痛点透视
北京动力源科技股份有限公司：跨越系统壁垒，重塑财务流程
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。然而，随着业务的不断拓展，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐显现，成为制约企业发展的瓶颈。
- 系统割裂，数据孤岛
动力源内部存在多个系统，数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。 - 报销复杂，效率低下
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得员工报销周期长，财务处理效率低下。
汉威科技集团股份有限公司：整合资源，精准管控支出
汉威科技集团股份有限公司，自1998年成立以来，专注于气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供，2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。面对支出散落多系统、预算统计难收口等挑战，汉威科技急需一套能够整合资源、精准管控支出的在线报销管理系统。
- 支出分散，预算失控
支出散落多个系统，预算统计难以收口，导致资金使用效率低下，成本控制难度加大。 - 对公付款与合同管理脱节
票款进度难以把控，增加了财务风险和运营成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司：高速发展中的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司，自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展，业务成本管控、报销流程优化、数据安全等需求日益凸显。
- 业务成本管控需求迫切
企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，以提升整体运营效率。 - 报销流程长，审批慢
报销流程繁琐，审批时间长，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思方案：在线报销管理的智慧之钥
北京动力源科技股份有限公司：系统集成，数据驱动决策
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为北京动力源科技股份有限公司提供了定制化的在线报销管理解决方案。
- 系统集成，数据同步
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现数据的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。 - 智能报销，提升效率
通过在线报销管理，员工可以随时随地提交报销申请，系统自动进行合规性检查，大大缩短了报销周期，提升了报销效率。
汉威科技集团股份有限公司：预算管控，合同管理一体化
针对汉威科技集团股份有限公司的痛点，合思提供了跨系统预算管理、合同管理台账等在线报销管理解决方案。
- 跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保预算的准确性和可控性。 - 合同管理台账
通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，加强了对公付款与合同管理的联动性。 - 发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，大大减轻了财务人员的工作负担。
无锡派克新材料科技股份有限公司：移动审批，智能验真
合思为无锡派克新材料科技股份有限公司量身定制了在线报销管理解决方案，助力其实现财务数字化转型。
- 移动审批，随时随地
通过移动审批功能，员工可以在手机上随时随地提交报销申请，审批流程更加便捷高效。 - AI技术OCR自动识别
利用AI技术OCR自动识别发票信息，减少人工录入错误，提高报销准确性。 - 发票自动验真、查重
系统自动进行发票验真和查重，确保发票的真实性和合规性，降低财务风险。
实施路径：从规划到落地的精细化管理
北京动力源科技股份有限公司：项目全周期管理
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。通过精细化的项目管理，确保了项目的顺利实施和上线。
- 项目准备
明确项目目标、范围和实施计划，组建专业团队，为项目实施奠定坚实基础。 - 蓝图设计
根据动力源的实际需求，设计在线报销管理系统的蓝图，确保系统功能的针对性和实用性。 - 系统实现上线准备
完成系统开发、测试和优化工作，确保系统稳定可靠，为上线做好充分准备。 - 功能测试和内部运维
对系统进行全面测试，确保各项功能正常运行。同时，建立内部运维机制，及时解决系统运行过程中出现的问题。
汉威科技集团股份有限公司：高效沟通，精准实施
在汉威科技集团股份有限公司的项目实施过程中，合思项目经理周晓培凭借其精湛的业务水平和认真负责的工作态度，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，确保了项目的顺利推进。
- 高效沟通
与汉威科技保持密切沟通，及时了解项目进展和需求变化，确保项目实施方向正确。 - 精准实施
根据汉威科技的实际需求，精准实施在线报销管理解决方案，确保系统功能的针对性和实用性。 - 系统稳定运行
经过精心调试和优化，威付（合思费控）系统在汉威科技稳定运行，为企业财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司：广泛连接，数据互通
合思为无锡派克新材料科技股份有限公司提供了广泛连接多系统的在线报销管理解决方案，实现了数据的互通和共享。
- 广泛连接多系统
将合思系统与CRM、HR、OA等多个系统进行连接，实现数据的实时共享和更新。 - 多系统穿透
在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，提高了工作效率。 - 组织架构自动同步
组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性，减少了人工录入错误。
成果斐然：在线报销管理带来的显著效益
北京动力源科技股份有限公司：效率倍增，成本节约
通过实施合思在线报销管理解决方案，北京动力源科技股份有限公司实现了员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%的显著成效。
- 报销周期缩短
员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了员工的工作积极性和满意度。 - 会计工作量缩减
通过系统自动处理报销申请，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。
汉威科技集团股份有限公司：核算效率提升，付款效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司在实施合思在线报销管理解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
- 核算效率提升
通过系统自动进行财务核算，核算效率大幅提升，为企业决策提供了及时准确的数据支持。 - 付款效率飞跃
财务付款效率提升90%，大大缩短了资金周转周期，提高了资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率飙升，核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司在实施合思在线报销管理解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
- 报销效率飙升
报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，大大提高了报销效率。 - 核算效率倍增
通过系统自动进行财务核算，核算效率大幅提升，为企业财务管理提供了有力支持。
客户心声：在线报销管理赢得广泛认可
北京动力源科技股份有限公司：合作无间，共创未来
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”北京动力源科技股份有限公司对合思的产品和服务给予了高度评价。
汉威科技集团股份有限公司：精湛业务，值得信赖
“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”汉威科技集团股份有限公司对合思的专业能力和服务态度表示了充分认可。
无锡派克新材料科技股份有限公司：效率提升，合规无忧
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”无锡派克新材料科技股份有限公司对合思在线报销管理解决方案的实施效果表示了高度满意。
展望未来：在线报销管理引领财务数字化转型新潮流
北京合思信息技术有限公司，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思在线报销管理解决方案，让财务数字化转型更简单、更高效，实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。
