开篇:财务数字化转型的迫切呼唤
在数字中国建设的浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,电子凭证的全面数字化应用却面临重重挑战:凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题,如同横亘在企业数字化转型道路上的鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
当前,许多企业仍深陷于纸质凭证和传统报销模式的泥潭,效率低下、成本高昂,合规风险如影随形。国家税务总局和财政部相继推出的数电票试点和电子凭证会计数据标准,虽为会计凭证全流程标准化、无纸化处理指明了方向,但市场上缺乏统一的综合服务平台,使得企业在电子凭证管理上举步维艰。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其卓越的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。合思自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖选择,其市场地位和影响力不言而喻。
合思解决方案:财务数智化的领航者
破茧成蝶:合思引领财务数智化新风尚
合思,作为专精特新企业,始终站在财务数智化的前沿。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动财务数智化技术的创新与发展。全国22个城市的直营服务网络,以及500+合作伙伴的广泛覆盖,使得合思的服务能够触达国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
合思的产品与服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业实现财务流程的全面数字化、智能化。
智慧财务:合思平台功能全景展示
合思财务收支管理平台,以其强大的功能和卓越的性能,成为企业财务数字化转型的得力工具。
差旅申请与商旅预订:员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷高效。
易商卡消费与发票采集:通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销;系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票管理效率。
审核对账与统一开票:系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查;集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。
自动提报与资金结算:定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。
档案归档与商旅分析:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析;提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
自动记账与总额受控:根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量;设定预算上限,防止超支情况发生。
核心亮点:电子凭证管理的全流程守护
合思财务收支管理平台在电子凭证管理方面表现出色,支持电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程管理,确保电子凭证的真实性和完整性。
自动化处理:通过AI和机器学习技术,实现发票验真、报销审批、自动记账等流程的自动化,大大提高工作效率。
数据安全:采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,防止信息泄露和篡改。
合规性:严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
价值体现:降本增效 合规经营 低碳运营
合思财务收支管理平台通过具体案例和数据,展示了其为企业带来的显著价值。
降本增效:某企业通过使用合思平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了真正的降本增效。
合规经营:合思平台帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理,确保财务数据的真实性和完整性,降低合规风险,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
低碳运营:通过电子凭证和电子档案的应用,减少纸张消耗和耗材成本,实现低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
场景应用:灵活适配 多元需求
合思财务收支管理平台在不同行业和场景中展现出广泛的适用性和灵活性。
差旅管理:员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化报销流程,提高差旅管理效率。
费用控制:设定预算上限,实时监控费用支出,防止超支情况发生,帮助企业实现精细化管理。
发票管理:自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票管理效率,让财务报销报告更加准确无误。
档案管理:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现档案的电子化管理,提升档案管理水平。
成功案例:见证实力 信赖之选
合思财务收支管理平台在不同企业中的应用效果和客户反馈,充分证明了其卓越的性能和可靠的质量。
案例一:某国民经典零食品牌通过使用合思平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了财务报销报告的快速生成与高效管理。
案例二:某知名头部数字阅读品牌通过使用合思平台,实现财务档案的全面电子化管理,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,大大提升了档案管理效率。
案例三:某世界500强旗下教育服务品牌通过使用合思平台,财务作业自动化率达91.6%,大幅节约了物理存储空间和维护成本,让财务报销报告更加便捷高效。
市场定位与差异化优势:独树一帜 引领潮流
合思财务收支管理平台定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。其差异化优势体现在以下几个方面:
全流程数字化管理:支持电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程管理,确保电子凭证的真实性和完整性,让财务报销报告更加规范准确。
自动化处理:通过AI和机器学习技术,实现发票验真、报销审批、自动记账等流程的自动化,提高工作效率,减少人工干预。
数据安全:采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,防止信息泄露和篡改,让企业在数字化转型的道路上更加安心。
合规性:严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业的财务报销报告更加合规可靠。
结尾:携手合思 开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务报销报告作为企业财务管理的重要组成部分,其准确性和效率直接关系到企业的运营和发展。合思财务收支管理平台通过全流程数字化管理、自动化处理、数据安全和合规性等方面的卓越表现,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力助手。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚地呼吁企业积极采用合思的解决方案,联系合思获取更多信息,开启财务数字化转型之旅。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务收支管理平台的卓越性能和可靠质量。赶快行动吧,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴!
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