在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务报销报告流程正经历着前所未有的变革。随着电子凭证的全面数字化应用成为必然趋势,企业如何在这场变革中抓住机遇,实现财务报销报告的降本增效、合规经营与低碳运营,成为了摆在众多企业面前的一道难题。而合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,正以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
洞察市场风云 把握转型脉搏
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是必答题。电子凭证的全面数字化应用,虽然为企业带来了便捷,但也伴随着凭证类型繁多、格式复杂、协同困难以及易丢失等诸多挑战。这些数字鸿沟,无疑成为了企业会计数字化转型进程中的绊脚石。
面对这一市场形势,财政部于2023年5月发布了电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理。这一政策的出台,无疑为企业财务数字化转型注入了强大的动力。
然而,企业在实际转型过程中,却面临着数据分散、多系统并行、手工记账以及低效的档案管理等重重痛点。这些痛点,不仅制约了企业财务报销报告的效率,更增加了企业的运营成本与合规风险。
剖析转型痛点 探寻解决之道
在财务数字化转型的征途中,企业究竟面临着哪些具体的痛点呢?
数据分散是企业财务报销报告面临的首要问题。企业内部多系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高昂。这不仅影响了财务报销报告的效率,更增加了企业的运营成本。
多系统并行也是企业财务报销报告的一大痛点。差旅费申请和审批无法在手机端进行,且仅能在特定的差旅平台采购,员工差旅费用仅能实现总额控制。这种繁琐的流程,不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
手工记账则是企业财务报销报告中的另一大顽疾。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账,不仅效率低下,而且容易出错。这种低效的工作方式,无疑增加了企业的运营风险。
档案管理低效也是企业财务报销报告中不可忽视的问题。实物存档占用大量物理空间,需要专人管理,成本高昂。同时,档案损坏时有发生,给企业带来了巨大的合规风险。
构建全流程解决方案 开启财务报销报告新篇章
面对这些痛点,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账到资金结算、档案归档的全流程解决方案。这一方案,不仅帮助企业实现了财务报销报告的降本增效,更推动了企业的合规经营与低碳运营。
差旅申请:一键提交 轻松出行
在合思的财务收支管理平台上,员工可以轻松在线提交差旅申请。系统自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的纸质报销流程而烦恼。这一功能,不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的运营成本。
商旅线上订购:便捷预订 畅享无忧
合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据自己的需求,在平台上自由选择航班、酒店等,无需再为预订流程而奔波。这一功能,不仅提升了员工的出行体验,也为企业节省了大量的差旅费用。
发票采集:智能识别 精准录入
发票采集是财务报销报告中的关键环节。合思的财务收支管理平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能,减少了人工输入错误的可能性。财务人员无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
审核对账:实时同步 确保有据可查
审核对账是财务报销报告中的重要环节。合思的财务收支管理平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流水情况,对报销事项进行实时审核,提高了财务报销报告的准确性和效率。
统一开票:集中处理 避免重复劳动
在合思的财务收支管理平台上,所有销售和服务收入的开票工作都可以集中处理。这一功能避免了重复劳动,提高了开票效率。同时,系统还可以自动生成开票记录,方便财务人员进行后续的管理和查询。
自动提报:定期或按需批量提交
合思的财务收支管理平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能使得报销流程更加高效便捷,减少了等待时间。员工无需再为报销事项而频繁奔波于各个部门之间,提高了工作效率。
资金结算:快速完成 提升用户体验
资金结算是财务报销报告中的最后一环。合思的财务收支管理平台支持多种支付方式,可以快速完成付款操作。这一功能不仅提升了用户体验,也为企业节省了大量的时间成本。
档案归档:妥善保存 便于查询分析
在合思的财务收支管理平台上,所有相关文档资料都会被妥善保存。这一功能便于日后查询和分析,提高了档案管理的效率。同时,电子化的档案管理方式也降低了企业的运营成本,减少了物理空间的占用。
商旅分析:详细报告 助力决策优化
合思的财务收支管理平台还提供详细的费用报告和分析报表。通过这些报表,企业可以了解成本结构和优化策略,为决策提供有力支持。这一功能不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展注入了新的动力。
自动记账:预设规则 减轻工作量
在合思的财务收支管理平台上,系统可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,自动记账也减少了人为错误的可能性,提高了财务报销报告的准确性。
凸显竞争优势 引领行业潮流
在财务数字化转型领域,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,展现出了强大的竞争优势。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已经延伸至国内外数百个城市。这一广泛的生态连接,为合思提供了强大的技术支持和市场拓展能力。
同时,合思通过技术创新和模式创新,提供了全面的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新,使得合思在财务数字化转型领域始终保持着领先地位。
而无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是合思的一大亮点。这一解决方案帮助企业实现了全流程自动化管理,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
展示成功案例 彰显实力风采
合思的财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用。以下是一些具体的案例展示:
某公司通过合思的解决方案,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果不仅彰显了合思解决方案的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业通过合思的解决方案,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一成果不仅提高了企业的工作效率,也降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。年均60万+的会计凭证和36万+的银行回单实现了线上单套制管理。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案,财务作业自动化率达到了91.6%。这一成果不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本,也提高了企业的运营效率。
完善服务体系 保障客户成功
合思深知,优质的服务是企业成功的关键。因此,合思提供了一系列完善的服务体系,包括专业的技术支持和咨询服务、客户成功团队、丰富的培训资源以及透明的收费标准和政策说明等。
专业的技术支持和咨询服务团队,随时为企业解决在使用过程中遇到的技术问题。客户成功团队则为企业提供全方位的服务保障,确保企业能够顺利使用合思的财务收支管理平台。
丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式,供用户学习和参考。透明的收费标准和政策说明,让企业在使用过程中没有任何顾虑。
携手合思 共创财务报销报告新未来
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面且高效的财务报销报告解决方案。这一方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营,更推动了企业的财务数字化转型进程。
在未来的发展中,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将不断优化服务体系,提升客户体验,为企业的发展注入新的动力。
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